家具保养管理制度规范

PAGE家具保养管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司家具的保养管理，延长家具使用寿命，确保家具的正常使用功能，营造良好的办公环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公家具、公共区域家具以及员工宿舍家具等。（三）基本原则1.预防为主：通过建立完善的保养计划和措施，提前预防家具出现损坏和老化，降低维修成本。2.定期检查：定期对家具进行检查，及时发现问题并采取相应的处理措施，确保家具始终处于良好状态。3.责任明确：明确各部门及人员在家具保养管理中的职责，做到责任到人，确保各项保养工作得到有效落实。二、家具分类及保养要求（一）木质家具1.避免阳光直射：长时间的阳光直射会使木质家具表面褪色、干裂，应将其放置在远离窗户或有窗帘遮挡的地方。2.保持清洁：定期用干净柔软的湿布擦拭家具表面，去除灰尘和污渍。避免使用含有酸性或碱性的清洁剂，以免损伤家具表面。3.防止潮湿：木质家具应避免放置在潮湿的环境中，如靠近水源或通风不良的地方。可使用除湿器控制室内湿度，防止家具受潮变形。4.定期打蜡：每隔一段时间（建议半年至一年）为木质家具打蜡，可增强家具表面的光泽度和耐磨性，保护家具。（二）皮质家具1.清洁方法：用干净的软布轻轻擦拭皮质家具表面，去除灰尘。对于污渍，可使用专门的皮革清洁剂进行清洁，但要先在不显眼的部位进行试用，避免出现变色等问题。2.避免划伤：在皮质家具表面放置物品时，应避免使用尖锐或粗糙的物品，防止划伤表面。可在家具表面铺上柔软的垫子或桌布。3.防止干燥：过于干燥的环境会使皮质家具干裂，可适当使用皮革护理剂进行保养，保持皮革的柔软度和弹性。4.避免暴晒：与木质家具一样，皮质家具也应避免阳光直射，以免皮革老化、褪色。（三）金属家具1.防锈处理：金属家具容易生锈，应定期检查表面是否有锈迹。如有锈迹，可用砂纸轻轻打磨，然后涂抹防锈漆进行处理。2.清洁注意：用湿布擦拭金属家具表面时，要确保水分擦干，防止生锈。避免使用含有酸性或碱性的清洁剂，以免腐蚀金属表面。3.避免碰撞：在移动或使用金属家具时，要小心避免与其他物体碰撞，以免造成表面划痕或变形。（四）软体家具（沙发、床垫等）1.定期翻转：对于沙发和床垫等软体家具，应定期翻转使用，使各个部位均匀受力，延长使用寿命。一般建议每季度翻转一次。2.清洁方式：使用吸尘器清理沙发表面灰尘，对于污渍，可根据材质选择合适的清洁剂进行局部清洁。床垫表面应保持清洁，可使用床笠保护，定期更换床笠。3.避免潮湿：软体家具受潮容易滋生细菌和螨虫，应保持室内通风良好，避免在上面放置潮湿的物品。三、家具保养责任分工（一）行政部门1.负责制定家具保养管理制度和年度保养计划，并监督执行。2.组织定期的家具检查工作，汇总检查结果，提出维修和保养建议。3.协调专业的家具维修人员进行维修和保养工作，确保维修质量。4.负责家具保养所需物资的采购和管理，如清洁剂、蜡、护理剂等。（二）各部门1.负责本部门使用家具的日常清洁和维护，发现问题及时报告行政部门。2.教育本部门员工正确使用和爱护家具，遵守家具保养管理制度。3.配合行政部门进行家具的检查和维修工作，提供必要的协助。（三）员工个人1.严格按照家具使用说明正确使用家具，避免因不当使用造成损坏。2.保持个人工作区域家具的清洁卫生，发现家具损坏及时向本部门负责人报告。四、家具保养计划与实施（一）年度保养计划1.行政部门应于每年年初根据公司家具的实际情况，制定详细的年度保养计划。计划内容包括家具的分类、数量、保养项目、保养时间、责任人等。2.年度保养计划应涵盖所有家具的保养需求，如清洁、打蜡、维修、更换零部件等，并根据家具的使用频率和磨损情况合理安排保养时间。（二）季度保养工作1.每季度末，行政部门组织各部门对本部门使用的家具进行全面检查。检查内容包括家具的外观、结构、功能等方面，填写家具检查表。2.根据检查表中发现的问题，制定季度维修和保养计划，并组织实施。对于一般性问题，由行政部门安排维修人员进行维修；对于较为严重的问题，及时联系专业维修厂家进行处理。3.在季度保养工作中，同时进行家具的清洁工作，确保家具表面干净整洁。（三）日常保养措施1.各部门员工在日常工作中，应养成良好的家具使用习惯。每天下班前，对自己使用的家具进行简单清洁，擦拭灰尘，整理物品。2.发现家具出现异常情况，如松动、异响、损坏等，应立即停止使用，并及时报告本部门负责人或行政部门。严禁自行拆卸或修理家具，以免造成更大的损坏。五、家具维修管理（一）维修申请1.当家具出现损坏需要维修时，使用部门应填写家具维修申请表，详细说明家具的损坏情况、所在位置、使用部门等信息，并提交给行政部门。2.行政部门收到维修申请表后，应及时安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和维修时间。（二）维修流程1.对于一般性的家具维修，维修人员应在规定时间内完成维修工作，并将维修情况反馈给行政部门。2.对于较为复杂或需要更换零部件的维修，维修人员应及时与行政部门沟通，确定所需零部件的型号和数量，并尽快采购。在采购零部件期间，应采取临时措施确保家具的正常使用，如更换备用家具等。3.维修完成后，维修人员应填写家具维修记录，记录维修内容、维修时间、维修人员等信息，并请使用部门确认签字。行政部门负责将维修记录存档，以便日后查询和统计。（三）维修费用管理1.家具维修费用纳入公司年度预算管理，行政部门应根据维修计划合理控制维修费用支出。2.对于维修费用较高的项目，应提前进行审批，确保维修费用的合理性和必要性。维修费用报销时，应提供维修发票、维修记录等相关凭证，按照公司财务制度进行报销。六、家具报废管理（一）报废标准1.家具出现严重损坏，无法修复或修复成本过高，且已影响正常使用功能的，可申请报废。2.家具使用年限过长，自然老化严重，已无法满足工作需要的，可考虑报废。3.因公司业务调整、办公场所变更等原因，不再使用的家具，可进行报废处理。（二）报废申请与审批1.使用部门认为家具符合报废标准时，应填写家具报废申请表，详细说明报废原因、家具名称、数量、购置时间等信息，并提交给行政部门。2.行政部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的家具，行政部门应提交公司领导审批。3.经公司领导批准后的报废申请，行政部门负责安排报废处理工作。（三）报废处理1.对于可回收利用的报废家具，行政部门应联系专业的回收公司进行回收处理，回收所得款项上缴公司财务。2.对于不可回收利用的报废家具，行政部门应安排专人进行清理，确保办公环境整洁。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对各部门家具保养情况进行监督检查，检查内容包括家具的清洁程度、维护情况、使用状况等。2.对于发现的问题，行政部门应及时向责任部门提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。（二）考核机制1.将家具保养管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门和员工在家具保养方