律师出庭登记制度规范

PAGE律师出庭登记制度规范一、总则（一）目的为了规范律师出庭行为，保障诉讼活动的顺利进行，维护司法秩序，特制定本律师出庭登记制度规范。（二）适用范围本规范适用于在本地区依法设立并执业的律师事务所及其律师，在参与各类诉讼案件出庭活动时的登记管理。（三）基本原则1.依法依规原则律师出庭登记活动必须严格遵守国家法律法规以及相关司法程序规定。2.准确及时原则确保出庭登记信息的准确无误，并在规定时间内完成登记手续，不得延误。3.便民高效原则简化登记流程，提高工作效率，为律师出庭提供便利。二、出庭登记主体（一）律师事务所律师事务所负责组织本所律师出庭登记工作，指定专人负责日常登记事务，并对登记信息的真实性、完整性负责。（二）律师律师应当按照本规范要求，在接到出庭通知后，及时向所在律师事务所报备，并配合完成出庭登记手续。三、出庭登记流程（一）接到出庭通知律师在接到法院、仲裁机构或其他相关机构的出庭通知后，应当立即告知所在律师事务所。通知内容应包含案件基本信息（如案号、当事人信息、案由等）、出庭时间、地点、庭审程序等。（二）律所内部报备律师向律所报备出庭信息时，应提供详细的案件情况说明，包括案件事实、争议焦点、已掌握的证据材料、初步的庭审策略等。律所专人对报备信息进行记录，并形成内部出庭登记台账。（三）填写出庭登记表律所根据律师报备信息，填写统一格式的《律师出庭登记表》。登记表应涵盖以下内容：1.律师基本信息包括姓名、性别、执业证号、所在律师事务所名称等。2.案件信息案号、当事人姓名及身份信息、案由、受理法院或仲裁机构名称。3.出庭信息出庭时间、地点、庭审阶段（一审、二审、再审等）、是否担任代理人或辩护人及具体角色。4.其他信息如是否申请回避、预计庭审时长、特殊注意事项等。（四）审核与确认律所负责人或指定的审核人员对出庭登记表进行审核，核实信息的准确性和完整性。对于信息有误或不完整的，及时通知律师补充更正。审核通过后，由审核人员签字确认，并加盖律所公章。（五）提交登记材料律所应在规定时间内，将填写完整并审核通过的出庭登记表及相关证明材料（如出庭通知复印件等）提交至案件受理法院的立案庭或负责庭审管理的部门，或按照仲裁机构要求提交至指定地点。（六）登记受理与反馈法院或仲裁机构收到律所提交的登记材料后，进行受理登记。对于符合要求的，予以登记备案，并向律所出具登记回执。如发现登记材料存在问题，应及时通知律所补充或更正。四、出庭变更与撤销（一）变更情形1.当事人变更委托代理人，律师需及时向律所报备，并办理出庭登记变更手续。2.庭审时间、地点等信息发生变更，律师应在接到通知后，第一时间告知律所，由律所重新办理出庭登记变更。3.律师因特殊原因无法按照原计划出庭，需更换其他律师出庭的，应按照本规范重新办理出庭登记手续。（二）变更流程1.律师向律所提出变更申请，说明变更原因及变更后的出庭信息。2.律所按照出庭登记流程，对变更信息进行审核、填写新的出庭登记表，并提交至相关机构。3.相关机构审核通过后，完成变更登记，并向律所反馈。（三）撤销情形1.案件和解、撤诉或终止审理等，导致律师无需出庭的，应及时办理出庭登记撤销手续。2.律师因不可抗力等正当理由无法出庭，且已提前向法院或仲裁机构说明情况并获批准的，可办理撤销登记。（四）撤销流程1.律师向律所提出撤销申请，提交相关证明材料（如法院裁定书、当事人和解协议等）。2.律所审核申请及材料，确认无误后填写《律师出庭登记撤销申请表》，提交至相关机构。3.相关机构审核通过后，办理撤销登记，并通知律所。五、出庭登记信息管理（一）信息存储律所应建立电子和纸质档案相结合的出庭登记信息存储系统。电子档案应定期备份，确保数据安全。纸质档案应按照年度、案件类别等进行分类归档，便于查询和管理。（二）信息查询1.律所内部人员因工作需要，可按照规定程序查询出庭登记信息。2.法院、仲裁机构等相关司法机关因工作需要，可依法查阅律师出庭登记信息。3.律师本人如需查询自己的出庭登记历史记录，可向律所提出申请，经律所核实后提供。（三）信息保密1.律所及相关工作人员应对律师出庭登记信息严格保密，不得泄露给无关人员。2.对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的案件信息，应采取更加严格的保密措施。六、监督与检查（一）律所自查律师事务所应定期对本所律师出庭登记工作进行自查，检查登记流程是否规范、信息是否准确完整、变更与撤销手续是否及时办理等。发现问题及时整改，并将自查情况记录存档。（二）行业协会检查律师协会应不定期对会员律师事务所出庭登记制度执行情况进行检查，通过抽查案件、查阅档案、走访律所等方式，督促律所严格遵守本规范。对于违反规定的律所和律师，视情节轻重给予相应的行业惩戒。（三）司法机关监督法院、仲裁机构等司法机关在案件审理过程中，如发现律师出庭登记存在问题，应及时向律所反馈，并要求其限期整改。对于情节严重的，依法依规进行处理。七、违规处理（一）律所违规处理1.律所未按照本规范要求进行出庭登记、变更或撤销手续的，由律师协会责令限期改正，并予以警告。2.因律所违规行为导致司法秩序受到影响或当事人权益受损的，律所应承担相应的赔偿责任，并视情节轻重，由司法行政部门给予行政处罚。（二）律师违规处理1.律师未按时报备出庭信息或提供虚假登记信息的，律师协会给予训诫、警告等行业处分。2.律师违反出庭登记规定，扰乱庭审秩序的，法院可依法采取强制措施，并建议律