关于讲座、报告会等进出校园的管理制度

关于讲座、报告会等进出校园的管理制度讲座、报告会等活动进出校园管理制度总则为了加强校园管理，维护学校正常的教学、科研和生活秩序，确保讲座、报告会、研讨会、学术交流会等活动（以下统称“讲座等活动”）在校园内安全、有序地开展，特制定本制度。本制度适用于所有在学校举办或参与讲座等活动的校内部门、团体以及校外组织和个人。活动审批与登记校内组织或个人举办活动1.校内各部门、团体或个人拟在校内举办讲座等活动，需提前[X]个工作日向学校相关管理部门提出申请。申请时应提交《校园讲座等活动申请表》，详细填写活动的主题、内容、时间、地点、主讲人信息（单位、职务、联系方式等）、参与人员范围（校内人员、校外人员或两者皆有）以及活动预期规模等信息。2.活动内容需符合国家法律法规、学校的规章制度以及社会道德规范，不得包含任何反动、邪教、迷信、色情、暴力等不良信息，不得损害国家、学校和他人的利益。对于涉及敏感话题或可能引发争议的内容，申请人需在申请时进行充分说明，并提供应对预案。3.学校相关管理部门在收到申请后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括活动的主题、内容、主讲人资质、活动时间和地点是否冲突等。审核通过后，申请人将获得活动批准通知；若审核不通过，管理部门将向申请人说明原因。4.若活动需要使用学校的特定场地（如报告厅、会议室等），申请人需在申请活动的同时，按照学校的场地使用管理规定办理场地使用申请手续。校外组织或个人参与活动1.校内部门、团体邀请校外组织或个人来校举办讲座等活动，除按照校内组织或个人举办活动的要求提交申请外，还需提供校外组织的合法证明文件（如营业执照、组织机构代码证等）和个人的有效身份证件复印件、工作单位证明等。2.对于校外人员的背景和资质，邀请方需进行严格审核，确保其具备良好的品德和专业素养，能够为活动提供有价值的内容。邀请方应对校外人员在活动中的言行负责，并在活动前向其明确学校的相关规定和要求。3.若校外组织或个人自行申请来校举办讲座等活动，需通过学校指定的联络部门进行申请。申请流程与校内组织或个人邀请校外人员的流程相同，且需提供详细的活动策划方案和目的说明。人员进出管理校内参与者1.校内人员参与本校举办的讲座等活动，凭借本人有效的校园证件（如学生证、工作证等）进出活动场地。活动组织者应在活动现场安排专人负责查验证件，确保参与人员为校内合法人员。2.对于不需要凭票入场的活动，校内人员应在入口处有序排队，接受工作人员的查验；对于凭票入场的活动，需持有效门票和校园证件入场。校外参与者1.校外人员参与校内讲座等活动，需提前由活动举办方或邀请方在学校门禁管理系统中进行信息登记。登记信息包括姓名、性别、身份证号码、工作单位、联系方式、活动时间等。2.活动举办方或邀请方应提前向校外人员告知活动的具体时间、地点以及学校的进出管理规定。校外人员在活动当天到达学校时，需在学校指定的登记点出示有效身份证件，换取临时出入证。临时出入证应注明活动名称、活动时间和有效期限。3.校外人员应按照规定的时间和路线进入和离开学校及活动场地，不得随意在校园内闲逛或进入非活动相关区域。在活动结束后，需将临时出入证交回学校指定的回收点。特殊情况处理1.对于因特殊原因未能提前登记的校外人员，需在学校门卫处进行现场登记，说明活动名称、参与原因、联系校内人员姓名及电话等信息，并提供有效身份证件。经门卫与活动举办方或邀请方核实无误后，方可发放临时出入证进入学校。2.若活动现场人员超出预期规模，活动组织者应及时采取措施进行疏导和控制，确保活动安全有序进行。对于无法进入活动场地的校外人员，活动组织者应做好解释工作。物品进出管理活动设备与物资1.活动所需的设备、物资（如音响设备、投影仪、展示道具等）进出校园，活动组织者需提前向学校相关管理部门报备。对于大型设备或批量物资，需填写《校园物品进出申请表》，注明物品名称、数量、规格、用途、进出时间等信息，并提供相关的购买凭证或租赁合同复印件。2.经批准进入校园的活动设备和物资，应在规定的时间内进入和离开活动场地。活动结束后，活动组织者应负责及时清理和搬走所有设备和物资，保持活动场地的整洁。3.若活动设备和物资在校园内发生损坏、丢失等情况，活动组织者应及时向学校相关管理部门报告，并按照学校的相关规定进行处理。宣传物品1.活动的宣传物品（如海报、横幅、宣传单页等）制作和张贴需符合学校的相关规定。活动组织者在制作宣传物品前，应将设计稿提交学校相关管理部门审核，确保宣传内容准确、合法、规范。2.宣传物品应在学校指定的区域张贴或悬挂，不得随意张贴在校园的建筑物、树木、公告栏等地方。活动结束后，活动组织者应及时清理所有宣传物品。危险物品与违禁品1.严禁携带危险物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）和违禁品（如毒品、淫秽物品等）进入校园参加讲座等活动。学校门卫在检查人员和物品进出时，有权对可疑物品进行检查，发现危险物品和违禁品应立即予以扣留，并报告学校保卫部门进行处理。2.若活动需要使用少量的实验材料或化学品等特殊物品，活动组织者需提前向学校相关管理部门提出申请，经审批同意后，按照学校的危险物品管理规定进行运输、储存和使用。活动现场管理安全保障1.活动组织者应在活动前对活动场地进行安全检查，确保场地的消防设施、电气设备、疏散通道等符合安全要求。若发现安全隐患，应及时进行整改或向学校相关部门报告。2.在活动现场，活动组织者应安排足够的工作人员负责维持秩序，引导参与人员有序就座和疏散。对于可能出现的紧急情况（如火灾、地震等），活动组织者应制定应急预案，并在活动现场显著位置张贴疏散路线图。3.学校保卫部门应在活动期间加强对校园及活动场地周边的巡逻，确保活动现场的安全。若发生突发事件，保卫部门应及时到达现场进行处理，并协助活动组织者维护秩序。内容监管1.活动组织者应对活动的内容进行全程监督，确保主讲人按照预先申请的内容进行演讲和交流。若发现主讲人擅自改变活动内容或发表违反法律法规、学校规章制度的言论，活动组织者应及时予以制止，并报告学校相关管理部门。2.对于涉及知识产权的内容，活动组织者应提醒主讲人遵守相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。若活动内容需要进行录音、录像或拍照，活动组织者应提前取得主讲人的同意，并按照学校的相关规定进行管理。环境卫生1.活动组织者应在活动结束后，组织参与人员和工作人员对活动场地进行清理，将垃圾和杂物分类投放至指定的垃圾桶或垃圾堆放点。2.对于活动过程中产生的废弃物，如宣传单页、食品包装等，活动组织者应及时清理，保持活动场地的整洁卫生。若活动对校园环境造成污染或破坏，活动组织者应承担相应的清理和赔偿责任。活动后续管理活动总结与反馈1.活动结束后，活动组织者应在[X]个工作日内撰写活动总结报告。报告内容应包括活动的基本情况、参与人数、活动效果、存在的问题及改进措施等。活动总结报告应提交学校相关管理部门备案。2.学校相关管理部门将对活动的组织和实施情况进行评估和反馈。对于组织良好、效果显著的活动，学校将给予表扬和奖励；对于存在问题的活动，将要求活动组织者进行整改。资料存档1.活动组织者应将活动的申请文件、审批通知、活动现场照片、录像资料、活动总结报告等相关资料进行整理和存档。存档资料应保存[X]年以上，以备学校相关部门检查和查询。2.学校相关管理部门也应建立活动档案，对所有在学校举办的讲座等活动的资料进行统一管理。档案内容包括活动的基本信息、审批情况、活动效果评估等。违规处理对活动组织者的处理1.若活动组织者未按照本制度的规定进行活动申请、审批或登记，擅自举办讲座等活动，学校将责令其停止活动，并视情节轻重给予警告、通报批评等处分。若造成严重后果的，将追究相关人员的责任。2.若活动组织者在活动过程中未履行安全保障、内容监管、环境卫生等管理职责，导致活动出现安全事故、内容违规或环境污染等问题，学校将对活动组织者进行严肃处理，并要求其承担相应的责任。对参与人员的处理1.对于违反学校进出管理规定的校内人员，学校将根据其违规