学生活动规范管理制度

PAGE学生活动规范管理制度一、总则（一）目的为了规范学生活动的组织与开展，确保活动的顺利进行，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内组织的各类学生活动，包括但不限于文体活动、学术竞赛、社会实践、社团活动等。（三）基本原则1.合法性原则：学生活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.安全性原则：把学生的人身安全和财产安全放在首位，活动策划和实施过程中要采取必要的安全措施，确保活动安全有序。3.教育性原则：活动应具有教育意义，有助于培养学生的综合素质和创新能力。4.自愿参与原则：充分尊重学生的意愿，鼓励学生积极参与各类活动，但不得强迫学生参加。二、活动申请与审批（一）申请主体学生活动由活动组织者向学校相关部门提出申请。活动组织者可以是学生社团、班级、学生会或其他学生组织，也可以是学校教师发起并指导的活动。（二）申请材料1.活动申请表：详细填写活动名称、活动目的、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员、活动预算等信息。2.活动策划书：包括活动背景、活动流程、人员安排、安全预案、预期效果等内容。3.其他相关材料：如活动涉及的校外单位合作协议、活动所需的场地使用证明、设备借用申请等。（三）审批流程1.初审：活动组织者将申请材料提交至学校负责学生活动管理的部门（如学生处或团委），由该部门进行初步审核。审核内容包括活动申请材料是否齐全、活动内容是否符合法律法规和学校规定、活动安全预案是否可行等。2.复审：对于初审通过的活动申请，由学校相关领导或专门的活动审批小组进行复审。复审主要从活动的教育意义、参与人数、活动影响力等方面进行综合评估，确定活动是否予以批准。3.批准与备案：经复审通过的活动申请，由学校相关部门给予批准，并进行备案。活动组织者在获得批准后，方可开展活动筹备工作。三、活动筹备（一）人员组织1.成立活动筹备小组：活动组织者应根据活动规模和需要，成立相应的活动筹备小组，明确小组成员的职责分工，确保活动筹备工作有序进行。2.人员培训：对参与活动筹备和组织的人员进行培训，使其熟悉活动流程、掌握相关技能和安全注意事项，提高工作效率和质量。（二）场地安排1.场地选择：根据活动内容和参与人数，选择合适的活动场地。场地应具备安全、卫生、通风等条件，符合活动开展的要求。2.场地布置：按照活动策划书的要求，对活动场地进行布置。布置过程中要注意安全，避免使用易燃、易爆等危险物品，确保场地布置符合安全标准。（三）物资准备1.物资清单：根据活动需要，制定详细的物资清单，包括活动所需的设备、器材、道具、奖品、食品、饮用水等。2.物资采购：按照物资清单进行采购，确保物资质量和数量符合要求。采购过程中要注意选择正规渠道，索取发票等凭证，做好物资登记和管理工作。3.物资保管：对采购回来的物资进行妥善保管，防止物资损坏、丢失或被盗。建立物资出入库管理制度，严格登记物资的领取和使用情况。（四）宣传推广1.宣传方案制定：根据活动特点和目标受众，制定合理的宣传方案。宣传方式可以包括校内海报、广播、班级通知、学校官网、社交媒体等多种渠道，确保活动信息能够及时、准确地传达给学生。2.宣传内容审核：对宣传内容进行审核，确保宣传内容真实、准确、积极向上，不包含虚假信息、低俗内容或其他违反法律法规和学校规定的信息。四、活动实施（一）活动现场管理1.人员签到与入场：在活动现场设置签到点，对参与活动的人员进行签到登记，确保人员信息准确无误。同时，安排专人负责引导人员有序入场，避免出现拥挤、混乱等情况。2.活动流程执行：按照活动策划书的安排，严格执行活动流程。活动过程中要注意时间控制，确保各项活动环节顺利进行。如有特殊情况需要调整活动流程，应提前向参与人员说明情况，并征得同意。3.现场秩序维护：安排足够的工作人员在活动现场维持秩序，及时发现和处理各类突发事件。对违反活动规定或扰乱现场秩序的人员，要及时进行劝阻和制止，情节严重的要报告学校相关部门进行处理。（二）安全保障1.安全检查：在活动开始前，对活动场地、设备、器材等进行全面的安全检查，确保无安全隐患。对存在安全问题的地方，要及时进行整改，直至符合安全要求。2.安全措施落实：根据活动特点和实际情况，采取必要的安全措施，如设置安全警示标志、配备急救药品和器材、安排专人负责安全保障等。在活动过程中，要密切关注现场安全情况，及时发现和处理安全问题。3.应急处置：制定完善的应急预案，明确各类突发事件的应急处置流程和责任分工。一旦发生突发事件，要立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，确保学生的生命安全和财产安全。同时，要及时向上级主管部门报告事件情况，并做好后续的处理工作。（三）活动记录与资料收集1.活动记录：安排专人对活动过程进行记录，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、活动效果等方面的情况。记录方式可以采用文字记录、照片拍摄、视频录制等多种形式，确保活动记录真实、完整。2.资料收集：收集活动过程中产生的各类资料，如活动申请表、策划书、宣传资料、现场照片、视频等。对收集到的资料进行整理和归档，以便日后查阅和总结经验。五、活动总结与评估（一）活动总结1.总结内容：活动结束后，活动组织者应及时对活动进行总结。总结内容包括活动筹备、实施过程中的经验教训、活动效果评估、存在的问题及改进措施等方面。2.总结报告撰写：根据总结内容，撰写详细的活动总结报告。报告应语言简洁、内容详实，能够客观反映活动的实际情况。活动总结报告经审核后，提交至学校相关部门备案。（二）活动评估1.评估指标设定：制定科学合理的活动评估指标体系，包括活动目标达成情况、学生参与度、活动教育效果、活动安全情况、活动成本效益等方面的指标。2.评估方法选择：根据评估指标体系，选择合适的评估方法，如问卷调查、学生反馈、专家评价、数据分析等。通过多种评估方法相结合，全面、客观地评估活动的质量和效果。3.评估结果反馈：将活动评估结果及时反馈给活动组织者和相关部门，为今后的活动组织与开展提供参考依据。对评估结果优秀的活动，给予表彰和奖励；对存在问题的活动，提出整改意见和建议，督促活动组织者进行改进。六、活动经费管理（一）经费预算1.预算编制原则：活动经费预算应遵循合理、节约、公开的原则，根据活动实际需要进行编制，确保经费使用合理、合规。2.预算内容：活动经费预算包括活动所需的各项费用，如场地租赁、设备器材购置、物资采购、宣传费用、人员酬金、奖品奖金等。预算编制要详细列出各项费用的金额和用途，做到一目了然。（二）经费审批1.审批流程：活动经费预算编制完成后，由活动组织者提交至学校相关部门进行审批。审批部门按照学校的经费管理规定，对预算的合理性、必要性进行审核，确定是否予以批准。2.经费调整：如活动过程中因特殊情况需要调整经费预算，活动组织者应提前向学校相关部门提出申请，说明调整原因和调整内容。经审批通过后，方可进行经费调整。（三）经费使用1.经费报销：活动经费使用过程中，要严格按照学校的财务报销制度进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，报销手续要齐全。活动组织者应及时整理和保存报销凭证，定期进行报销。2.经费监督：学校相关部门要对活动经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用符合预算安排和财务制度规定。对发现的违规使用经费行为，要及时进行纠正和处理。七、活动奖励与处罚（一）奖励1.奖励对象：对在学生活动组织与开展过程中表现优秀的个人和集体，给予表彰和奖励。奖励对象包括活动组织者、指导教师、参与活动的学生等。2.奖励方式：奖励方式包括荣誉称号、证书、奖金、奖品等。对表现特别突出的个人和集体，可推荐参加上级部门的评选表彰活动。（二）处罚1.处罚情形：对违反本制度规定或在学生活动组织与开展过程中出现严重问题的个人和集体，给予相应的处罚。处罚情形包括但不限于未经批