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文档简介
PAGE客运站点管理制度规范一、总则(一)目的为加强客运站点的管理,规范客运经营活动,提高服务质量,保障旅客安全,促进客运行业健康发展,依据国家相关法律法规及行业标准,制定本管理制度规范。(二)适用范围本规范适用于本公司/组织所运营的各类客运站点,包括汽车站、火车站、客运码头等,以及在站点内从事客运经营、服务保障等相关活动的所有单位和个人。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家有关交通运输、安全生产、市场监管等方面的法律法规,确保客运站点运营活动合法合规。2.安全第一原则:始终将旅客安全放在首位,强化安全管理措施,预防和减少各类安全事故的发生。3.服务至上原则:以旅客需求为导向,不断提升服务质量,为旅客提供便捷、舒适、高效的出行服务。4.统一管理原则:实行统一的管理体制,确保客运站点各项工作协调有序开展,提高整体运营效率。二、运营管理(一)站点布局与设施1.布局规划客运站点的布局应符合城市总体规划和交通运输发展规划,充分考虑旅客流量、流向、换乘需求等因素,合理设置站房、候车(船、机)区域、停车场、售票厅、行李寄存处等功能区域。各功能区域应划分清晰,标识明确,便于旅客识别和使用。2.设施建设客运站点的基础设施建设应符合国家相关标准和规范,确保站房建筑安全可靠,候车(船、机)区域宽敞明亮、通风良好,配备必要的消防、安全监控、卫生保洁等设施设备。应根据客运业务发展需要,逐步完善信息化设施建设,实现售票、检票、调度、查询等业务的智能化管理,提高运营效率和服务水平。(二)运营组织1.班次安排根据客运市场需求和运力状况,科学合理地安排客运班次,确保旅客出行需求得到有效满足。制定班次时刻表应提前向社会公布,并根据实际情况适时调整,调整信息应及时通知旅客。2.车辆调度建立健全车辆调度管理制度,加强对客运车辆的动态管理,根据班次时刻表和车辆运行状态,合理安排车辆进站、出站时间,确保车辆准点运行。加强与客运企业的沟通协调,及时掌握车辆运行情况,对出现的突发问题及时进行调度处理,保障客运秩序正常。3.票务管理规范售票流程,实行多种售票方式,包括窗口售票、网络售票、自助售票等,方便旅客购票。加强售票管理,严格执行票价政策,杜绝乱涨价、乱收费等违规行为。售票人员应具备良好的业务素质和服务态度,为旅客提供准确、快捷的售票服务。做好票款管理工作,确保票款安全,及时解缴票款,防止票款流失。(三)安全管理1.安全制度建立健全客运站点安全管理制度,明确安全管理职责,制定安全操作规程,确保安全管理工作有章可循。定期组织安全培训和应急演练,提高员工安全意识和应急处置能力。2.安全检查加强对客运站点设施设备、消防器材、电气线路等的日常安全检查,及时发现和消除安全隐患。对进站车辆进行严格的安全检查,确保车辆技术状况良好,严禁不符合安全标准的车辆进站运营。加强对旅客行李的安全检查,防止易燃易爆、危险化学品等违禁物品进站上车(船、机)。3.应急管理制定完善的应急预案,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等各类突发事件的应急处置措施。建立应急救援队伍,配备必要的应急救援物资和设备,定期组织应急演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对,保障旅客生命财产安全。(四)服务管理1.服务标准制定客运站点服务标准,明确服务内容、服务流程、服务质量要求等,为旅客提供标准化、规范化的服务。加强对员工的服务培训,提高员工服务意识和服务技能,确保员工能够热情、周到地为旅客服务。2.服务监督建立服务监督机制,通过设立意见箱、投诉电话、网络平台等多种渠道,广泛收集旅客的意见和建议,及时处理旅客投诉。定期对服务质量进行检查和评估,对服务质量不达标的单位和个人进行通报批评,并责令限期整改。3.便民服务在客运站点内设置便民服务设施,如休息座椅、饮水机、母婴室、无障碍设施等,为旅客提供便利。开展多种便民服务活动,如免费咨询、行李搬运、失物招领等,提升旅客的满意度。三、人员管理(一)人员招聘与培训1.招聘标准根据岗位需求,制定合理的人员招聘标准,招聘具备相应专业知识、技能和工作经验的人员。严格招聘程序,通过公开招聘、面试、考核等环节,选拔优秀人才加入客运站点工作队伍。2.培训计划制定系统的培训计划,对新入职员工进行岗前培训,使其熟悉客运站点的规章制度、工作流程和服务标准。定期组织在职员工培训,包括业务技能培训、安全培训、服务培训等,不断提升员工的综合素质和业务能力。(二)绩效考核1.考核指标建立科学合理的绩效考核指标体系,包括工作业绩、工作态度、服务质量等方面的指标。工作业绩指标可包括售票量、发车(船、机)准点率、旅客投诉率等;工作态度指标可包括出勤情况、工作责任心等;服务质量指标可包括旅客满意度、服务规范执行情况等。2.考核方式绩效考核采取定期考核与不定期考核相结合的方式进行。定期考核可每月或每季度进行一次,不定期考核可根据实际工作情况随时开展。考核结果应及时反馈给员工,并与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作,提高工作绩效。(三)奖惩制度1.奖励措施对在客运站点工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。奖励方式可包括荣誉称号、奖金、晋升等。鼓励员工积极创新,对提出合理化建议并取得良好效果的员工,给予相应奖励。2.惩罚措施对违反客运站点管理制度规范的单位和个人,视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式可包括警告、罚款、辞退等。对因工作失误或违规操作导致安全事故、服务质量问题等的责任人,依法依规追究其责任。四、财务管理(一)预算管理1.预算编制每年定期编制客运站点财务预算,预算内容应包括收入预算、成本预算、费用预算等。收入预算应根据客运业务量、票价等因素进行合理预测;成本预算应包括车辆购置、维修、燃料消耗、人员薪酬等方面的费用;费用预算应包括办公费用、水电费、设备折旧费等。2.预算执行严格执行财务预算,加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。对预算执行偏差较大的项目,应及时调整预算,确保预算的科学性和合理性。(二)收入管理1.票务收入加强对票务收入的管理,确保票款足额、及时收缴。严格执行票价政策,不得擅自提高或降低票价。定期对票务收入进行核对和统计,确保收入数据准确无误。2.其他收入规范客运站点其他收入的管理,如广告收入、场地租赁收入等。制定合理的收费标准,签订规范的合同协议,确保收入合法合规。加强对其他收入的核算和监督,及时足额入账,防止收入流失。(三)成本费用管理1.成本控制加强对客运站点运营成本的控制,优化资源配置,降低运营成本。合理控制车辆购置数量和规模,提高车辆使用效率;加强对燃料、维修等费用的管理,降低消耗。严格控制各项费用支出,制定费用报销标准和审批流程,杜绝不合理开支。2.费用核算准确核算客运站点的各项成本费用,按照规定的会计科目进行账务处理。定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制的关键点,采取有效措施加以改进。(四)财务监督1.内部审计建立健全内部审计制度,定期对客运站点财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计应重点审查财务制度执行情况、预算执行情况、资金使用效益等,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。2.外部监督接受财政、审计、税务等部门的外部监督检查,积极配合相关部门的工作,如实提供财务资料和信息。根据外部监督检查意见,及时整改存在的问题,规范财务管理行为。五、信息化管理(一)信息系统建设1.系统规划制定客运站点信息化建设规划,明确信息化建设目标、任务和实施步骤。根据客运业务需求,建设涵盖售票、调度、安全监控、服务管理等功能的信息系统。2.系统功能售票系统应具备多种售票方式,实现实时售票、预订票、退票等功能,并与上级票务管理系统联网,确保票务信息的实时共享。调度系统应能够实时监控车辆运行状态,实现车辆调度、排班、轨迹跟踪等功能,提高运营效率和准点率。安全监控系统应在客运站点重点区域安装监控设备,实现对人员、车辆、行李等的全方位监控,确保站点安全。服务管理系统应能够收集旅客意见和建议,处理旅客投诉,对服务质量进行评估和考核,提升服务水平。(二)信息安全管理1.安全制度建立信息安全管理制度,明确信息安全管理职责,制定信息安全操作规程,确保信息系统安全稳定运行。加强对员工的信息安全培训,提高员工信息安全意识,防止信息泄露和网络安全事故的发生。2.安全措施采取防火墙、入侵检测、加密技术等多种信息安全防护措施,保障信息系统的网络安全。定期对信息系统进行备份,确保数据的安全性和完整性。对重要数据应进行异地备份,防止因自然灾害、系统故障等原因导致数据丢失。(三)信息应用与维护1.信息应用充分利用信息化系统提供的数据分析功能,对客运业务数据进行深入分析,为运营决策提供科学依据。通过信息化手段
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