书馆系统管理制度规范

PAGE书馆系统管理制度规范一、总则（一）目的为了加强书馆系统的管理，提高书馆服务质量和效率，保障书馆各项工作的顺利开展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于本书馆系统内的所有工作人员、读者以及与书馆业务相关的各类活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保书馆系统的管理活动合法合规。2.服务性原则：以读者为中心，提供优质、高效、便捷的服务，满足读者的阅读和学习需求。3.规范性原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程和操作标准，保证书馆系统运行的规范化、标准化。4.安全性原则：加强书馆的安全管理，确保图书资料、设备设施以及人员的安全。二、书馆系统人员管理规范（一）人员招聘与录用1.根据书馆发展需求，制定合理的人员招聘计划。招聘信息应明确岗位要求、职责、待遇等内容，并通过多种渠道发布。2.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节的考核，确保录用人员具备相应的专业知识和技能。3.新员工入职时，需签订劳动合同，明确双方权利义务，并进行入职培训，使其熟悉书馆系统的各项规章制度和工作流程。（二）岗位职责与分工1.明确书馆各部门及岗位的职责，制定详细的岗位说明书，确保每个工作人员清楚自己的工作职责和任务。2.根据工作需要，合理安排人员分工，做到任务明确、责任到人，避免出现职责不清、推诿扯皮的现象。（三）培训与发展1.制定员工培训计划，定期组织内部培训和外部培训，提高员工的业务水平和综合素质。培训内容包括图书管理知识、信息技术应用、服务礼仪等方面。2.鼓励员工参加各类学术交流活动和职业技能竞赛，为员工提供晋升和发展的机会，激发员工的工作积极性和创造力。（四）绩效考核与奖惩1.建立科学合理的绩效考核体系，对员工的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行全面考核。2.根据绩效考核结果，实施奖惩措施。对表现优秀的员工给予表彰、奖励和晋升机会；对违反规章制度、工作不力的员工进行批评教育、警告、罚款直至辞退等处理。三、图书资料管理规范（一）图书采购1.制定图书采购计划，根据书馆的性质、任务和读者需求，确定采购范围和重点。采购计划应定期进行评估和调整。2.建立图书供应商评估机制，选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。3.严格按照采购流程进行图书采购，包括图书预订、验收、入库等环节。采购人员应认真审核图书的质量、数量、价格等信息，确保采购图书符合要求。（二）图书编目与分类1.按照国家标准和图书馆行业规范，对采购的图书进行编目和分类。编目人员应准确著录图书的各项信息，确保图书信息的完整性和准确性。2.建立图书分类体系，对图书进行科学分类和排架，方便读者查找和借阅。定期对图书分类进行检查和调整，确保分类体系的合理性和适用性。（三）图书典藏与保管1.设立专门的图书典藏库，配备必要的保管设备，如书架、书柜、温湿度控制设备等，确保图书存放环境适宜。2.建立图书典藏管理制度，对图书进行分类存放、定期盘点和清查。加强对图书的保护，防止图书损坏、丢失和被盗。3.对珍贵图书和特殊文献资料，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人管理等，确保其安全和完整。（四）图书借阅与流通1.制定图书借阅规则，明确读者的借阅权限、借阅期限、借阅数量等内容。读者借阅图书时，应遵守借阅规则，办理借阅手续。2.建立图书借阅系统，实现图书借阅信息的自动化管理。工作人员应及时办理读者的借阅、归还手续，确保图书流通顺畅。3.加强对图书借阅情况的统计和分析，掌握读者的借阅需求和借阅规律，为图书采购和管理提供参考依据。（五）图书剔旧与报废1.定期对图书进行剔旧，根据图书的出版年代、使用频率、破损程度等因素，确定需要剔除的图书。2.对剔旧图书进行鉴定和审核，按照规定程序办理报废手续。报废图书应妥善处理，可进行捐赠、变卖或销毁等。四、书馆设施设备管理规范（一）设施设备采购与验收1.根据书馆业务需要，制定设施设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算等内容，并报相关部门审批。2.按照采购流程进行设施设备采购，选择具有资质和信誉的供应商。签订采购合同，明确设备的规格、质量、售后服务等条款。3.设施设备到货后，组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、质量、性能等方面。验收合格后方可办理入库手续。（二）设施设备使用与维护1.制定设施设备使用管理制度，明确设备的使用人员、使用方法、操作规程等内容。使用人员应严格按照操作规程使用设备，确保设备安全运行。2.建立设施设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备清洁、润滑、调试、检修等方面。及时发现和排除设备故障，延长设备使用寿命。3.对大型设备和关键设备，应制定专门的维护保养计划和应急预案，确保设备在出现故障时能够及时维修和处理。（三）设施设备更新与报废1.根据设施设备的使用情况和技术发展趋势，适时进行设施设备更新。更新设备应符合书馆业务发展需要，提高设备的性能和效率。2.对已损坏无法修复或技术落后、无使用价值的设施设备，按照规定程序办理报废手续。报废设备应妥善处理，可进行变卖、捐赠或拆解等。五、书馆信息化管理规范（一）信息化建设规划1.制定书馆信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务、步骤和措施。信息化建设规划应与书馆的发展战略相适应，满足书馆业务管理和读者服务的需求。2.定期对信息化建设规划进行评估和调整，确保规划的科学性和可行性。根据信息化技术的发展和书馆业务的变化，及时更新信息化建设内容。（二）信息系统管理1.建立书馆信息系统，包括图书管理系统、读者管理系统、办公自动化系统等。信息系统应具备功能齐全、操作简便、安全可靠等特点，满足书馆各项工作的信息化管理需求。2.加强对信息系统的日常管理和维护，确保系统的正常运行。定期对系统进行备份，防止数据丢失。及时处理系统故障和安全漏洞，保障信息系统的安全稳定。3.对信息系统的用户权限进行严格管理，根据工作人员的岗位职责和工作需求，分配相应的系统操作权限。严禁未经授权的人员访问和操作信息系统。（三）数据管理1.建立健全数据管理制度，加强对图书资料、读者信息、业务数据等各类数据的管理。数据录入人员应认真核对数据信息，确保数据的准确性和完整性。2.定期对数据进行备份和存储，采用多种存储方式，如磁带备份、磁盘阵列存储等，防止数据丢失。对重要数据应进行异地备份，确保数据的安全性。3.加强对数据的分析和利用，通过数据分析为书馆的决策提供支持。建立数据统计报表制度，定期生成各类数据报表，反映书馆的业务情况和读者需求。六、书馆安全管理规范（一）安全制度与责任1.建立健全书馆安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。安全管理制度应包括消防安全、防盗安全、信息安全、设备安全等方面的内容。2.成立书馆安全管理领导小组，负责统筹协调书馆的安全管理工作。明确各部门和岗位的安全责任人，签订安全责任书，确保安全责任落实到人。（二）消防安全管理1.按照国家消防安全规定，配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。定期对消防设施进行检查和维护，确保其完好有效。2.制定消防安全应急预案，定期组织消防演练，提高工作人员和读者的消防安全意识和应急处置能力。加强对书馆内用火、用电、用气的管理，严禁违规使用明火和私拉乱接电线。（三）防盗安全管理1.安装必要的防盗设施，如监控摄像头、门禁系统等。加强对书馆出入口和重点区域的监控，确保书馆安全。2.建立图书资料防盗管理制度，加强对图书资料的保管和巡查。对图书资料的出入库进行严格登记，防止图书资料被盗。（四）信息安全管理1.加强对书馆信息系统的安全防护，采取防火墙、入侵检测、加密技术等措施，防止信息泄露和网络攻击。2.对涉及读者个人信息和书馆业务数据的工作人员进行严格管理，签订保密协议，防止信息泄露。定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。（五）设备安全管理1.加强对书馆设施设备的安全管理，定期对设备进行检查和维护，确保设备安全运行。对存在安全隐患的设备及时进行维