山西志愿填报制度规范

PAGE山西志愿填报制度规范一、总则（一）目的为了规范山西省普通高校招生志愿填报工作，保障考生合法权益，确保招生录取工作公平、公正、公开、有序进行，根据国家有关法律法规和教育部相关规定，结合我省实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于山西省内所有参加普通高校招生考试的考生志愿填报及相关管理工作。（三）基本原则1.公平公正原则严格按照国家和我省招生政策规定，确保志愿填报过程中各环节公平公正，不受任何非法干预，维护考生平等竞争权利。2.公开透明原则志愿填报相关政策、流程、信息等向社会和考生全面公开，接受社会监督，保障考生知情权。3.科学合理原则引导考生依据自身实际情况，结合高校招生计划、专业要求等，科学合理填报志愿，提高志愿匹配度。4.服务考生原则为考生提供全方位、便捷高效的志愿填报指导和服务，帮助考生了解志愿填报知识和技巧，降低填报风险。二、志愿填报准备工作（一）政策宣传与解读1.省招生考试管理部门应通过多种渠道，如官方网站、新闻媒体、宣传资料等，及时、准确地向社会和考生发布当年普通高校招生志愿填报相关政策、规定、办法等信息。2.组织开展政策解读活动，包括线上直播、线下咨询会等，邀请招生专家对志愿填报政策进行详细解读，解答考生疑问。（二）信息发布1.公布高校招生计划省招生考试管理部门汇总整理各高校在我省的招生计划，包括院校代码、院校名称、专业代码、专业名称、招生人数、招生批次等信息，并及时向社会公布。2.提供考生成绩及位次信息在规定时间内，向考生提供本人高考成绩及在全省的位次信息，为考生志愿填报提供参考依据。3.发布志愿填报时间安排明确志愿填报各阶段的具体时间，包括提前批、本科一批、本科二批、专科批等志愿填报的起止日期，确保考生知晓并合理安排填报时间。（三）系统准备1.建设完善志愿填报信息系统省招生考试管理部门负责建设安全、稳定、功能齐全的志愿填报信息系统，满足考生网上填报志愿的需求。系统应具备信息录入、校验、保存、修改、提交等功能，并确保数据安全和保密。2.系统测试与维护在志愿填报前，对信息系统进行全面测试，确保系统运行稳定、功能正常。志愿填报期间，安排专人值班，及时处理系统故障和问题，保障考生志愿填报顺利进行。三、志愿填报流程（一）考生注册与登录1.考生首次使用志愿填报信息系统，需进行注册。注册时，考生应如实填写个人基本信息，包括姓名、身份证号、考生号等，并设置登录密码。2.考生凭注册的账号和密码登录志愿填报信息系统。登录后，考生应仔细核对个人信息是否准确无误。（二）志愿填报1.考生在规定时间内登录志愿填报信息系统，根据系统提示和要求，按照志愿填报批次顺序依次填报志愿。2.考生填报志愿时，应认真阅读高校招生章程和招生计划，了解高校招生政策、录取规则、专业要求等信息，结合自身实际情况，合理选择报考院校和专业。3.考生每个批次志愿可填报若干个院校志愿，每个院校志愿可填报若干个专业志愿。同时，考生还应填报是否服从院校专业组内调剂。（三）志愿信息校验与提交1.考生填报完志愿后，系统自动对志愿信息进行逻辑校验，如检查院校代码、专业代码是否正确，招生批次是否符合要求等。2.考生应认真核对校验结果，如有错误或不符合要求的地方，及时修改志愿信息。确认志愿信息无误后，考生点击“提交”按钮，完成志愿填报。（四）志愿修改与放弃1.在志愿填报截止时间前，考生可对已提交的志愿信息进行修改。修改志愿时，考生需重新登录志愿填报信息系统，按照志愿填报流程进行操作。2.考生在志愿填报截止时间前，可放弃已填报的志愿。放弃志愿后，考生将不能再填报该批次志愿。四、志愿填报指导与服务（一）组织志愿填报培训1.省招生考试管理部门组织开展全省范围内的志愿填报培训工作，培训对象包括高中学校教师、考生及家长等。2.培训内容主要包括志愿填报政策解读、志愿填报方法技巧、高校招生情况介绍、历年录取数据分析等，帮助考生和家长了解志愿填报相关知识，提高填报水平。（二）提供咨询服务1.设立志愿填报咨询热线，安排专人接听考生和家长的咨询电话，解答志愿填报过程中的疑问。2.在志愿填报期间，省招生考试管理部门及各高中学校应安排专人值班，为考生提供现场咨询服务。（三）发布志愿填报参考资料1.省招生考试管理部门编写并发布志愿填报参考资料，包括高校招生章程汇编、历年录取分数线及位次统计、志愿填报指南等，为考生志愿填报提供参考。2.各高中学校应组织教师对志愿填报参考资料进行解读和指导，帮助考生更好地理解和使用参考资料。五、志愿填报监督与管理（一）加强内部监督1.省招生考试管理部门建立健全志愿填报工作内部监督机制，明确各部门职责分工，加强对志愿填报工作各环节的监督检查。2.对志愿填报信息系统的操作日志进行记录和审查，确保志愿填报过程可追溯、可监督。（二）严肃考风考纪1.加强对考生志愿填报行为的规范和管理，严肃考风考纪。考生应诚信填报志愿，不得采取任何不正当手段干扰志愿填报工作正常秩序。2.对违反志愿填报规定的考生，按照国家和我省招生考试相关规定进行严肃处理。（三）接受社会监督1.志愿填报相关政策、流程、信息等应向社会公开，接受社会监督。设立举报电话和邮箱，及时受理考生和家长的举报投诉。2.对举报投诉的问题，应及时进行调查核实，并将处理结果向社会公布。六、信息安全与保密（一）信息安全管理1.省招生考试管理部门应加强志愿填报信息系统的安全防护，采取防火墙、入侵检测、加密传输等技术手段，防止信息泄露、篡改和非法入侵。2.定期对信息系统进行安全检查和评估，及时发现和消除安全隐患。（二）数据备份与恢复1.建立完善的数据备份制度，定期对志愿填报相关数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.制定数据恢复应急预案，确保在数据遭遇丢失、损坏等情况时，能够及时恢复数据，保障志愿填报工作正常进行。（三）人员保密管理1.参与志愿填报工作的所有人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.加强对工