加班费用管理规范制度

PAGE加班费用管理规范制度一、总则（一）目的为规范公司加班费用管理，保障员工合法权益，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保加班费用管理合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照统一标准和程序核算加班费用。3.成本效益原则：在合理控制加班费用的前提下，充分调动员工积极性，提高工作效益。二、加班定义及认定（一）加班定义加班是指员工在正常工作时间以外，因工作需要继续工作的情况。（二）加班认定1.员工因工作任务紧急，在正常工作日下班后继续工作，且工作时间超过[X]小时的，认定为加班。2.周末或法定节假日，员工应公司要求到岗工作的，认定为加班。3.员工主动申请加班，经上级领导批准并实际开展工作的，认定为加班。（三）特殊情况说明1.员工在工作时间内未能完成本职工作，而在正常工作时间外自行延长工作时间完成的，不属于加班范畴。2.员工因个人原因在正常工作时间外从事与工作无关活动的，不认定为加班。三、加班申请与审批（一）加班申请1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、加班时间段、加班原因及预计加班时长等信息。2.加班申请应在加班前[X]个工作日提交至上级领导。（二）加班审批1.上级领导收到员工加班申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如因特殊情况无法及时审批，应提前向员工说明原因。2.审批通过的加班申请，由上级领导签字确认后交至人力资源部门备案。如审批不通过，应向员工说明理由。（三）紧急加班1.因工作紧急需要加班的，员工可在加班前电话向上级领导申请，经同意后即可加班。加班结束后，应在[X]个工作日内补办《加班申请表》审批手续。2.紧急加班情况应及时通知人力资源部门，以便做好相关记录。四、加班费用核算（一）核算标准1.正常工作日加班：加班费用按照员工本人小时工资的[X]倍计算。小时工资=月工资收入÷（月计薪天数×8小时），月计薪天数按照国家规定执行。2.周末加班：加班费用按照员工本人日工资的[X]倍计算。日工资=月工资收入÷月计薪天数。3.法定节假日加班：加班费用按照员工本人日工资的[X]倍计算。（二）加班时长计算1.加班时长以实际打卡记录或工作记录为准，精确到分钟。2.加班时长累计计算，不满[X]小时的部分不计入加班时长。（三）特殊情况处理1.员工在加班期间从事与加班任务无关的活动，该部分时间不计入加班时长。2.因公司安排调休而未实际支付加班费用的，调休时间应与加班时间相对应，调休后不再重复计算加班费用。五、加班费用支付（一）支付周期加班费用随员工工资一同发放，支付周期为每月[具体日期]。（二）支付方式加班费用通过银行转账方式支付至员工工资卡。（三）支付凭证人力资源部门应在支付加班费用后，向员工提供详细的加班费用支付清单，作为支付凭证。六、调休管理（一）调休原则1.公司鼓励员工优先选择调休方式代替加班费用支付。2.调休应在加班发生后的[X]个月内安排完毕，逾期未调休的，视为自动放弃调休权利，公司将按照规定支付加班费用。（二）调休申请与审批1.员工如需调休，应提前填写《调休申请表》，说明调休日期及调休时长等信息。2.调休申请应提交至上级领导审批，审批流程与加班申请相同。（三）调休安排1.上级领导批准调休申请后，人力资源部门应根据公司工作安排，合理安排员工调休时间。2.调休期间，员工应按照公司正常出勤要求进行工作，不得无故缺勤。七、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门负责定期对加班费用核算及支付情况进行检查，确保数据准确无误。2.财务部门负责对加班费用的支付进行审核，确保支付流程合规。（二）员工监督员工有权对加班费用管理情况进行监督，如发现问题可向上级领导或人力资源部门反映。公司应及时处理员工反馈的问题，并将处理结果告知员工。（三）违规处理1.对于违反本制度规定，虚报加班、骗取加班费用等行为，公司将严肃处理，追回违规所得，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对在加班费用管理监督工作中发现问题隐瞒不报、徇私舞弊的相关人员，公司将给予严肃批评教育，情节严重的将依法依规追究责任。八、附则（一）制度解释本制