宣传资料复印制度规范

PAGE宣传资料复印制度规范一、总则1.目的为了加强公司宣传资料复印管理，确保宣传资料的合理使用与安全，提高工作效率，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门及全体员工在涉及宣传资料复印相关活动中的行为规范。3.基本原则（1）遵守国家法律法规，确保复印活动合法合规。（2）以公司宣传工作需求为导向，合理安排复印资源。（3）注重节约，避免浪费，提高资源利用效率。二、复印申请与审批1.申请流程（1）各部门因工作需要复印宣传资料时，应填写《宣传资料复印申请表》，详细注明复印资料的名称、数量、用途等信息。（2）申请表由部门负责人签字确认后，提交至行政部门。2.审批权限（1）对于一般性宣传资料的复印申请，行政部门负责人在收到申请表后的一个工作日内进行审批。审批通过后，申请表交至复印室安排复印。（2）若涉及重要宣传资料或大量复印申请，行政部门负责人应将申请表提交至公司分管领导审批。分管领导应在收到申请表后的两个工作日内完成审批，并反馈审批意见。三、复印室管理1.人员配备（1）公司设立专门的复印室，并配备专业的复印操作人员。复印操作人员应具备熟练的操作技能，熟悉复印机的性能与维护知识。（2）复印操作人员应严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，确保复印工作的正常进行。2.设备维护（1）行政部门负责定期对复印设备进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作应按照设备使用说明书及相关技术标准进行，包括清洁、润滑、调试、更换耗材等。（2）建立复印设备维修档案，记录设备的维修情况、维修时间、维修人员等信息。对于频繁出现故障的设备，应及时联系设备供应商进行维修或更换。3.安全管理（1）复印室内应配备必要的消防器材，如灭火器、灭火砂等，并定期进行检查与维护，确保其性能良好。（2）严禁在复印室内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。（3）下班前，复印操作人员应关闭复印机电源，清理复印室内的杂物，确保室内整洁安全。四、复印操作规范1.资料准备（1）复印操作人员在接到复印任务后，应仔细核对《宣传资料复印申请表》上的信息，确保复印资料的准确性。（2）对需要复印的宣传资料进行整理，去除破损、折叠或有污渍的页面，确保资料的完整性。2.复印设置（1）根据复印资料的实际需求，合理设置复印机的参数，如纸张规格、复印份数、颜色模式、缩放比例等。（2）在复印前，应进行试印，检查复印效果是否符合要求。如发现问题，应及时调整复印机参数或对资料进行处理。3.复印过程（1）复印操作人员应按照正确的操作流程进行复印，确保复印质量。在复印过程中，应密切关注复印机的运行状态，如出现卡纸、墨粉不足等异常情况，应及时停机处理。（2）对于双面复印的资料，应注意纸张的放置方向和顺序，确保双面复印的准确性。（3）复印完成后，应及时整理复印资料，将复印件与原件进行核对，确保复印件的内容与原件一致。五、复印资料的使用与保管1.使用规定（1）各部门领取复印资料后，应按照申请用途合理使用，不得擅自更改资料内容或用于其他非申请目的。（2）严禁将公司宣传资料复印后出售、出租或提供给外部单位或个人使用。（3）在宣传活动中使用复印资料时，应注意资料的发放与回收管理，避免资料的丢失或浪费。2.保管要求（1）各部门应指定专人负责保管复印资料，建立复印资料保管台账，记录资料的领取、使用、归还等情况。（2）保管人员应将复印资料存放在安全、干燥、通风的地方，防止资料受潮、损坏或丢失。（3）对于过期或不再使用的复印资料，保管人员应及时清理，并按照公司相关规定进行销毁处理。六、监督与检查1.内部监督（1）行政部门负责对公司宣传资料复印制度的执行情况进行定期检查，检查内容包括复印申请与审批流程的合规性、复印室管理情况、复印操作规范执行情况、复印资料的使用与保管情况等。（2）各部门负责人应加强对本部门复印资料使用情况的监督，发现问题及时纠正，并向行政部门报告。2.违规处理（1）对于违反本制度规范的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、通报批评、解除劳动合同等。（2）如因违反本制度规范给公司造成经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。七、附则1.解释权本制度规范