影视行业保密制度规范

PAGE影视行业保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司影视业务相关信息的保密管理，确保公司商业秘密和影视创作相关敏感信息的安全，维护公司合法权益，促进影视业务的健康发展，特制定本保密制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位及其工作人员、参与公司影视项目的演员、编剧、导演、制片人等相关人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于影视项目策划、剧本内容、拍摄计划、演员阵容、后期制作方案、市场推广策略、客户信息等。2.影视创作敏感信息：涉及影视作品创作过程中的未公开情节、创意构思、拍摄手法、特效设计等，一旦泄露可能影响作品的独特性和市场竞争力的信息。（四）保密原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保保密工作在法律框架内进行。2.全面覆盖原则：涵盖影视业务的各个环节，包括前期筹备、拍摄、后期制作、宣传发行等，不留保密死角。3.预防为主原则：强化保密意识教育，采取多种防范措施，从源头上防止信息泄露风险。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，确保保密责任落实到人。二、保密措施（一）人员管理1.入职培训新员工入职时，必须参加公司组织的保密培训，培训内容包括保密制度规范、保密意识教育、典型案例分析等，使其充分了解保密工作的重要性和相关要求。培训结束后，新员工需签署保密承诺书，承诺遵守公司保密制度，保守公司秘密。2.日常教育定期开展保密宣传教育活动，通过内部会议、培训讲座、邮件通知、宣传栏等形式，向员工传达保密工作的最新要求和案例警示。针对影视业务特点，在项目推进过程中适时进行专项保密教育，强调项目各阶段的保密重点和注意事项。3.离职管理员工离职前，所在部门负责人应与其进行保密谈话，提醒其离职后的保密义务。离职员工需归还所有涉及公司影视业务的文件、资料、存储设备等，并办理保密信息交接手续。离职后，离职员工仍需遵守公司保密制度，对在职期间知悉的公司商业秘密和影视创作敏感信息予以保密，保密期限按照国家法律法规和双方约定执行。（二）文件资料管理1.分类分级对公司影视业务相关文件资料进行分类，如剧本、拍摄素材、合同协议、宣传资料等，并根据其敏感程度进行分级，明确不同级别文件资料的保密要求和管理流程。建立文件资料清单，详细记录文件资料的名称、类别、级别、存放位置、保管责任人等信息，便于查询和管理。2.存储保管设立专门的保密文件存储区域，配备必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备、防火防盗设备等，确保文件资料存储安全。对电子文件资料进行加密存储，并定期备份，防止数据丢失。同时，严格限制访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应级别的文件资料。纸质文件资料应存放在有锁的文件柜中，按照类别和级别分类存放，并做好标识。重要文件资料应进行登记造册，严格借阅和归还手续。3.借阅使用员工因工作需要借阅文件资料时，应填写借阅申请表，注明借阅目的、文件资料名称、借阅期限等信息，经部门负责人审批后，到保密管理部门办理借阅手续。借阅人员应妥善保管借阅的文件资料，不得擅自复印、转借、泄露给他人。如需复印或摘录部分内容，应另行申请并经审批同意。文件资料使用完毕后，应及时归还保密管理部门，由保管责任人进行核对和签收。如发现文件资料有损坏或丢失情况，借阅人员应承担相应责任。（三）信息系统管理1.网络安全加强公司网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，防止外部非法网络攻击和数据泄露。定期对网络系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复发现的安全隐患。规范公司内部网络使用行为，禁止员工在未经授权的情况下将公司影视业务相关信息上传至外部网络或公共平台。2.数据访问控制建立完善的信息系统用户权限管理制度，根据员工工作职责和岗位需求，授予相应的数据访问权限，确保员工只能访问其工作所需的信息。对涉及影视业务核心数据的系统操作进行严格审计，记录操作时间、操作人员、操作内容等信息，以便及时发现和追溯异常操作。定期更换系统用户密码，并要求员工设置强密码，包含字母、数字、特殊字符等，提高密码安全性。（四）会议活动管理1.会议保密涉及影视业务敏感信息的会议，应选择在公司内部保密会议室召开，并提前对会议室进行安全检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。会议组织者应明确会议保密要求，提醒参会人员不得在会议期间使用电子设备记录会议内容，确需记录的，应经会议主持人同意并使用公司统一发放的保密笔记本。会议结束后，会议组织者应及时收回会议资料，对会议内容进行整理和归档，按照保密级别进行保管。2.活动保密在影视项目宣传推广、发布会等活动中，应制定详细的保密方案，对活动现场的布置、流程安排、嘉宾信息等进行严格保密。活动现场工作人员应佩戴明显的身份标识，明确各自职责，禁止无关人员进入活动核心区域。对活动中涉及的影视作品相关信息，如预告片、海报、宣传文案等，在正式发布前应严格保密，防止提前泄露。三、保密责任（一）公司责任1.公司应建立健全保密管理体系，完善保密制度规范，明确各部门、各岗位的保密职责，为保密工作提供组织保障和制度支持。2.加强对保密工作的监督检查，定期组织保密工作专项检查，及时发现和纠正存在的问题，对违反保密制度的行为进行严肃处理。3.为员工提供必要的保密培训和教育资源，提高员工的保密意识和技能，确保员工能够正确履行保密义务。4.对在保密工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对因工作失误或故意违反保密制度导致公司信息泄露的，依法追究相关责任人的责任。（二）部门责任1.业务部门负责本部门影视业务相关信息的保密管理，制定本部门的保密工作细则，明确具体保密措施和责任人。在项目策划、执行过程中，严格按照公司保密制度要求，对涉及的商业秘密和影视创作敏感信息进行保密管理，确保信息不泄露。对本部门员工进行日常保密教育和培训，提高员工保密意识，督促员工遵守保密制度。配合公司保密管理部门开展保密工作检查和违规行为调查，提供相关信息和资料。2.保密管理部门负责公司保密制度的制定、修订和完善，监督制度的执行情况，对公司保密工作进行统筹协调和指导。组织开展保密培训、教育活动，提高员工保密意识和技能。负责公司保密文件资料的管理，包括存储、借阅、归还等环节的监督和管理。对公司信息系统的安全保密情况进行检查和评估，及时发现和处理安全隐患。受理和调查公司内部的保密违规行为举报，对违规行为进行认定和处理，并及时向上级领导报告。（三）员工责任1.严格遵守公司保密制度规范，自觉履行保密义务，保守公司商业秘密和影视创作敏感信息。2.未经公司书面授权，不得将公司影视业务相关信息泄露给任何第三方，包括但不限于竞争对手、媒体、合作伙伴等。3.在工作中妥善保管涉及公司影视业务的文件资料、存储设备等，防止丢失、损坏或被盗。如发现有丢失或被盗情况，应立即向公司报告，并采取必要措施防止信息进一步泄露。4.离职后，按照公司要求继续履行保密义务，不得利用在职期间知悉的公司秘密从事与公司利益相冲突的活动。5.发现他人有违反公司保密制度的行为，应及时向公司保密管理部门报告。四、保密协议（一）与员工签订保密协议1.公司与新员工签订劳动合同的同时，应签订保密协议，明确双方的权利和义务。保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。2.保密协议应符合国家法律法规的规定，确保其有效性和可操作性。协议中约定的保密期限应根据影视业务的特点和信息的敏感程度合理确定，一般不少于[X]年。3.员工应认真阅读保密协议条款，在理解并同意相关内容后签字确认。公司应按照协议约定，履行保密义务并保障员工的合法权益。（二）与合作单位签订保密协议1.在与合作单位开展影视业务合作前，应与其签订保密协议，明确合作过程中涉及的商业秘密和影视创作敏感信息的保密责任。2.保密协议应详细规定合作单位在合作期间及合作结束后的保密义务，包括保密信息的范围、保密措施、保密期限、违约责任等。3.要求合作单位指定专人负责保密工作，对其工作人员进行保密培训和教育，确保合作单位及其工作人员遵守保密协议约定。4.在合作过程中，定期对合作单位的保密工作进行检查和监督，如发现合作单位有违反保密协议的行为，应及时采取措施制止，并追究其违约责任。五、保密监督与检查（一）监督机制1.建立公司保密工作监督小组，由公司高层管理人员、保密管理部门负责人及相关业务部门代表组成，负责对公司保密工作进行全面监督。2.监督小组定期召开会议，听取保密工作汇报，研究解决保密工作中存在的问题，对保密制度的执行情况进行评估和指导。3.设立保密工作举报邮箱和电话，鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报。对举报信息进行及时受理和调查，保护举报人合法权益。（二）检查方式1.定期检查公司保密管理部门每年至少组织一次全面的保密工作检查，对各部门的保密制度执行情况、文件资料管理、信息系统安全等方面进行检查。检查内容包括保密制度的落实情况、保密措施的执行效果、员工的保密意识等，通过查阅文件资料、实地查看、询问员工等方式进行。2.不定期抽查根据工作需要，保密管理部门不定期对部分部门或项目进行保密工作抽查，重点检查涉及影视业务敏感信息的环节和岗位。抽查可以采取不打招呼、直接检查的方式，及时发现和纠正存在的问题，确保保密工作始终处于有效管控状态。（三）检查结果处理1.对保密工作检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对检查中发现的问题，制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标，并将整改情况及时反馈给保密管理部门。3.保密管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经公司授权，擅自将公司影视业务相关信息披露给外部人员或机构。2.违反公司文件资料管理规定，擅自复印、转借、丢失、泄露保密文件资料。3.在信息系统操作中，违反权限管理规定，擅自访问、篡改、删除公司影视业务相关数据。4.在会议、活动等场合，违反保密要求，泄露影视业务敏感信息。5.利用职务之便，为竞争对手或其他第三方获取公司影视业务相关信息提供便利。6.离职后违反保密协议约定，继续使用或泄露公司秘密。7.其他违反公司保密制度规范的行为。（二）处理措施1.警告对于初次违反保密制度且情节较轻的员工，给予警告处分，并要求其作出书面检讨，承诺不再发生类似行为。2.罚款根据违规行为的严重程度和造成的损失，对违规员工处以一定金额的罚款，罚款金额根据公司相关规定执行。3.解除劳动合同对于违反保密制度情节严重，给公司造成重大损失或恶劣影响的员工，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。4.法律追究对于因违反保密制度导致公司商业秘密泄露，给公司造成经济损失的，公司将依法通过法律途径追究相关责任人的赔偿责任。如涉及刑事犯罪的，将移交司法机关处理。（三）责任追究1.对因部门管理不善导致员工违反保密制度的，追究部门负责人的管理责任，视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于因合作单位违反保密协议给公司造成损失的，公司有