学校会议规范管理制度

PAGE学校会议规范管理制度一、总则（一）目的为了规范学校会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和执行的有效性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内部组织召开的各类会议，包括但不限于行政会议、教学工作会议、学生工作会议、专题研讨会等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.实事求是原则：会议内容应真实、准确、客观，注重解决实际问题。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上实行正确的集中。4.分级负责原则：明确各级会议的职责和权限，分级管理，各负其责。二、会议分类及职责（一）行政会议1.校长办公会参会人员：校长、副校长、各职能部门负责人等。主要职责：研究决定学校重大事项，包括学校发展规划、年度工作计划、重大决策、重要人事任免、重大财务支出等。2.行政例会参会人员：校长、副校长、各职能部门负责人等。主要职责：传达上级文件精神和工作部署，总结上周工作，安排本周工作任务，协调解决工作中存在的问题。（二）教学工作会议1.教学工作例会参会人员：分管教学副校长、教务处工作人员、各教学单位负责人、教研室主任等。主要职责：研究部署教学工作，包括教学计划制定、课程建设、教学改革、实践教学、教学质量监控等。2.专业建设研讨会参会人员：相关专业负责人、骨干教师等。主要职责：研讨专业建设发展规划、人才培养方案、课程体系改革、师资队伍建设等。（三）学生工作会议1.学生工作例会参会人员：分管学生工作副书记、学生处工作人员、各学院党委副书记、辅导员等。主要职责：传达上级学生工作精神，总结学生工作情况，分析学生思想动态，部署学生教育管理、思想政治教育、心理健康教育、就业创业指导等工作。2.学生工作专题会议参会人员：根据会议主题确定相关人员。主要职责：针对学生工作中的某一专项问题进行研究讨论，如学风建设、校园文化活动、资助工作等。（四）专题研讨会1.根据学校工作需要，不定期召开各类专题研讨会参会人员：相关领域专家、学者、教师及工作人员等。主要职责：围绕学校发展中的热点、难点问题，开展深入研讨，提出解决方案和建议，为学校决策提供参考依据。三、会议组织与安排（一）会议筹备1.会议发起会议发起部门或个人应提前填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。《会议申请表》经部门负责人审核后，报分管领导审批。2.会议通知会议发起部门应根据审批后的《会议申请表》，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知。会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、会议要求等内容。对于重要会议，应采用书面通知或电子邮件通知的方式，并要求参会人员回复确认是否参加会议。3.会议资料准备会议发起部门应根据会议主题和议程，准备相关会议资料，如会议文件、汇报材料、发言稿等。会议资料应提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（二）会议主持与记录1.会议主持会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，确保会议按照预定程序进行。会议主持人应引导参会人员积极发言，充分讨论，确保会议决策的科学性和民主性。会议主持人应及时总结会议讨论结果，明确会议决策事项，并安排专人负责会议决策事项的落实。2.会议记录会议记录人员应提前准备好会议记录所需的工具，如笔记本、录音笔等。会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议发言、讨论情况、会议决策事项等。会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内整理好会议记录，并形成《会议纪要》。（三）会议服务与保障1.会议场地布置会议发起部门应根据会议规模和要求，提前安排好会议场地，并进行合理布置。会议场地应保持整洁、卫生，桌椅摆放整齐，音响、投影仪等设备正常运行。2.会议餐饮安排根据会议需要，合理安排会议餐饮。会议餐饮应符合卫生标准，提供必要营养搭配，满足参会人员的需求。3.会议安全保障会议发起部门应提前检查会议场地的安全设施，确保会议期间的安全。会议期间，应安排专人负责安全保卫工作，维护会议秩序，防止发生意外事件。四、会议决策与执行（一）会议决策1.决策形成会议主持人应在充分听取参会人员意见的基础上，根据会议讨论情况，形成会议决策。会议决策应明确决策事项、决策依据、决策执行部门和责任人、完成时间等内容。2.决策审批对于重大决策事项，应按照学校相关规定进行审批。决策审批通过后，方可组织实施。（二）会议执行1.任务分解会议决策事项确定后，会议发起部门应根据决策执行部门和责任人，将决策事项进行分解，明确具体任务和要求。任务分解应做到责任明确、任务具体、时间节点清晰。2.执行跟踪决策执行部门和责任人应按照任务分解要求，认真组织实施会议决策事项，并及时向会议发起部门反馈执行情况。会议发起部门应定期对决策执行情况进行跟踪检查，及时发现问题，协调解决问题，确保决策事项按时完成。3.结果反馈决策执行部门和责任人应在决策事项完成后，及时向会议发起部门提交书面报告，汇报决策执行情况和结果。会议发起部门应根据书面报告，对决策执行情况进行总结评估，并将评估结果反馈给相关部门和人员。五、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.按时参会：参会人员应按照会议通知要求，提前到达会议地点，不得迟到、早退。2.遵守会议秩序：参会人员应遵守会议纪律，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议秩序。3.积极发言：参会人员应认真听取会议内容，积极发言，充分发表自己的意见和建议。4.保守会议机密：参会人员应对会议讨论的内容和决策事项严格保密，不得泄露给无关人员。（二）会议组织部门纪律1.认真筹备会议：会议组织部门应按照本制度要求，认真筹备会议，确保会议顺利召开。2.严格执行会议议程：会议组织部门应严格按照会议议程组织会议，不得随意变更会议议程。3.及时处理会议问题：会议组织部门应及时处理会议期间出现的问题，确保会议正常进行。4.做好会议总结与反馈：会议组织部门应在会议结束后，及时对会议进行总结评估，并将评估结果反馈给相关部门和人员。六、会议经费管理（一）经费预算1.会议发起部门应根据会议规模和要求编制会议经费预算，明确会议所需费用项目和金额。2.会议经费预算应报学校财务部门审核经审核通过后，方可组织实施。（二）经费报销1.会议结束后会议发起部门应及时整理会议费用报销凭证，并按照学校财务报销制度进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效包括发票、收据、