建筑公司管理规范制度

PAGE建筑公司管理规范制度一、总则（一）目的本管理规范制度旨在加强公司管理，规范公司各项工作流程，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、施工人员、后勤人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保公司运营合法合规。2.规范性原则：明确各项工作流程和标准，规范员工行为，保证工作质量。3.公正性原则：制度面前人人平等，公平公正地对待每一位员工，处理各项事务。4.效益性原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，优化资源配置，提高工作效率。二、组织架构与职责（一）组织架构公司设立董事会、监事会、总经理办公会等决策机构，以及工程管理部、技术质量部、安全管理部、人力资源部、财务部、物资采购部等职能部门。各部门根据工作需要，合理设置岗位，明确岗位职责。（二）职责分工1.董事会：负责公司重大决策，制定公司发展战略和方针政策。2.监事会：监督公司财务和经营活动，确保公司依法合规运营。3.总经理办公会：执行董事会决策，组织实施公司各项工作，协调各部门之间的关系。4.工程管理部：负责工程项目的进度、质量、安全等管理工作，协调解决项目施工中的问题。5.技术质量部：制定和实施公司技术标准和质量管理制度，指导工程项目的技术工作，确保工程质量。6.安全管理部：建立健全公司安全管理制度，监督检查工程项目的安全工作，预防安全事故的发生。7.人力资源部：负责人事招聘、培训、考核、薪酬福利等工作，为公司发展提供人力资源支持。8.财务部：负责公司财务管理和会计核算工作，编制财务报表，合理控制成本，确保公司资金安全。9.物资采购部：负责公司物资采购、供应和管理工作，确保物资的及时供应和质量合格。三、工程管理（一）项目立项与规划1.市场部负责收集项目信息，进行市场调研和分析，提出项目立项建议。2.立项建议经公司领导审批后，成立项目筹备组，负责项目的前期规划和准备工作。3.项目筹备组应制定项目可行性研究报告，明确项目的目标、规模、投资预算、施工周期等内容。4.项目可行性研究报告经公司董事会审批通过后，方可进行项目的设计和施工招标等后续工作。（二）项目招投标管理1.公司应按照国家法律法规和行业标准，制定项目招投标管理制度。2.市场部负责组织项目招投标工作，发布招标公告，编制招标文件，组织开标、评标和定标等活动。3.参与招投标活动的人员应严格遵守招投标纪律，确保招投标过程的公平、公正、公开。4.中标单位确定后，应及时签订合同，明确双方的权利和义务。（三）项目施工管理1.工程管理部负责项目施工的组织和协调工作，根据项目进度计划，合理安排施工人员和施工设备，确保项目按时完成。2.施工单位应严格按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量。技术质量部应定期对工程项目进行质量检查和验收，发现问题及时整改。3.安全管理部负责项目施工的安全管理工作，制定安全管理制度，加强安全教育培训，定期进行安全检查和隐患排查，确保施工安全。4.项目施工过程中，应做好施工现场的环境保护工作，减少施工对周边环境的影响。（四）项目进度管理1.工程管理部应制定项目进度计划，并将进度计划分解到月、周，明确各阶段的工作任务和时间节点。2.定期召开项目进度协调会，及时解决项目施工中出现的问题，确保项目进度按计划推进。3.如因不可抗力或其他原因导致项目进度延误，应及时采取措施进行调整，并向公司领导汇报。（五）项目质量管理1.建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任，确保工程质量符合国家法律法规和行业标准。2.技术质量部应加强对施工过程的质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件和设备进行检验，对隐蔽工程和分项分部工程进行验收。3.鼓励员工开展质量管理创新活动，对在质量管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。（六）项目安全管理1.安全管理部应建立健全安全管理制度，制定安全操作规程，加强安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.定期进行安全检查和隐患排查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。3.发生安全事故后，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定向上级主管部门报告。四、技术质量管理（一）技术管理制度1.建立技术管理体系，明确技术管理职责，确保公司技术工作的顺利开展。2.制定技术标准和规范，指导工程项目的技术工作，提高公司技术水平。3.加强技术研发和创新，鼓励员工开展技术研究和技术改进活动，提高公司核心竞争力。（二）质量管理体系1.建立质量管理体系，明确质量方针和质量目标，确保工程质量符合国家法律法规和行业标准。2.制定质量计划和质量控制措施，加强对施工过程的质量控制，确保工程质量达到预期目标。3.定期进行质量内部审核和管理评审，不断完善质量管理体系，提高质量管理水平。（三）技术文件管理1.加强技术文件的编制、审核、批准、发放、归档等管理工作，确保技术文件的完整性和准确性。2.技术文件应包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底等，应按照规定进行分类存放和保管。3.严格执行技术文件的借阅制度，确保技术文件的安全和保密。（四）技术培训与交流1.定期组织员工参加技术培训，提高员工的技术水平和业务能力。2.鼓励员工参加行业技术交流活动，了解行业最新技术动态，学习先进的技术经验。3.对在技术培训和技术交流中表现优秀的员工给予表彰和奖励。五、安全管理（一）安全管理制度1.建立健全安全管理制度，明确安全管理职责，确保公司安全生产工作的顺利开展。2.制定安全操作规程，加强对员工的安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。3.定期进行安全检查和隐患排查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。（二）安全教育培训1.新员工入职前应进行三级安全教育培训，培训时间不少于规定学时。2.定期组织员工参加安全培训和应急演练，提高员工的安全技能和应急处置能力。3.对特殊工种作业人员，应进行专门的安全技术培训，经考试合格后持证上岗。（三）安全检查与隐患排查1.安全管理部应定期组织安全检查和隐患排查，检查内容包括施工现场安全、设备设施安全、消防安全等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限。3.整改责任人应按照整改通知书的要求，及时进行整改，确保安全隐患得到消除。（四）安全事故应急管理1.制定安全事故应急预案，明确应急救援组织机构、职责分工、应急救援程序等内容。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。3.发生安全事故后，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定向上级主管部门报告。六、人力资源管理（一）人员招聘与录用1.人力资源部根据公司发展需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、招聘条件、招聘程序等内容。2.发布招聘信息，通过多种渠道吸引优秀人才应聘。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节的考核，择优录用。（二）员工培训与发展1.制定员工培训计划，根据员工岗位需求和个人发展意愿，提供多样化的培训课程。2.组织内部培训、外部培训、在线学习等多种形式的培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。3.建立员工培训档案，记录员工培训情况和学习成果。（三）绩效考核与薪酬福利1.建立绩效考核制度，明确考核标准和考核方法，定期对员工进行绩效考核。2.根据绩效考核结果，发放绩效奖金，激励员工积极工作，提高工作绩效。3.按照国家法律法规和公司规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利，提供带薪年假、节日福利等福利待遇。（四）员工职业生涯规划1.人力资源部应帮助员工制定职业生涯规划，明确员工的职业发展目标和发展路径。2.根据员工的职业发展规划，提供相应的培训和晋升机会，支持员工实现职业发展目标。（五）员工离职管理1.员工离职应提前向公司提交书面申请，经批准后办理离职手续。2.离职手续包括工作交接、财务结算、归还公司物品等，确保公司财产不受损失。3.对离职员工进行离职面谈，了解离职原因，听取员工意见和建议，为公司改进管理工作提供参考。七、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，明确财务管理职责，规范财务核算和财务管理行为。2.严格执行国家财经法规和财务制度，确保公司财务工作合法合规。3.加强财务内部控制，防范财务风险。（二）预算管理1.每年年初，财务部应根据公司发展战略和经营计划，编制年度预算草案。2.年度预算草案经公司董事会审批通过后，分解到各部门执行。3.定期对预算执行情况进行分析和考核，及时发现问题并采取措施进行调整。（三）成本费用管理1.加强成本费用核算和管理，严格控制各项成本费用支出。2.制定成本费用控制标准，定期对成本费用进行分析和比较，及时发现成本费用控制中的问题并采取措施进行改进。3.建立成本费用考核制度，对成本费用控制较好的部门和个人给予表彰和奖励。（四）资金管理1.合理安排资金，确保公司资金的安全和正常周转。2.加强资金预算管理，严格控制资金支出，提高资金使用效率。3.定期对资金状况进行分析和评估，防范资金风险。（五）财务审计与监督1.定期进行财务审计，检查公司财务收支情况和财务制度执行情况。2.加强内部审计监督，发现问题及时整改，确保公司财务工作规范有序。3.配合外部审计机构进行审计工作，提供真实、完整的财务资料。八、物资采购管理（一）采购管理制度1.建立健全采购管理制度，明确采购流程和采购职责，确保采购工作的规范有序。2.严格执行采购审批制度，对采购项目进行审批，确保采购项目符合公司需求和预算。3.加强采购内部控制，防范采购风险。（二）供应商管理1.建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和比较，选择优质供应商。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购合同的有效履行。3.定期对供应商进行评价和考核，对表现优秀的供应商给予表彰和奖励，对不符合要求的供应商进行淘汰。（三）采购流程1.物资使用部门根据工作需要，提出采购申请。2.采购申请经审批后，物资采购部负责组织采购活动，选择供应商，签订采购合同。3.物资采购部应及时跟踪采购进度，确保物资按时供应。4.物资到货后，物资采购部应组织相关部门进行验收，验收合格后方可入库使