职工书屋规范化管理制度

PAGE职工书屋规范化管理制度一、总则（一）目的为加强职工书屋的规范化管理，丰富职工精神文化生活，提高职工综合素质，促进企业文化建设，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工及职工书屋的日常管理。（三）管理原则1.以人为本原则：充分考虑职工的阅读需求和兴趣，提供丰富多样的图书资源和良好的阅读环境。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保职工书屋的管理工作有章可循、规范有序。3.资源共享原则：实现图书资源的合理配置和有效利用，鼓励职工之间相互借阅、交流。4.服务至上原则：以优质的服务为职工提供便利，提高职工对职工书屋的满意度。二、职工书屋的建设与规划（一）场所设置1.职工书屋应选择交通便利、环境安静、通风良好的场所，面积应根据公司职工人数合理确定，一般不少于[X]平方米。2.书屋内部应进行合理布局，划分阅读区、藏书区、活动区等功能区域，确保空间利用高效、舒适。（二）设施配备1.阅读区应配备足够数量的桌椅、书架、灯具等基本设施，为职工提供舒适的阅读环境。2.藏书区应设置标准书架，按照图书类别、编号等进行分类存放，并配备必要的防潮、防虫、防火等设备。3.活动区可根据实际情况配备投影仪、音响设备、电子显示屏等，用于举办各类读书活动、讲座等。（三）图书资源1.图书采购应根据职工的兴趣爱好、岗位需求和企业文化建设等方面进行综合考虑，确保图书种类丰富、涵盖面广。2.每年应制定图书采购计划，明确采购预算和采购数量，并定期对图书进行更新和补充。3.鼓励职工捐赠图书，对捐赠图书进行登记造册，并给予适当奖励。4.建立图书数据库，对图书的基本信息、借阅情况等进行信息化管理，方便职工查询和借阅。三、职工书屋的日常管理（一）开放时间职工书屋应根据公司职工的工作时间和实际需求，合理确定开放时间，原则上每周开放时间不少于[X]小时。（二）借阅管理1.职工借阅图书应凭本人有效证件（如工作证、身份证等）办理借阅手续，每次借阅图书数量一般不超过[X]本，借阅期限一般为[X]天，特殊情况可适当延长，但最长不超过[X]天。2.借阅人员应爱护图书，不得在图书上随意涂写、批注、污损，如有损坏或丢失，应按照图书原价进行赔偿。3.借阅人员应按时归还图书，如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续，续借期限与原借阅期限相同。（三）图书整理与维护1.定期对图书进行整理和分类，确保图书摆放整齐、有序，便于查找和借阅。2.加强对图书的维护，定期检查图书的保存状况，对受潮、发霉、破损等图书及时进行处理。3.根据图书的借阅情况和时效性，及时对图书进行剔旧更新，保持图书资源的新鲜度和实用性。（四）环境卫生管理1.职工书屋应保持整洁、卫生，每天安排专人进行清扫，定期进行消毒，确保阅读环境安全、舒适。2.严禁在职工书屋内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等，保持良好的公共卫生习惯。四、职工书屋的活动管理（一）活动策划1.结合公司文化建设、职工需求和社会热点等，定期策划开展各类读书活动，如读书分享会、主题征文比赛、知识讲座、读书漂流等。2.每次活动应制定详细的活动方案，明确活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程等内容，并提前向职工发布活动通知。（二）活动组织与实施1.活动组织者应按照活动方案认真组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动过程中应做好记录，包括活动照片、视频、参与人员名单、活动总结等，为活动的后续评估和改进提供依据。3.鼓励职工积极参与活动，对表现优秀的职工给予适当奖励，如颁发荣誉证书、奖品等。（三）活动效果评估1.每次活动结束后，应对活动效果进行评估，通过问卷调查、职工反馈、活动参与度等指标，了解职工对活动的满意度和活动的实际效果。2.根据活动效果评估结果，总结经验教训，对活动方案进行优化和改进，提高活动质量和吸引力。五、职工书屋的经费管理（一）经费来源职工书屋的经费来源主要包括公司专项拨款、职工捐赠、社会赞助等。（二）经费使用范围1.图书采购费用，用于购买各类图书、期刊、报纸等。2.设施设备购置费用，用于购置书架、桌椅、灯具、投影仪、音响设备等。3.活动费用，用于举办各类读书活动、讲座、培训等的费用支出。4.日常管理费用，包括水电费、物业费、图书维护费、人员工资等。（三）经费预算与审批1.每年应根据职工书屋的发展规划和实际需求，编制经费预算，明确各项费用的预算金额，并报公司领导审批。未经审批，不得擅自调整预算。2.经费使用应严格按照预算执行，各项费用支出应符合相关法律法规和公司财务制度的规定，报销时应提供合法有效的票据，并履行审批手续。（四）经费监督与审计1.建立健全经费监督机制，定期对职工书屋的经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合理、合规、透明。2.公司财务部门应定期对职工书屋的经费收支情况进行审计，并向公司领导和职工代表大会报告审计结果。六、职工书屋的人员管理（一）管理人员配备根据职工书屋的规模和实际工作需要，配备相应的管理人员，管理人员应具备一定的文化素养、管理能力和责任心。（二）管理人员职责1.负责职工书屋的日常管理工作，包括图书借阅登记、整理、维护，环境卫生打扫，设备设施管理等。2.组织开展各类读书活动，制定活动方案，组织活动实施，做好活动记录和总结。3.负责职工书屋的经费管理，编制经费预算，严格按照财务制度进行经费报销和使用监督。4.收集职工对职工书屋的意见和建议，及时反馈给相关部门，并根据实际情况进行改进和完善。（三）人员培训与考核1.定期组织管理人员参加业务培训，提高管理人员的业务水平和