关于规范宣传标语制度

PAGE关于规范宣传标语制度一、总则（一）目的为加强公司/组织宣传标语的管理，确保宣传标语内容准确、规范、合法，充分发挥宣传标语在传播公司/组织形象、理念、文化及业务信息等方面的积极作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及所有涉及公司/组织宣传活动的相关场所，包括但不限于办公区域、生产车间、营销场所、网站、社交媒体账号等所使用的各类宣传标语。（三）基本原则1.合法性原则：宣传标语的内容必须符合国家法律法规的要求，不得含有违法违规、违背公序良俗、侵犯他人权益等内容。2.准确性原则：宣传标语应准确传达公司/组织的核心信息、产品特点、服务优势等，避免出现模糊、歧义、误导性的表述。3.规范性原则：宣传标语的语言表达应规范、简洁、易懂，符合语言文字使用规范和行业通用标准，避免使用生僻、晦涩、低俗的词汇和语句。4.一致性原则：宣传标语应与公司/组织的整体形象、品牌定位、企业文化保持一致，确保在不同渠道、不同场景下的宣传口径统一。二、宣传标语的制定与审核（一）制定流程1.需求提出各部门根据工作需要、业务推广计划、活动策划等情况，提出宣传标语的制定需求。需求应明确宣传标语的使用场景、宣传目的、核心内容等关键信息。2.初稿撰写由需求部门指定专人负责撰写宣传标语初稿。撰写人员应深入了解宣传主题和目的，结合公司/组织实际情况，运用准确、生动、富有感染力的语言进行创作。3.内部审核初稿完成后，需求部门应组织内部审核。审核人员包括部门负责人、相关业务专家以及熟悉公司/组织文化和宣传规范的人员。审核内容主要包括：合法性审核：检查宣传标语是否符合法律法规要求，有无违法违规风险。准确性审核：核实宣传标语所传达的信息是否准确无误，是否与宣传目的相符。规范性审核：审查宣传标语的语言表达是否规范，有无错别字语法错误、用词不当等问题。一致性审核：确保宣传标语与公司/组织的整体形象、品牌定位、企业文化一致，与其他相关宣传内容相协调统一。4.修改完善根据内部审核意见，撰写人员对宣传标语初稿进行修改完善，形成送审稿。（二）审核流程1.提交审核送审稿完成后，需求部应将其提交至公司/组织的宣传管理部门（或指定的审核机构）进行审核。提交时需附带宣传标语的使用场景、宣传目的等相关说明材料。2.专业审核宣传管理部门（或审核机构）收到送审稿后，组织专业人员进行审核。审核人员应具备法律、语言文字、市场营销、企业文化等方面的专业知识和经验。审核内容除涵盖内部审核的各项要点外，还应从更宏观的角度评估宣传标语的传播效果、市场适应性等。3.终审确认对于涉及公司/组织重大战略、重要活动、核心业务等关键领域的宣传标语，送审稿经专业审核后，还需提交公司/组织高层领导进行终审确认。终审领导应综合考虑公司/组织的整体利益、发展战略、社会影响等因素，对宣传标语进行最终审定。（三）特殊情况处理1.紧急情况如遇紧急宣传任务，需要立即使用宣传标语的情况，可在确保合法性和准确性的前提下，简化审核流程，但事后必须及时补齐相关审核手续，并对宣传标语的使用效果进行跟踪评估。2.创新性需求对于具有创新性、探索性的宣传标语需求，在审核过程中可适当放宽部分标准，但必须确保其符合公司/组织的长远发展利益和核心价值观，且不会引发潜在的法律风险或负面影响。此类宣传标语在实施前应进行充分的市场调研和风险评估，并经公司/组织高层领导特批。三、宣传标语的使用规范（一）使用范围1.场所使用在公司/组织的办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍等内部场所，可根据不同的功能区域和宣传目的，合理设置宣传标语。如在办公区域设置企业文化、团队建设等方面的标语；在生产车间设置安全生产、质量控制等方面的标语。在公司/组织的营销场所，如门店、展厅、促销活动现场等，宣传标语应突出产品特点、服务优势、促销信息等内容，以吸引客户关注，促进业务拓展。2.媒体渠道使用在公司/组织的官方网站、微信公众号、微博、抖音等社交媒体账号上，宣传标语应与网站和社交媒体平台的风格、定位相契合，遵循平台的使用规则和传播规律。同时，要注意不同平台的受众特点和传播要求，灵活调整宣传标语的表达方式和呈现形式。在公司/组织参与的各类展会、论坛、研讨会等活动现场，宣传标语应根据活动主题和公司/组织的参展目的进行设计和使用，突出活动亮点和公司/组织的核心竞争力。（二）使用方式1.固定展示对于一些长期宣传的重要内容，如公司/组织的核心价值观、使命、愿景等，可采用固定展示的方式，制作成牌匾、灯箱、宣传栏等形式，放置在公司/组织的主要出入口、办公区域显著位置等。2.活动宣传在举办各类活动期间，如新品发布会、促销活动、周年庆典等，可通过悬挂横幅、摆放展架、发放宣传资料等方式使用宣传标语，营造活动氛围，吸引目标受众参与。3.新媒体传播在新媒体平台上，宣传标语可通过图文、视频、动画等多种形式呈现。要注重与用户的互动性，鼓励用户分享、转发宣传标语内容，以扩大传播范围和影响力。同时，要根据不同平台的算法规则和用户喜好，优化宣传标语的发布时间、频率和形式，提高传播效果。（三）使用要求1.保持整洁宣传标语在使用过程中应保持整洁、完好，无破损、褪色、变形等情况。对于出现损坏或影响美观的宣传标语，责任部门应及时进行修复或更换。2.规范张贴在场所内张贴宣传标语时，应选择合适的位置，确保张贴牢固、端正、美观，不得随意张贴、乱涂乱画。对于悬挂的横幅，要保证悬挂高度适中、拉直绷紧，避免出现倾斜、下垂等现象。3.及时更新随着公司/组织的发展、业务的变化、市场环境的演变以及法律法规的调整，宣传标语应及时进行更新。更新后的宣传标语应符合最新的审核要求和使用规范，确保其时效性和有效性。四、宣传标语的监督与检查（一）监督主体公司/组织设立专门的宣传标语监督小组，成员包括宣传管理部门人员、法务人员、行政管理人员等。监督小组负责对公司/组织宣传标语的制定、审核、使用等全过程进行监督检查。（二）检查内容1.合法性检查定期检查宣传标语是否存在违反法律法规的内容，如是否含有虚假宣传、不正当竞争、侵犯知识产权等违法违规行为。2.准确性检查核实宣传标语所传达的信息是否准确无误，有无因信息错误或误导给公司/组织带来负面影响的情况。3.规范性检查审查宣传标语的语言表达是否规范，是否符合语言文字使用规范和行业通用标准，有无错别字、语法错误、用词不当等问题。4.一致性检查检查宣传标语是否与公司/组织的整体形象、品牌定位、企业文化保持一致，在不同渠道、不同场景下的宣传口径是否统一。（三）检查方式1.定期检查监督小组定期对公司/组织内各部门、各分支机构的宣传标语使用情况进行全面检查。检查周期可根据实际情况设定，一般为每季度或每半年进行一次。2.不定期抽查除定期检查外，监督小组还应不定期对部分重点区域、重点活动、重点媒体渠道的宣传标语使用情况进行抽查。抽查范围应涵盖公司/组织内部各个层面和各类宣传场景，确保监督检查的全面性和随机性。3.专项检查针对公司/组织开展的重大活动、重要项目、特殊时期等，监督小组应进行专项检查，重点关注相关宣传标语的制定、审核、使用是否符合活动要求和整体宣传策略，是否存在潜在风险。（四）问题处理1.发现问题在监督检查过程中，如发现宣传标语存在问题，监督小组应及时记录，并向责任部门发出整改通知，明确指出问题所在、整改要求和整改期限。2.整改落实责任部门收到整改通知后，应立即组织人员对问题进行整改。整改完成后，将整改情况书面报告监督小组。3.跟踪复查监督小组对责任部门的整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力或拒不整改的部门，将按照公司/组织相关规定进行严肃处理。五、宣传标语的存档与管理（一）存档要求1.分类存档对公司/组织制定和使用的各类宣传标语进行分类存档，可按照宣传标语的主题、使用场景、审核时间等维度进行分类，便于查询和管理。2.电子存档与纸质存档相结合建立电子档案库，将宣传标语的相关文件（包括需求申请、初稿、审核意见、定稿等）进行电子存储，同时保留纸质文档作为备份。电子档案应进行规范命名和标注，确保文件的完整性和可追溯性。3.长期保存宣传标语的存档资料应长期保存，以便随时查阅和参考。保存期限应根据公司/组织的档案管理规定执行，一般不少于[X]年。（二）管理职责1.宣传管理部门宣传管理部门负责宣传标语存档资料的收集、整理、归档和保管工作。定期对存档资料进行清查和核对，确保资料的准确性和完整性。2.其他部门各部门应积极配合宣传管理部门的存档工作，及时将宣传标语制定和使用过程中产生的相关资料提交至宣传管理部门。同时，在日常工作中要妥善保管好本部门涉及的宣传标语资料，不得擅自销毁或丢失。（三）查阅与借阅1.查阅权限公司/组织内部人员因工作需要查阅宣传标语存档资料的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到宣传管理部门进行查阅。查阅申请表应注明查阅目的、查阅内容等信息。2.借阅规定如需借阅宣传标语存档资料，借阅人应填写借阅申请表，经所在部门负责人和宣传管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应按时归还资料，不得擅自转借他人或延长借阅期限。借阅人在借阅期间应妥善保管资料，不得损坏、涂改、丢失，如发现资料有损坏或丢失情况，应及时向宣传管理部门报告，并承担相应责任。六、附则（一）解