广州门禁管理制度规范

PAGE广州门禁管理制度规范一、总则（一）目的为加强广州地区公司/组织的安全管理，规范人员、车辆及物资进出，保障公司/组织的正常运营秩序，维护公司/组织的财产安全和人员生命安全，特制定本门禁管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于广州地区公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库、员工宿舍等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障公司/组织安全为首要目标，严格控制人员、车辆及物资的进出，防止未经授权的人员进入公司/组织区域，确保公司/组织安全稳定运行。2.规范有序原则：明确门禁管理流程和标准，确保人员、车辆及物资进出有序，避免混乱和无序现象，提高工作效率。3.权责清晰原则：明确各部门和人员在门禁管理中的职责和权限，做到责任到人，确保门禁管理工作的有效执行。二、门禁设施管理（一）门禁系统建设1.根据公司/组织实际情况，合理规划门禁系统布局，确保覆盖所有需要进行门禁管理的区域。2.选用符合相关行业标准和安全要求的门禁设备，包括门禁控制器、读卡器、门锁、摄像头等，确保设备质量可靠、性能稳定。3.门禁系统应具备人员信息存储、权限管理、出入记录查询等功能，实现对人员进出的智能化管理。（二）门禁设备维护1.安排专人负责门禁设备的日常维护和保养，定期检查设备运行情况，确保设备正常工作。2.建立门禁设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间、故障原因、维修措施等，以便对设备故障进行分析和总结。3.对损坏或老化的门禁设备及时进行更换，确保门禁系统的安全性和可靠性。（三）门禁系统安全管理1.门禁系统的密码、密钥等安全信息应严格保密，定期更换，防止信息泄露。2.加强对门禁系统网络安全的管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止外部网络攻击。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡发放新员工入职时，由人力资源部门负责为其办理门禁卡，并发放给员工本人。门禁卡应妥善保管，不得转借他人使用。如有遗失，应及时向人力资源部门挂失，并重新办理。2.门禁权限设置根据员工工作岗位和职责，由安全管理部门负责为员工设置相应的门禁权限，明确员工可进入的区域范围。门禁权限应定期进行审核和调整，确保与员工工作实际需求相符。3.人员出入管理员工凭门禁卡刷卡进入公司/组织区域，门禁系统应准确记录员工出入时间、地点等信息。员工应在规定的工作时间内进出公司/组织区域，非工作时间未经批准不得擅自进入。如有特殊情况需要进入，应提前向所在部门或安全管理部门申请，并经批准后方可进入。（二）外来人员门禁管理1.来访登记外来人员进入公司/组织区域前，应在门卫室进行来访登记，填写《外来人员来访登记表》，包括姓名、单位、来访事由、被访人姓名、联系电话等信息。门卫应认真核对来访人员身份信息，并与被访人取得联系，确认来访事宜。经被访人同意后，方可发放临时门禁卡。2.临时门禁卡使用临时门禁卡仅限来访人员在本次来访期间使用，不得转借他人。来访人员离开公司/组织区域时，应将临时门禁卡交还给门卫，并在《外来人员来访登记表》上签字确认离开时间。3.特殊外来人员管理对于重要客户、供应商、合作伙伴等特殊外来人员，可根据实际情况由公司/组织相关部门提前安排专人陪同，并在门禁管理方面给予相应便利。对于施工、维修等外来作业人员，应在其进入公司/组织区域前进行安全教育，并签订安全责任书，明确其在公司/组织区域内的安全责任和门禁管理要求。（三）人员进出异常情况处理1.如发现人员未刷卡或刷卡异常等情况，门禁系统应及时发出警报，并通知门卫进行核实。2.对于强行闯入公司/组织区域的人员，门卫应立即制止，并及时报告安全管理部门。安全管理部门应根据情况采取相应措施，确保公司/组织安全。3.对于冒用他人门禁卡进入公司/组织区域的人员，一经发现，应立即没收其门禁卡，并移交安全管理部门进行处理。四、车辆门禁管理（一）公司/组织车辆门禁管理1.车辆登记公司/组织内部车辆应进行统一登记，填写《公司/组织车辆登记表》，包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等信息。车辆登记信息如有变更，应及时通知安全管理部门进行更新。2.门禁权限设置根据车辆使用情况，由安全管理部门为公司/组织内部车辆设置相应的门禁权限，明确车辆可进入的区域范围。门禁权限应定期进行审核和调整，确保与车辆使用实际需求相符。3.车辆出入管理公司/组织内部车辆凭门禁卡刷卡进入公司/组织区域，门禁系统应准确记录车辆出入时间、地点等信息。车辆应在规定的停车区域内停放，不得随意停放影响公司/组织正常秩序。（二）外来车辆门禁管理1.来访车辆登记外来车辆进入公司/组织区域前，应在门卫室进行来访登记，填写《外来车辆来访登记表》，包括车牌号、车主姓名、单位、来访事由、被访人姓名、联系电话等信息。门卫应认真核对来访车辆信息，并与被访人取得联系，确认来访事宜。经被访人同意后，方可发放临时门禁卡。2.临时门禁卡使用临时门禁卡仅限来访车辆在本次来访期间使用，不得转借他人。来访车辆离开公司/组织区域时，应将临时门禁卡交还给门卫，并在《外来车辆来访登记表》上签字确认离开时间。3.车辆停放管理外来车辆应按照门卫指定的停车区域停放，并遵守公司/组织停车管理规定。对于长时间停放的外来车辆，门卫应定期进行检查，确保车辆安全。（三）车辆进出异常情况处理1.如发现车辆未刷卡或刷卡异常等情况，门禁系统应及时发出警报，并通知门卫进行核实。2.对于强行闯入公司/组织区域的车辆，门卫应立即制止，并及时报告安全管理部门。安全管理部门应根据情况采取相应措施，确保公司/组织安全。3.对于冒用他人门禁卡进入公司/组织区域的车辆，一经发现，应立即没收其门禁卡，并移交安全管理部门进行处理。五、物资门禁管理（一）物资出入登记1.公司/组织内部物资出入公司/组织区域时，应在门卫室进行登记，填写《物资出入登记表》，包括物资名称、规格型号、数量、出入时间、出入事由等信息。2.物资出入登记应做到准确、详细，确保物资流向清晰可查。（二）物资运输车辆管理1.物资运输车辆进入公司/组织区域前，应在门卫室进行登记，并接受门卫检查。2.物资运输车辆应按照指定路线行驶，在规定的装卸区域进行装卸作业，不得随意停放和装卸物资。3.物资装卸完毕后，运输车辆应及时离开公司/组织区域。（三）物资出入异常情况处理1.如发现物资出入未进行登记或登记信息不符等情况，门卫应及时核实，并报告安全管理部门。2.对于未经批准擅自运输物资离开公司/组织区域的情况，安全管理部门应进行调查处理，追究相关人员责任。六、门禁管理监督与检查（一）监督检查职责1.安全管理部门负责对公司/组织门禁管理工作进行全面监督检查，确保门禁管理制度的有效执行。2.各部门应配合安全管理部门做好门禁管理监督检查工作，对本部门人员遵守门禁管理制度情况进行日常监督。（二）检查内容1.门禁设施运行情况，包括门禁设备是否正常工作、门禁系统数据是否准确等。2.人员、车辆及物资进出登记情况，是否按照规定进行登记和审批。3.门禁权限设置情况，是否与人员、车辆及物资实际使用需求相符。4.门禁管理制度执行情况，包括人员是否遵守门禁规定、车辆是否按指定路线行驶等。（三）检查方式1.定期检查：安全管理部门定期对门禁管理工作进行全面检查，每月至少进行一次检查，并形成检查记录。2.不定期抽查：安全管理部门不定期对门禁管理工作进行抽查，重点检查门禁设施运行情况、人员进出异常情况等。3.专项检查：针对门禁管理中的突出问题或重要活动，安全管理部门组织专项检查，确保门禁管理工作安全有序。（四）问题整改1.对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.相关部门和人员应按照整改通知书要求及时进行整改，并将整改情况反馈给安全管理部门。3.安全管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡进出公司/组织区域。2.转借、冒用门禁卡。3.未经批准擅自进入公司/组织区域。4.未按规定进行人员、车辆及物资出入登记。5.违反门禁管理制度的其他行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的人员，给予口头警告，并进行安全教育。2.对于多次违规或情节严重的人员，视情节轻重