医院宣传视频制度规范

PAGE医院宣传视频制度规范一、总则1.目的为规范医院宣传视频的制作、审核、发布及管理流程，确保宣传视频能够准确、全面、有效地展示医院形象、医疗服务、科研成果等内容，提升医院的社会知名度和美誉度，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于医院内部各科室、部门制作的用于医院宣传推广的各类视频，包括但不限于医院形象宣传片、科室特色介绍视频、医疗技术科普视频、公益活动宣传视频等。3.基本原则合法性原则：宣传视频的内容必须符合国家法律法规和医疗卫生行业相关标准，不得含有违法违规、虚假夸大、误导公众等不良信息。真实性原则：视频内容应真实反映医院的实际情况，包括医疗设施、技术水平、专家团队、服务流程等，不得虚构或篡改事实。客观性原则：宣传视频应客观公正地展示医院的优势和特色，避免过度渲染或贬低其他医疗机构。规范性原则：视频制作应遵循统一的规范和标准，包括画面质量、音频效果、字幕格式、色彩搭配等，确保视频的专业性和观赏性。二、职责分工1.宣传部门负责统筹规划医院宣传视频的整体工作，制定年度宣传视频制作计划，并组织实施。审核各科室、部门提交的宣传视频制作申请，提出修改意见和建议。组织协调宣传视频的拍摄、剪辑、后期制作等工作，确保视频质量符合要求。负责宣传视频的发布和推广，根据医院宣传需求选择合适的渠道进行播放，并跟踪视频的传播效果。2.各科室、部门根据医院宣传计划和本科室、部门的工作需要，提出宣传视频制作申请，并提供相关素材和资料。配合宣传部门做好宣传视频的拍摄工作，安排专人协助拍摄，确保拍摄工作顺利进行。对宣传视频的内容进行审核，确保视频内容准确反映本科室、部门的实际情况和工作成果。3.审核小组由医院领导、宣传部门负责人、相关临床专家、法律事务部门人员等组成审核小组。负责对宣传视频的内容进行全面审核，重点审核视频内容的合法性、真实性、客观性和规范性，确保视频符合医院宣传要求和法律法规规定。对审核通过的宣传视频进行签字确认，并对视频的发布和使用提出意见和建议。三、制作流程1.申请立项各科室、部门如需制作宣传视频，应提前填写《医院宣传视频制作申请表》，详细说明视频的主题、内容、用途、制作周期、预算等信息，并提交相关素材和资料。宣传部门对申请表进行初审，审核通过后提交审核小组进行立项审批。审核小组根据医院宣传计划和实际需求，对申请项目进行评估和审批，确定是否予以立项。2.脚本撰写立项通过后，宣传部门组织相关人员撰写视频脚本。脚本应根据视频主题和内容要求，设计合理的镜头语言和画面结构，明确视频的叙事逻辑和表现手法。脚本撰写过程中，应充分征求各科室、部门的意见和建议，确保脚本内容准确反映实际情况，并具有较强吸引力和感染力。3.拍摄准备根据脚本内容，宣传部门制定详细的拍摄计划，明确拍摄时间、地点、人员、设备等安排。拍摄前，组织拍摄人员进行培训，使其熟悉脚本内容和拍摄要求，掌握拍摄技巧和注意事项。准备好拍摄所需的设备和器材，确保设备性能良好，能够满足拍摄需求。同时，准备好相关道具、服装等物品，为拍摄工作提供保障。4.拍摄实施按照拍摄计划组织实施拍摄工作。拍摄过程中，应注意画面质量、光线效果、音频录制等，确保拍摄素材清晰、完整、可用。拍摄人员应与被拍摄对象保持良好沟通，尊重被拍摄对象的意愿和隐私，避免影响正常医疗秩序和工作。对于重要场景和关键内容，应进行多角度、多机位拍摄，以便后期剪辑时有更多选择。5.后期制作拍摄完成后，宣传部门将拍摄素材交给专业的视频制作团队进行后期制作。后期制作人员应根据脚本要求，对素材进行剪辑、配音、配乐、特效处理等，制作出高质量的宣传视频。在后期制作过程中，应注重视频的整体风格和视觉效果，确保画面流畅、色彩协调、音频清晰。同时，应根据审核意见对视频内容进行调整和修改，确保视频质量符合要求。6.初审修改后期制作完成后，宣传部门对视频进行初审。初审内容包括视频内容的准确性、完整性、逻辑性，画面质量、音频效果、字幕格式等方面。初审过程中，如发现问题应及时与制作团队沟通，要求其进行修改和完善。修改完成后再次进行初审，直至视频质量符合要求。7.审核发布初审通过后的宣传视频提交审核小组进行终审。审核小组按照职责分工对视频进行全面审核，重点审核视频内容的合法性、真实性、客观性和规范性。审核通过的宣传video由宣传部门负责发布和推广。宣传部门根据医院宣传需求选择合适的渠道进行播放，如医院官网、微信公众号、微博、抖音等，并做好视频的上线发布和跟踪管理工作。四、审核标准1.合法性审核视频内容不得违反国家法律法规，不得含有任何违法违规、危害国家安全、社会稳定、民族团结等不良信息。涉及医疗技术、药品、医疗器械等内容的宣传，应符合相关行业管理规定和标准，不得进行虚假宣传或误导公众。2.真实性审核视频中展示的医院设施、设备、技术、专家等信息必须真实可靠，不得虚构或夸大。涉及医疗案例、科研成果等内容的宣传，应确保案例真实、数据准确，并注明相关信息来源。3.客观性审核宣传视频应客观公正地展示医院的优势和特色，避免过度渲染或贬低其他医疗机构。不得在视频中使用不当语言或表述，诋毁、污蔑其他医疗机构或医务人员。4.规范性审核视频画面应清晰、稳定、美观，色彩搭配合理，光线效果良好。音频录制应清晰、无杂音，配音准确、流畅，配乐与视频内容相协调。字幕格式应统一、规范，字体大小适中，颜色与背景对比度高，易于观看。视频内容应结构合理、逻辑清晰，叙事流畅，避免出现混乱或跳跃的情况。五、发布管理1.发布渠道医院宣传视频主要通过医院官网、微信公众号、微博、抖音等自有媒体平台进行发布。同时，根据宣传需要，也可在其他相关媒体平台或合作渠道进行推广。在发布宣传视频时，应确保视频来源合法、内容合规，并按照各平台的规定和要求进行上传和发布。2.发布流程宣传部门负责宣传视频的发布工作。在视频发布前，应填写《医院宣传视频发布申请表》，详细说明视频的名称、主题、内容、发布渠道、发布时间等信息，并提交审核小组审核。审核小组对发布申请表进行审核，审核通过后签字确认。宣传部门按照审核意见在指定渠道发布宣传视频，并做好发布记录。3.版权管理医院宣传视频的版权归医院所有。未经医院书面授权，任何单位和个人不得擅自复制、传播、修改、改编、出版、发行医院宣传视频。在与外部媒体平台或合作渠道发布宣传视频时，应明确双方的权利和义务，签订相关协议，确保医院宣传视频的版权得到有效保护。4.跟踪评估宣传部门负责对宣传视频在各渠道的发布效果进行跟踪评估。通过分析视频的播放量、点赞数、评论数、转发数等数据指标，了解视频的传播范围和影响力，评估宣传效果。根据跟踪评估结果，及时调整宣传策略和发布渠道，优化宣传视频的内容和形式，提高宣传效果。六、使用管理1.内部使用医院各科室、部门可根据工作需要，在内部会议、培训、讲座等活动中播放医院宣传视频，用于介绍医院形象、医疗服务、科研成果等内容。在内部使用宣传视频时，应确保视频播放设备正常运行，播放环境适宜，避免出现画面卡顿、声音不清等问题。同时，应注意控制视频播放时长，避免影响活动正常进行。2.外部使用如因对外交流、合作、参展等需要使用医院宣传视频，应提前向宣传部门提出申请，填写《医院宣传视频外部使用申请表》，详细说明使用目的、使用范围、使用时间等信息，并提交审核小组审核。审核小组对申请表进行审核，审核通过后签字确认。宣传部门根据审核意见办理相关手续，并对外部使用情况进行跟踪管理。外部使用医院宣传视频时，应严格按照医院规定和授权范围使用，不得擅自更改视频内容或用于其他商业目的。同时，应注意保护医院宣传视频的版权和形象，避免出现侵权或不良影响。七、保密管理1.保密范围医院宣传视频制作过程中涉及的脚本、拍摄素材、后期制作文件等资料均属于保密范围。视频中涉及的医院内部信息、患者隐私、医疗技术秘密等内容也应严格保密，不得泄露给任何无关人员。2.保密措施参与宣传视频制作的人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。对宣传视频制作过程中产生的各类资料进行分类管理，存储在安全可靠的存储设备中，并设置相应的访问权限。在宣传视频发布和使用过程中，应