学校行政值班规范制度

PAGE学校行政值班规范制度一、总则（一）目的为加强学校行政管理，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，及时处理各类突发事件，确保学校安全稳定，特制定本行政值班规范制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体行政人员在值班期间的工作规范和要求。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，依法履行值班职责。2.坚持预防为主、快速反应、妥善处理的原则，及时发现和解决问题，防止事故扩大。3.实行24小时值班制度，确保学校信息畅通，工作衔接有序。二、值班安排（一）值班人员组成学校行政值班人员由学校领导、各部门负责人及相关工作人员组成。（二）值班周期根据学校实际情况，制定值班表，明确每位值班人员的值班时间，原则上每周安排一次值班，每次值班时间为24小时。（三）值班交接1.值班人员应提前15分钟到达值班室，做好值班准备工作。2.上一班值班人员应在下班前30分钟与下一班值班人员进行交接，填写值班交接记录，内容包括：值班期间学校的安全、卫生、教学、工作等情况，未处理完毕的事项及处理建议等。3.交接双方应认真核对交接记录，确认无误后签字。如发现问题，应及时向上级领导报告，并共同协商解决。三、值班职责（一）安全保卫1.负责学校大门及校园周边的安全保卫工作，检查校门关闭情况，严禁无关人员和车辆进入校园。2.定时巡查校园，重点检查教学楼、办公楼、图书馆、实验室、学生宿舍等区域的门窗、水电设施、消防器材等是否完好，发现问题及时报告并处理。3.及时发现和处理校园内的各类安全隐患，如火灾、盗窃、打架斗殴等突发事件，采取有效措施控制事态发展，并及时向上级领导和相关部门报告。（二）教学管理1.了解当天的教学安排，检查教师的上课情况，发现教师无故缺课或教学秩序混乱等问题，及时与相关部门和教师沟通协调，确保教学工作正常进行。2.协助处理学生在学习过程中遇到的问题，如学生突发疾病、考试违纪等，及时与班主任、任课教师和家长取得联系，并做好相关记录。（三）行政管理1.接听学校各类电话，及时记录并传达重要信息，确保学校信息畅通。2.处理学校日常行政事务，如文件收发、盖章、来访接待等，按照规定程序办理相关手续。3.对学校各部门的工作情况进行巡查，发现问题及时督促整改，确保学校各项工作有序开展。（四）应急处理1.制定各类突发事件的应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.在突发事件发生时，立即启动应急预案，组织相关人员进行应急处置，及时向上级领导和相关部门报告事件情况，并做好现场保护和信息收集工作。3.配合相关部门对突发事件进行调查处理，总结经验教训，完善应急预案。四、值班要求（一）坚守岗位值班人员应严格遵守值班时间，不得擅自离岗、脱岗，如有特殊情况需要请假，应提前向学校领导报告，并安排好替班人员。（二）认真履职值班人员应认真履行值班职责，对值班期间发生的各类问题及时处理，并做好记录。对重大问题应及时向上级领导报告，不得隐瞒不报或拖延处理。（三）文明值班值班人员应保持值班室整洁卫生，着装整齐，文明礼貌，热情接待来访人员，耐心解答问题，树立良好的学校形象。（四）做好记录值班人员应认真填写值班记录，内容包括：值班时间、值班人员姓名、值班情况记录（包括安全、教学、行政等方面）、处理结果等。值班记录应妥善保管，以备查阅。五、考核与奖惩（一）考核1.学校建立行政值班考核制度，对值班人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括：值班出勤情况、值班职责履行情况、问题处理效果、记录填写情况等。2.考核方式采用日常检查与定期抽查相结合的方式，由学校办公室负责组织实施。（二）奖惩1.对在值班工作中表现突出，认真履行值班职责，及时发现和处理问题，为学校安全稳定做出贡献的值班人员，学校将给予表彰和奖励。2.对违反值班制度，擅自离岗、脱岗，未认真履行值班职责，导致学校出现安全事故或其他问题的值班人员，学校将视情节轻重给予批评教