学校共享大厅制度规范

PAGE学校共享大厅制度规范一、总则（一）目的为了规范学校共享大厅的使用与管理，充分发挥共享大厅的资源共享功能，提高学校资源的利用效率，营造良好的教学、学习和交流环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有共享大厅的使用、管理以及相关人员的行为规范。共享大厅包括但不限于学校图书馆的共享区域、教学楼内的公共学习空间、学生活动中心的共享场地等。（三）基本原则1.资源共享原则：整合学校各类资源，实现资源的最大化共享，促进师生之间的知识交流与合作。2.安全有序原则：确保共享大厅内人员的人身安全和财产安全，维护良好的秩序，保障共享大厅的正常运行。3.公平公正原则：所有使用者在使用共享大厅资源时应享有平等的权利和机会，遵循公平公正的使用规则。4.服务至上原则：以师生的需求为导向，提供优质、高效的服务，不断优化共享大厅的使用体验。二、共享大厅使用规范（一）开放时间1.学校图书馆共享区域：周一至周日上午[具体开门时间]至晚上[具体关门时间]，节假日根据学校安排另行通知。2.教学楼内公共学习空间：周一至周五上午[具体开门时间]至晚上[具体关门时间]，周六、周日及节假日开放时间为上午[具体开门时间]至下午[具体关门时间]。3.学生活动中心共享场地：周一至周五下午[具体开门时间]至晚上[具体关门时间]，周六、周日及节假日开放时间为上午[具体开门时间]至晚上[具体关门时间]。（二）使用预约1.对于一些特定的共享大厅场地或设备，如会议室、多媒体教室等，使用者需提前通过学校指定的预约系统进行预约。预约时应填写准确的使用时间、使用人数、使用内容等信息。2.预约成功后，使用者应按时到达共享大厅，如因特殊情况无法按时使用，需提前[X]小时取消预约，否则将按照相关规定进行处理。3.未提前预约而擅自使用共享大厅的，学校有权拒绝，并视情节轻重给予相应的处罚。（三）使用行为规范1.保持共享大厅内安静，不得大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他影响他人的行为。在学习区域应将手机调至静音或关机状态，如需接打电话，应到共享大厅外进行。2.爱护共享大厅内的设施设备，不得随意损坏、拆卸或移动。如发现设施设备损坏，应及时向管理人员报告。因个人原因造成损坏的，需照价赔偿。3.保持共享大厅内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，应将个人物品整理好，并将桌椅摆放整齐，垃圾放入指定垃圾桶内。4.遵守共享大厅内的禁烟规定，严禁在共享大厅内吸烟。5.不得在共享大厅内从事与学习、交流无关的商业活动或非法活动。6.尊重他人的知识产权，不得在共享大厅内私自复制、传播未经授权的书籍、资料、软件等。（四）使用权限1.本校师生凭有效证件进入共享大厅使用相关资源。2.校外人员如需使用共享大厅，应提前向学校相关部门提出申请，经批准后，在规定时间内凭有效证件进入，并遵守本制度规范。3.不同类型的共享大厅资源具有不同的使用权限划分，使用者应根据自身权限合理使用资源。例如，图书馆共享区域的书籍借阅权限按照学校图书馆的相关规定执行；教学楼内公共学习空间的设备使用权限由学校教学管理部门统一规定。三、共享大厅资源管理规范（一）资源分类与配置1.共享大厅资源分为图书资料、电子设备、教学设施、活动场地等几大类。2.根据学校的教学、科研和学生活动需求，合理配置各类资源。例如，图书馆应根据学科专业设置和师生阅读需求，采购丰富的纸质图书和电子图书资源；教学楼内公共学习空间应配备足够数量的桌椅、电脑、投影仪等教学设备；学生活动中心共享场地应根据不同活动类型，配置相应的音响、舞台、灯光等设备。（二）资源登记与盘点1.建立共享大厅资源登记制度，对所有资源进行详细登记，包括资源名称、型号、数量、购置时间、存放位置等信息。2.定期对共享大厅资源进行盘点，确保资源数量准确、状态良好。盘点周期为[X]个月，盘点结果应形成报告，如有资源缺失或损坏，应及时查明原因并进行处理。（三）资源维护与更新1.制定共享大厅资源维护计划，定期对设施设备进行检查、保养和维修，确保其正常运行。对于电子设备，应及时更新软件系统，保障数据安全。2.根据学校发展和师生需求变化，适时对共享大厅资源进行更新。例如，及时淘汰过时的图书资料，更新先进的教学设备，优化活动场地的布局和设施配置。（四）资源安全管理1.加强共享大厅资源的安全防范措施，安装必要的监控设备，确保资源的安全。2.对于贵重设备和重要资料，应采取特殊的安全保护措施，如设置专人保管、安装防盗报警装置等。3.制定资源安全应急预案，应对可能出现的火灾、盗窃、自然灾害等突发事件，确保资源和人员的安全。四、共享大厅人员管理规范（一）管理人员职责1.共享大厅管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉共享大厅的各项规章制度和资源情况。2.负责共享大厅的日常管理工作，包括开放与关闭、人员进出登记、设施设备维护、环境卫生保洁等。3.解答使用者的咨询，提供必要的帮助和服务，及时处理使用者在共享大厅内遇到的问题和纠纷。4.对共享大厅的使用情况进行统计和分析，向上级主管部门汇报共享大厅的运行状况和存在的问题，提出改进建议。（二）使用者行为监督1.管理人员应加强对共享大厅使用者行为的监督，及时发现并制止违规行为。对于违反本制度规范的使用者，应进行批评教育，并按照相关规定进行处理。2.设立意见箱或投诉电话，接受师生对共享大厅管理和使用的意见和建议，及时回复并处理相关问题。（三）人员培训与考核1.定期组织共享大厅管理人员参加业务培训，提高其管理水平和服务能力。培训内容包括共享大厅规章制度、设施设备操作、服务礼仪等方面。2.建立管理人员考核制度，对管理人员的工作表现、服务质量、业务能力等进行考核。考核结果与绩效挂钩，激励管理人员不断提高工作水平。五、共享大厅环境卫生管理规范（一）清洁标准1.地面应保持干净整洁，无污渍、水渍、垃圾等，定期进行清扫和拖地。2.桌椅、书架、设备等表面应擦拭干净，无灰尘、杂物。3.卫生间应保持清洁卫生，定期消毒，无异味，卫生纸供应充足。4.共享大厅内的垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢。（二）清洁频次1.每天上午和下午各进行一次全面清扫，确保共享大厅环境卫生良好。2.卫生间每[X]小时进行一次清洁消毒，垃圾桶每[X]小时清理一次。3.根据实际使用情况，适时对共享大厅内的设施设备进行擦拭清洁。（三）环境卫生维护1.使用者应自觉维护共享大厅的环境卫生，不得随意破坏清洁成果。2.禁止在共享大厅内张贴、涂写、刻画，如有特殊需要，应提前向学校相关部门申请并按照规定进行操作。六、共享大厅设备使用规范（一）设备使用登记1.用户使用共享大厅内的设备，如电脑、投影仪、音响等，需提前到管理人员处进行登记，填写设备使用登记表，注明使用时间、设备名称、使用人等信息。2.管理人员应根据设备使用情况，合理安排设备使用时间，避免设备长时间占用。（二）设备操作规范1.用户应按照设备操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备设置或进行违规操作。如因操作不当造成设备损坏，应承担相应责任。2.在使用设备过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向管理人员报告。（三）设备归还1.使用完毕后，用户应及时将设备归还至指定位置，并确保设备完好无损。管理人员应在设备归还时进行检查，如发现设备有损坏或丢失部件，应要求使用人说明情况并进行相应处理。2.对于长期不归还设备或故意损坏设备的用户，学校将按照相关规定进行处罚。七、共享大厅活动管理规范（一）活动申请1.学校各部门、社团组织等如需在共享大厅举办活动，应提前向学校相关管理部门提交活动申请。申请内容包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人数等信息。2.管理部门对活动申请进行审核，审核通过后方可在共享大厅举办活动。对于涉及大型设备使用、人员较多或存在安全风险的活动，需提前进行现场勘查和安全评估。（二）活动组织与实施1.活动组织者应按照申请内容组织实施活动，确保活动安全、有序进行。在活动过程中，应遵守共享大厅的各项规章制度，不得影响其他人员的正常使用。2.活动组织者应负责活动现场的布置、设备使用、人员管理等工作，并做好活动期间的安全保障措施。如因活动组织不当造成共享大厅设施设备损坏或人员伤亡等事故，活动组织者应承担相应责任。（三）活动结束后清理1.活动结束后，活动组织者应及时清理活动现场，恢复共享大厅原状。清理内容包括拆除活动布置、清理垃圾、整理桌椅等。2.管理人员对活动现场进行检查验收，如发现未清理干净或存在设施设备损坏等情况，应要求活动组织者限期整改。八、违规处理与奖励制度（一）违规处理1.对于违反本制度规范的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理。处理方式包括批评教育、警告、罚款、限制使用共享大厅资源、取消预约资格等。2.如因违规行为造成共享大厅设施设备损坏、资源丢失或他人人身财产损失的，违规者应承担相应的赔偿责任。对于情节严重的违规行为，学校将依法依规追究其法律责任。（二）奖励制度1.对于在共享大厅使用过程中表现优秀的个人或集体，学校