针灸研究所制度管理规范

PAGE针灸研究所制度管理规范一、总则（一）目的本制度旨在规范针灸研究所的各项管理工作，确保研究所的正常运转，提高工作效率，保障针灸研究工作的科学性、规范性和创新性，促进针灸事业的发展。（二）适用范围本制度适用于针灸研究所全体工作人员，包括科研人员、行政管理人员、后勤保障人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保研究所的各项活动合法合规。2.科学性原则：遵循针灸研究的科学规律，运用科学的方法和手段开展研究工作，保证研究成果的可靠性和有效性。3.规范性原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程和行为准则，使研究所的管理工作有章可循、有序进行。4.创新性原则：鼓励创新思维，积极开展创新性研究，不断推动针灸学科的发展和进步。5.以人为本原则：尊重员工的个性和需求，营造良好的工作氛围，充分调动员工的积极性和创造性。二、组织架构与职责（一）组织架构针灸研究所设立所领导班子，下设科研管理部门、行政办公室、财务科、后勤保障部门等职能部门，各部门根据工作需要设置相应的岗位。（二）职责分工1.所领导班子全面负责研究所的发展规划、战略决策和行政管理工作。制定研究所的年度工作计划和目标，并组织实施和监督检查。协调研究所与外部机构的关系，争取政策支持和资源保障。2.科研管理部门负责科研项目的申报、立项、实施和验收等管理工作。组织科研人员开展学术交流活动，促进科研合作与创新。负责科研成果的管理，包括成果鉴定、申报奖励、知识产权保护等。制定科研人员的绩效考核办法，对科研人员的工作业绩进行考核评价。3.行政办公室负责研究所的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、印章管理等。负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等。负责对外联络和接待工作，协调研究所与上级主管部门、相关单位和社会各界人士的关系。负责研究所的安全保卫和综合治理工作，维护研究所的正常秩序。4.财务科负责研究所的财务管理工作，编制财务预算和决算，合理安排经费使用。负责财务核算和财务报表编制工作，定期进行财务分析，为领导决策提供财务依据。负责财务管理制度的制定和执行，加强财务监督和内部控制，防范财务风险。负责税务申报和缴纳工作，依法纳税，维护研究所的合法权益。5.后勤保障部门负责研究所的后勤保障工作，包括办公用品采购、设备维护、房屋修缮、环境卫生等。负责研究所的物资管理工作，建立物资采购、验收、保管、领用等管理制度，确保物资的安全和合理使用。负责研究所的车辆管理工作制定车辆使用、维修、保养等管理制度，确保车辆的安全和正常运行。负责研究所的餐饮服务和物业管理工作，为员工提供良好的工作和生活环境。三、科研管理制度（一）科研项目管理1.项目申报科研人员根据研究所的科研发展规划和自身研究兴趣，提出科研项目申报意向。科研管理部门组织对申报项目进行形式审查，符合要求的项目提交所领导班子审议。所领导班子根据项目的可行性、创新性和重要性等因素，决定是否推荐申报上级科研项目。2.项目立项对于获得立项的科研项目，科研管理部门与项目负责人签订项目任务书，明确项目的研究目标、内容、进度安排、经费预算等。项目负责人按照项目任务书的要求，组织开展研究工作，并定期向科研管理部门汇报项目进展情况。3.项目实施科研管理部门对项目实施过程进行跟踪检查，确保项目按照任务书的要求顺利进行。项目负责人应严格遵守科研项目经费管理规定，合理使用经费，确保经费使用的合规性和效益性。项目实施过程中如需调整研究内容、进度安排或经费预算等，项目负责人应及时提出书面申请，经科研管理部门审核后报所领导班子批准。4.项目验收项目完成后，项目负责人应及时向科研管理部门提交项目验收申请，并提供项目研究报告、成果证明材料等验收资料。科研管理部门组织对项目进行验收，验收合格的项目颁发验收证书；验收不合格的项目，项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改后再次申请验收。（二）科研成果管理1.成果鉴定科研项目完成后，项目负责人应及时整理研究成果，向科研管理部门提出成果鉴定申请。科研管理部门组织专家对成果进行鉴定，鉴定通过的成果颁发鉴定证书。2.成果申报奖励科研人员获得的科研成果符合相关奖励申报条件的，可向科研管理部门提出奖励申报申请。科研管理部门对申报材料进行审核后，推荐申报上级科研奖励。3.知识产权保护研究所鼓励科研人员申请专利、商标、著作权等知识产权保护。科研项目产生的知识产权归研究所所有，项目负责人应积极配合研究所做好知识产权的申请、维护和管理工作。（三）科研人员管理1.人才引进根据研究所的发展需要，制定人才引进计划，明确人才引进的岗位、条件和程序。通过招聘、引进等方式，吸引优秀的针灸科研人才加入研究所。2.人员培训科研管理部门定期组织科研人员参加学术交流活动、专业培训课程等，提高科研人员的业务水平和创新能力。鼓励科研人员参加国内外学术会议和培训，拓宽学术视野，了解学科前沿动态。3.绩效考核科研管理部门制定科研人员绩效考核办法，从科研项目完成情况、科研成果产出、学术水平提升等方面对科研人员进行考核评价。绩效考核结果作为科研人员晋升、奖励、薪酬调整等的重要依据。四、行政管理制度（一）文件管理制度1.文件收发行政办公室负责文件的收发工作，对收到的文件进行登记、编号、传阅和归档。对于上级主管部门下发的文件，行政办公室应及时呈交所领导班子阅批，并按照领导批示要求进行传达和落实。2.文件传阅文件传阅应遵循“快速、准确、保密”的原则，确保文件及时传递给相关人员阅知。传阅文件时，应在文件传阅单上注明传阅人姓名、传阅时间等信息，以便跟踪文件传阅情况。3.文件归档文件办理完毕后，行政办公室应及时将文件整理归档，按照档案管理要求进行分类存放，便于查阅和保管。定期对档案进行清理和检查，确保档案的完整性和安全性。（二）会议管理制度1.会议分类研究所会议分为所长办公会、所务会、科研工作会、行政工作会等。2.会议组织行政办公室负责各类会议的组织工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员等信息，并及时通知参会人员。3.会议记录会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议议题、讨论情况、决议事项等。会议记录由专人负责整理，形成会议纪要，经会议主持人审核后印发给参会人员，并按照档案管理要求进行归档保存。（三）印章管理制度1.印章种类研究所印章包括公章、财务专用章、法人章、合同专用章等。2.印章使用印章使用应严格履行审批手续，经相关领导签字同意后方可使用。使用印章时，应在印章使用登记簿上登记使用日期、使用内容、使用人等信息。3.印章保管印章由专人负责保管，保管人员应妥善保管印章，确保印章的安全。印章保管人员不得擅自将印章交他人使用，如因工作需要临时交接印章，应办理交接手续。（四）人事管理制度1.人员招聘根据研究所的岗位需求，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、条件、程序等。通过公开招聘、人才引进等方式，选拔优秀人才加入研究所。2.人员培训行政办公室定期组织员工参加各类培训，包括业务培训、职业道德培训、安全培训等，提高员工的综合素质和业务能力。鼓励员工自主学习和参加外部培训，不断提升自身能力。3.绩效考核行政办公室制定员工绩效考核办法，从工作业绩、工作态度、团队协作等方面对员工进行考核评价。绩效考核结果作为员工晋升、奖励、薪酬调整等的重要依据。4.薪酬福利财务科按照国家有关规定和研究所的薪酬制度，制定员工薪酬方案，确保员工薪酬合理、公平。行政办公室负责办理员工的社会保险、住房公积金等福利手续，保障员工的合法权益。五、财务管理制度（一）预算管理1.预算编制财务科每年年底根据研究所的发展规划和工作计划，编制下一年度的财务预算。预算编制应遵循“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效”的原则，确保预算的科学性和合理性。2.预算执行各部门应严格按照预算安排执行经费支出，不得擅自调整预算。财务科定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.预算调整如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报所领导班子批准。财务科根据批准的预算调整方案，及时调整预算指标，并做好相关账务处理。（二）经费管理1.经费使用原则科研项目经费应严格按照项目任务书的要求使用，专款专用，不得挪作他用。行政经费应严格控制支出范围和标准，确保经费使用的合规性和效益性。2.经费报销员工报销费用时，应按照财务报销制度的要求，填写报销凭证，提供真实、合法、有效的票据。财务科对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。3.经费审批经费支出应按照规定的审批程序进行审批，审批人应严格把关，确保经费支出的合理性和合规性。（三）财务监督1.内部审计财务科定期对研究所的财务收支情况进行内部审计，检查财务制度的执行情况，发现问题及时整改。2.外部审计按照国家有关规定，定期聘请外部审计机构对研究所的财务状况进行审计，接受社会监督。六、后勤保障制度（一）办公用品管理1.采购后勤保障部门根据办公用品的使用情况，定期编制办公用品采购计划，经审批后进行采购。采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量。2.领用员工领用办公用品时，应填写领用申请表，经部门负责人签字后到后勤保障部门领取。后勤保障部门应建立办公用品领用台账，记录领用日期、领用人员、领用物品等信息。（二）设备维护管理1.设备登记后勤保障部门对研究所的设备进行登记造册建立设备档案，记录设备的名称、型号、购置时间、使用部门等信息。2.设备维护定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。设备出现故障时，使用部门应及时通知后勤保障部门，后勤保障部门安排专业人员进行维修。3.设备报废对于已损坏无法修复或已达到报废年限的设备，由后勤保障部门提出报废申请，经所领导班子批准后进行报废处理。（三）房屋修缮管理1.修缮计划后勤保障部门定期对研究所的房屋进行检查，根据检查情况制定房屋修缮计划。房屋修缮计划应报所领导班子批准后实施。2.修缮实施后勤保障部门按照修缮计划组织实施房屋修缮工作，选择具有资质的施工单位进行施工，确保修缮质量。施工过程中，后勤保障部门应加强监督管理，确保施工安全和进度。（四）环境卫生管理1.环境卫生制度制定环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区域和责任人。定期组织开展环境卫生检查，对发现的问题及时整改。2.卫生清洁后勤保障部门安排专人负责研究所的日常卫生清洁工作，保持办公区域、实验室、会议室等场所的整洁卫生。定期对公共区域进行消毒，预防疾病传播。（五）餐饮服务管理1.餐饮服务标准后勤保障部门制定餐饮服务标准，确保餐饮质量和食品安全。提供营养均衡、口味多样的餐饮服务，满足员工的不同需求。2.餐饮监督定期对餐饮服务质量进行监督检查，收集员工的意见和建议，及时改进餐饮服务。加强对食堂工作人员的管理和培训，提高服务水平。（六）物业管理1.物业管理内容后勤保障部门负责研究所的物业管理工作，包括安全保卫、设施设备维护、绿化养护等。2.安全保卫建立健全安全保卫制度，加强门禁管理和巡