学院社团建设规范制度

PAGE学院社团建设规范制度一、总则（一）目的为加强学院社团建设，规范社团活动，充分发挥社团在学生综合素质培养中的积极作用，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于学院内所有经正式注册成立的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.育人导向原则：以促进学生全面发展为宗旨，培养学生的兴趣爱好、创新精神和实践能力。3.民主管理原则：社团内部实行民主决策、民主监督，充分发挥会员的主体作用。4.规范有序原则：社团的组织建设、活动开展等应遵循规范的程序和要求。二、社团的成立与注册（一）成立条件1.有明确的宗旨和活动内容，符合学校培养目标和学生兴趣需求。2.有不少于[X]名学生发起，发起人应具备一定的组织能力和责任心。3.有规范的社团章程，章程应包括社团名称、宗旨、组织机构、会员权利义务、活动范围、经费来源及管理等内容。（二）申请流程1.发起人向学院学生社团管理部门提交社团成立申请书，申请书应包含社团名称、宗旨、活动计划、发起人基本情况等内容。2.学生社团管理部门对申请材料进行初审，初审合格后组织相关人员进行面试，了解发起人对社团建设的规划和设想。3.面试通过后，学生社团管理部门将申请材料报学院审批，学院审批通过后社团正式成立。（三）注册登记社团成立后，应在规定时间内到学院学生社团管理部门办理注册登记手续，提交社团章程、会员名单等材料。学生社团管理部门为注册登记的社团颁发社团登记证书。三、社团组织机构（一）社团负责人1.社团设社长一名，副社长若干名。社长负责社团的全面工作，副社长协助社长开展工作。2.社团负责人应具备较强的组织协调能力、责任心和团队合作精神，学习成绩良好，无违纪记录。3.社团负责人由社团成员民主选举产生，选举结果报学院学生社团管理部门备案。（二）社团会员大会1.社团会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职责包括：审议社团章程、工作报告；选举社团负责人；决定社团的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次，特殊情况可临时召开。（三）社团理事会1.社团理事会是社团会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间负责社团的日常工作。2.理事会成员由社团负责人、各部门负责人及会员代表组成，人数根据社团规模确定。3.理事会的职责包括：执行会员大会的决议；制定社团工作计划和规章制度；组织开展社团活动等。（四）社团各部门1.社团根据工作需要设立相应的部门，如宣传部、外联部、组织部、财务部等。2.各部门设部长一名，副部长若干名，负责本部门的工作。3.各部门职责明确，分工协作，共同完成社团的各项任务。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团开展活动应提前制定详细的活动策划书，策划书应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等内容。2.活动策划书应报学院学生社团管理部门审批，经批准后方可实施。（二）活动组织实施1.社团应按照活动策划书的要求组织实施活动，确保活动安全、有序进行。2.活动过程中应做好记录，包括活动照片、视频、参与人员名单等，活动结束后及时整理归档。（三）活动安全保障1.社团开展活动应高度重视安全问题，制定安全预案，确保活动场地、设备、食品等符合安全要求。2.活动前应对参与人员进行安全教育，活动过程中安排专人负责安全管理，及时发现和处理安全隐患。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行总结，总结活动经验教训，提出改进措施。2.活动总结报告应报学院学生社团管理部门备案。五、社团经费管理（一）经费来源1.社团经费主要来源于学院拨款、会员会费、社会赞助、活动创收等。2.学院拨款应专款专用，用于支持社团开展有益的活动。（二）经费使用原则1.社团经费应按照勤俭节约、合理使用的原则，主要用于社团活动的开展、设备购置、资料印刷等方面。2.经费使用应严格遵守学校财务制度，实行审批报销制度。（三）经费审批报销流程1.社团活动经费开支应提前填写经费预算申请表，报学院学生社团管理部门审批。2.活动结束后，凭有效票据到学院财务部门办理报销手续，报销票据应符合财务制度要求，并有社团负责人签字。3.社团应定期公布经费收支情况，接受会员监督。六、社团考核与评估（一）考核内容1.社团考核内容包括社团组织建设、活动开展、经费管理、会员发展等方面。2.具体考核指标由学院学生社团管理部门制定。（二）考核方式1.社团考核采取自评与互评相结合的方式，每年进行一次。2.社团应在规定时间内提交自评报告，学院学生社团管理部门组织相关人员进行实地考察和评估。（三）评估结果应用1.根据考核评估结果，对表现优秀的社团进行表彰奖励，对不合格的社团进行整改或注销。2.考核评估结果作为社团负责人评优评先、社团获得学院支持的重要依据。七、社团指导教师（一）指导教师职责1.指导教师负责指导社团的建设和发展，为社团活动提供专业指导和建议。2.协助社团制定工作计划和规章制度，审核社团活动策划书。3.参与社团活动的组织实施，加强对社团成员的思想教育和引导。（二）指导教师聘任与管理1.社团指导教师由学院聘任，聘任条件为具有相关专业知识和一定组织能力，热心学生社团工作。2.指导教师应定期参加社团工作会议和培训，不断提高指导水平。3.学院对指导教师的工作进行考核，对表现优秀的指导教师进行表彰奖励。八、社团与其他组织的交流合作（一）校内交流合作1.社团应积极与校内其他社团开展交流合作，共同举办活动，丰富校园文化生活。2.加强与学生会、团支部等学生组织的联系，相互支持，形成合力。（二）校外交流合作1.社团可根据自身特点和发展需要，与校外相关组织、机构开展交流合作，拓展社团发展空间。2.校外交流合作应报学院学生社团管理部门备案，确保活动合法合规。九、社团的变更与注销（一）变更1.社团的名称、宗旨、负责人、活动范围等重大事项发生变更时，应提前向学院学生社团管理部门提交变更申请，经批准后方可变更。2.社团变更后，应及时办理相关注册登记手续。（二）注销1.社团出现下列情况之一的，应予以注销：违反法律法规和学校规章制度，造成严重后果的；连续两年考核不合格的；自行解散的。2.社