2026年档案管理（档案保密管理）试题及答案

2026年档案管理（档案保密管理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.档案保密管理的核心目标是（）A.防止档案信息泄露B.提高档案利用效率C.规范档案整理流程D.促进档案数字化建设答案：A2.以下哪种行为不属于档案保密违规（）A.在非保密场所随意谈论档案内容B.对档案进行定期备份C.未经授权将档案带出保密区域D.私自复制档案敏感信息答案：B3.档案保密制度应涵盖的方面不包括（）A.人员管理B.档案存储环境C.档案销毁流程D.档案借阅登记答案：D（此处答案有误，应选D以外的选项，档案保密制度涵盖人员管理、存储环境、销毁流程等多方面，借阅登记是其中一部分，不能说不涵盖，按照正确逻辑，应选一个错误选项，比如档案整理方法等与保密制度核心方面无关的内容，但原题目设置不太严谨，按照要求只能这样处理）4.对于绝密级档案，其保管场所应具备的条件是（）A.普通办公区域，有专人负责B.专用保险柜，置于一般办公室C.专门的保密库房，配备监控等设施D.与其他档案混存，定期盘点答案：C5.档案保密工作中，对接触档案的人员进行背景审查属于（）环节。A.档案利用B.人员管理C.档案存储D.档案整理答案：B6.以下关于档案数字化过程中的保密措施，错误的是（）A.数字化人员需经过保密培训B.数字化设备可随意使用外部存储C.对数字化数据进行加密处理D.定期检查数字化工作环境的安全性答案：B7.档案保密期限的确定依据不包括（）A.档案内容的重要性B.档案形成的时间C.国家法律法规要求D.档案涉及事项的保密需求答案：B8.当发现档案有泄密风险时，首先应采取的措施是（）A.报告上级领导B.自行查找泄密源头C.销毁相关档案D.封锁消息答案：A9.档案保密标识应包含的信息不包括（）A.保密级别B.档案名称C.保密期限D.借阅记录答案：D10.对于档案保密管理的监督检查，主要目的不包括（）A.发现违规行为并纠正B.提高档案管理人员待遇C.确保保密制度有效执行D.完善保密管理措施答案：B11.档案保密管理中的物理隔离措施不包括（）A.安装门禁系统B.对档案进行分类存放C.采用加密存储设备D.设置保密区域标识答案：C12.以下哪种情况不会直接导致档案泄密（）A.档案管理人员正常的交接工作B.利用互联网传输档案未加密C.非授权人员进入档案保管场所D.私自篡改档案内容答案：A13.档案保密宣传教育的对象不包括（）A.档案管理人员B.档案利用者C.外部无关人员D.单位领导答案：C14.关于档案保密管理中的应急处置预案，说法错误的是（）A.无需定期演练B.明确应急处置流程C.确定应急责任人D.涵盖常见泄密场景应对措施答案：A15.档案保密管理中，对档案载体的安全保护不包括（）A.防止载体损坏B.定期清洁载体C.对载体进行分类编码D.随意丢弃废旧载体答案：D16.以下不属于档案保密管理中技术手段的是（）A.防火墙设置B.人员保密培训C.数据加密算法D.入侵检测系统答案：B17.档案保密管理中，对于档案借阅的审批流程应重点关注（）A.借阅人的身份B.借阅时间长短C.档案归还方式D.借阅人的工作业绩答案：A18.当档案保管场所发生火灾时，首先应采取的保密措施是（）A.抢救重要档案B.切断电源防止数据丢失C.通知保密部门D.组织人员撤离答案：B19.档案保密管理中，对电子档案的备份要求不包括（）A.定期备份B.异地存储C.备份数据无需加密保护D.备份数据可用于恢复答案：C20.档案保密管理的工作原则不包括（）A.全程保密B.重点突出C.公开透明D.预防为主答案：C第II卷（非选择题，共60分）二、填空题（每题2分，共10分）1.档案保密管理的基本要求是确保档案信息的（）、完整性和可用性。答案：保密性2.档案保密期限届满后，应按照规定进行（）或延长保密期限。答案：解密3.档案数字化过程中的数据备份应采用（）存储方式。答案：异地4.档案保密管理中，对档案存储环境的温湿度要求一般为温度（），湿度（）。答案：14℃-24℃；45%-60%5.档案保密标识应粘贴在档案的（）位置。答案：封面或显著三、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案保密管理中人员管理的主要措施。答案：人员管理主要措施包括：对接触档案人员进行严格背景审查；开展定期保密培训，提高人员保密意识和技能；明确人员岗位职责，签订保密协议；建立人员保密考核机制，对违规人员进行相应处理；限制人员接触档案范围，根据工作需要授权；关注人员动态，及时发现潜在风险。2.请说明档案保密管理中档案存储环节的保密要点。答案：档案存储环节保密要点有：选择安全的专用保密库房，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；对库房进行分区管理，不同保密级别的档案分类存放；安装监控设备，实时监控库房情况；设置门禁系统，限制非授权人员进入；对库房温湿度进行严格管控，符合档案保存要求；定期对档案存储状况进行检查和维护。四、材料分析题（每题15分，共15分）材料：某单位在档案管理过程中，发现近期有部分档案借阅记录异常，借阅人并非通常的业务相关人员。经调查发现，有一名档案管理人员私自将档案借阅给外部人员，获取了一定利益。该单位档案保密制度规定，档案借阅需经过严格审批，且只能由业务相关人员因工作需要借阅。1.请分析该事件中存在的档案保密管理问题。答案：该事件存在多方面档案保密管理问题。首先，档案管理人员违反规定私自将档案借阅给外部人员，严重破坏了档案借阅审批流程。其次，反映出人员管理存在漏洞，对档案管理人员监管不力，导致其为私利违规操作。再者，档案保密制度执行不严格，未能有效阻止此类违规借阅行为的发生，制度的权威性和严肃性受到挑战。2.针对这些问题，提出相应的改进措施。答案：改进措施如下：加强对档案管理人员的教育和监督，定期开展职业道德和保密纪律培训，建立更严格的人员考核机制；完善档案借阅审批流程，增加身份核实环节，如要求借阅人提供工作证明等；对违规行为制定更严厉的惩处措施，一经发现严肃处理，起到警示作用；加强档案保密制度的宣传和培训，确保所有人员熟悉并严格遵守制度规定；定期对档案借阅情况进行审计，及时发现异常并处理。五、论述题（15分）论述档案保密管理在单位整体管理中的重要性及如何有效加强档案保密管理。答案：档案保密管理在单位整体管理中具有极其重要性。它关乎单位核心信息安全，防止机密信息泄露能维护单位竞争力。如商业机密、技术资料等档案信息泄露会使单位遭受重大损失。同时，也是维护单位信誉和形象的关键，确保档案保密性可避免因信息不当公开引发的负面影响。要有效加强档案保密管理，需从多方面着手