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文档简介

2026年档案管理(档案保管方法)试题及答案

(考试时间:90分钟满分100分)班级______姓名______第I卷(选择题共30分)请将答案填写在每题后面的括号内。每题只有一个正确答案。(总共10题,每题3分,每题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的)w1.档案保管中,对于纸质档案防潮的关键措施是()A.控制室内温度B.保持室内干燥通风C.定期消毒D.密封保存w2.电子档案存储的最佳环境湿度范围是()A.10%-20%B.20%-40%C.40%-60%D.60%-80%w3.档案库房的防虫网网孔大小一般为()A.1毫米左右B.2毫米左右C.3毫米左右D.4毫米左右w4.对于珍贵纸质档案的修复,应优先采用()A.化学修复法B.物理修复法C.重新抄写D.丢弃重印w5.档案存储设备的选择应首要考虑()A.外观美观B.价格便宜C.存储容量D.对档案的保护性能w6.磁带档案保存时应避免()A.直立放置B.水平放置C.高温D.低温w7.档案库房的温度一般应控制在()A.0℃-10℃B.10℃-20℃C.14℃-24℃D.24℃-34℃w8.纸质档案装订时,装订线应距左侧边缘()A.5毫米B.10毫米C.15毫米D.20毫米w9.光盘档案存储时应()A.多层叠放B.避免阳光直射C.靠近热源D.与磁性物质放在一起w10.档案保管期限划分的依据主要是()A.档案数量B.档案重要性C.档案来源D.档案形成时间第II卷(非选择题共70分)w11.(10分)简述档案保管中防止档案霉变的主要措施。w12.(15分)说明电子档案备份的重要性及常见的备份方式。阅读以下材料,回答w13-w15题。某单位有一批重要的纸质档案,由于年代久远,部分纸张出现了破损、字迹模糊等情况。该单位决定对这批档案进行修复和妥善保管。w13.(15分)针对纸张破损的情况,应采用哪些修复方法?w14.(15分)如何确保修复后的档案能够长期妥善保管?w-15.(15分)在档案保管过程中,如何建立有效的档案保管制度以保障这批档案的安全?答案:w1.Bw2.Cw3.Aw4.Bw5.Dw6.Cw7.Cw8.Bw9.Bw10.Bw11.防止档案霉变的主要措施有:控制库房湿度在40%-60%;保持库房清洁卫生,定期清扫灰尘;对档案进行定期检查,查看有无霉变迹象;对库房空气进行净化处理;避免档案接触水分和湿气来源,如防止漏水、避免在潮湿环境中存放等。w12.电子档案备份的重要性在于防止电子档案因各种原因丢失或损坏,如硬件故障、软件问题、病毒攻击等。常见备份方式有:全量备份,即备份所有数据;增量备份,只备份自上次备份后发生变化的数据;差异备份,备份自上次全量备份后发生变化的数据;异地备份,将备份数据存储在不同地理位置。w13.对于纸张破损情况,可采用托裱法加固纸张,如在破损纸张背面粘贴合适的纸张;对于字迹模糊的,可采用化学修复法,如使用特定的显影剂使字迹清晰;也可采用数字化修复,先扫描档案,再通过图像处理软件修复字迹和画面。w14.确保修复后的档案长期妥善保管,要将其存放在适宜的环境,温度控制在14℃-24℃,湿度40%-60%;采用合适的存储设备,如防磁、防潮的档案盒;定期检查档案状态,查看有无新的损坏或变质;对档案进行分类存放,便于查找和管理。w15.建立有效的档案保管制度,要明确档案保管人员职责,规定其定期巡查档案保管情况;制定

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