公司存货管理制度表格模板(3篇)

第1篇一、前言为了加强公司存货管理，提高存货周转率，降低库存成本，确保存货安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有存货的管理，包括原材料、在制品、半成品、成品、备品备件等。二、存货管理制度表格以下为存货管理制度表格模板，请根据实际情况进行填写和调整。1.存货基本信息表|序号|物料编号|物料名称|物料规格|计量单位|仓库|仓库位置|负责人|存货状态|备注||----|--------|--------|--------|--------|----|--------|------|--------|----||1|001|原材料A|100kg|个|1号库|1层|张三|在库|||2|002|在制品B|50件|个|2号库|2层|李四|在库|||3|003|成品C|1000个|个|3号库|3层|王五|在库||2.存货出入库记录表|序号|物料编号|物料名称|计量单位|入库数量|出库数量|日期|仓库|仓库位置|操作人|备注||----|--------|--------|--------|--------|--------|----|----|--------|------|----||1|001|原材料A|个|100|0|2023-01-01|1号库|1层|张三|||2|002|在制品B|个|50|0|2023-01-02|2号库|2层|李四|||3|003|成品C|个|0|100|2023-01-03|3号库|3层|王五||3.存货盘点表|序号|物料编号|物料名称|计量单位|实际库存|报告库存|盘点日期|仓库|仓库位置|操作人|备注||----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|----|--------|------|----||1|001|原材料A|个|100|100|2023-01-10|1号库|1层|张三|||2|002|在制品B|个|50|50|2023-01-10|2号库|2层|李四|||3|003|成品C|个|100|100|2023-01-10|3号库|3层|王五||4.库存预警表|序号|物料编号|物料名称|计量单位|库存上限|库存下限|当前库存|预警状态|日期|备注||----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|----|----||1|001|原材料A|个|500|200|100|预警|2023-01-15|||2|002|在制品B|个|300|100|50|预警|2023-01-15|||3|003|成品C|个|1000|500|100|预警|2023-01-15||5.库存分析表|序号|物料编号|物料名称|计量单位|采购周期|使用周期|库存周转率|日期|备注||----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|----|----||1|001|原材料A|个|30天|60天|1.5|2023-01-20|||2|002|在制品B|个|45天|30天|1.8|2023-01-20|||3|003|成品C|个|40天|25天|2.0|2023-01-20||三、存货管理制度1.采购管理（1）采购部门根据生产计划、库存情况和市场需求，制定采购计划。（2）采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货期等条款。（3）采购部门对供应商进行考核，确保采购质量。2.入库管理（1）仓库管理人员负责验收物资，确保物资符合要求。（2）仓库管理人员按照规定对物资进行分类、摆放，确保物资整齐有序。（3）仓库管理人员做好物资的入库登记工作，包括物资编号、名称、规格、数量、仓库位置等信息。3.出库管理（1）生产部门根据生产计划，向仓库提出物资需求申请。（2）仓库管理人员按照需求申请，对物资进行出库，并做好出库登记工作。（3）仓库管理人员确保出库物资符合质量要求。4.盘点管理（1）仓库每月进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。（2）盘点过程中，仓库管理人员要严格核对物资数量、规格、质量等信息。（3）盘点结束后，将盘点结果与系统数据进行核对，确保数据的一致性。5.库存预警管理（1）仓库管理人员根据库存数据，对物资进行预警分析。（2）对库存预警物资，及时采取措施，如调整采购计划、催促供应商等。（3）对库存预警物资，定期进行跟踪，确保问题得到解决。6.库存分析管理（1）仓库管理人员定期对库存数据进行分析，找出库存管理中的问题。（2）根据分析结果，制定改进措施，提高库存管理水平。（3）对库存管理改进措施进行跟踪，确保效果。四、附则1.本制度由公司存货管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施。3.本制度如有未尽事宜，由公司存货管理部门负责修订。注：以上表格模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第2篇一、总则1.1为加强公司存货管理，提高存货周转率，降低库存成本，确保存货安全，特制定本制度。1.2本制度适用于公司所有存货的管理，包括原材料、在制品、半成品、成品、备品备件等。1.3公司存货管理应遵循以下原则：（1）计划管理：根据生产计划、销售计划、市场预测等，合理制定采购计划；（2）分类管理：根据存货的性质、用途、价值等因素，进行分类管理；（3）责任到人：明确各部门、各岗位的存货管理职责；（4）动态监控：实时掌握存货动态，及时处理异常情况；（5）持续改进：不断优化存货管理流程，提高管理效率。二、存货分类及编码2.1存货分类：（1）原材料：指用于生产产品的主要原料；（2）在制品：指在生产过程中尚未完成的产品；（3）半成品：指经过部分加工，但尚未完全加工完成的产品；（4）成品：指已经完成生产，可以销售的产品；（5）备品备件：指为保证设备正常运行而准备的零部件。2.2存货编码：（1）采用统一编码，便于查询和管理；（2）编码规则：类别+序号+辅助信息；（3）编码示例：原材料类别编码为“01”，序号为“001”，辅助信息为“钢”，则编码为“010001”。三、采购管理3.1采购计划：（1）根据生产计划、销售计划、市场预测等，编制采购计划；（2）采购计划应包括采购物品、数量、规格、供应商、价格、交货期等信息；（3）采购计划经相关部门审核后，报总经理审批。3.2供应商管理：（1）建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估；（2）选择优质供应商，确保采购物品的质量和供应稳定性；（3）与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。3.3采购流程：（1）采购部门根据采购计划，提出采购申请；（2）采购部门与供应商进行询价、比价，确定最终供应商；（3）签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货期等；（4）采购部门根据合同，安排采购物品的运输和验收。四、入库管理4.1入库流程：（1）采购物品到达仓库后，进行验收；（2）验收合格后，填写入库单，办理入库手续；（3）仓库管理人员对入库物品进行分类、存放；（4）入库信息录入库存管理系统。4.2入库验收：（1）验收人员对采购物品进行数量、质量、规格、包装等方面的检查；（2）验收合格后，签字确认；（3）验收不合格的物品，及时通知采购部门处理。五、库存管理5.1库存分类：（1）A类库存：价值高、周转率低，重点监控；（2）B类库存：价值中等、周转率中等，定期检查；（3）C类库存：价值低、周转率高，一般管理。5.2库存盘点：（1）定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性；（2）盘点人员应认真核对存货数量、规格、质量等信息；（3）盘点结果与库存管理系统进行核对，如有差异，及时处理。5.3库存调整：（1）根据生产计划、销售计划、市场预测等，调整库存水平；（2）库存调整应遵循“先进先出”原则，确保库存物品的新鲜度；（3）库存调整方案经相关部门审核后，报总经理审批。六、出库管理6.1出库流程：（1）销售部门根据销售订单，提出出库申请；（2）仓库管理人员核对出库申请，确认出库物品；（3）出库物品进行打包、贴标，办理出库手续；（4）出库信息录入库存管理系统。6.2出库验收：（1）销售部门对出库物品进行验收；（2）验收合格后，签字确认；（3）验收不合格的物品，及时通知仓库处理。七、存货安全管理7.1仓库安全：（1）仓库应设置安全警示标志，明确安全操作规程；（2）仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查，确保仓库安全；（3）仓库应配备消防设施，定期进行消防演练。7.2物品安全：（1）对易燃、易爆、有毒等危险物品，应采取特殊措施进行管理；（2）仓库管理人员应掌握相关物品的安全知识，确保物品安全。八、奖惩制度8.1对在存货管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；8.2对违反存货管理制度，造成损失的个人，给予通报批评、罚款等处罚。九、附则9.1本制度由公司行政部门负责解释；9.2本制度自发布之日起实施。以下为存货管理制度表格模板：|序号|项目名称|负责部门|职责|审批流程|监督检查|奖惩措施||---|---|---|---|---|---|---||1|采购计划|采购部门|编制采购计划，提交审批|采购部门负责人审批|采购部门|无||2|供应商管理|采购部门|选择优质供应商，签订合同|采购部门负责人审批|采购部门|无||3|采购流程|采购部门|询价、比价、签订合同|采购部门负责人审批|采购部门|无||4|入库管理|仓库部门|验收、入库、分类存放|仓库部门负责人审批|仓库部门|无||5|库存管理|仓库部门|盘点、调整库存|仓库部门负责人审批|仓库部门|无||6|出库管理|仓库部门|出库、验收|仓库部门负责人审批|仓库部门|无||7|存货安全管理|仓库部门|仓库安全、物品安全|仓库部门负责人审批|仓库部门|无|注：以上表格仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇一、概述为了规范公司存货管理，提高存货周转率，降低库存成本，确保公司物资供应的及时性和准确性，特制定本制度。以下为存货管理制度表格模板，供各部门参考执行。二、存货管理制度表格模板1.存货基本信息表|序号|物料编号|物料名称|规格型号|单位|采购部门|供应商|采购价格|采购日期|预计到货日期|实际到货日期|库存数量|库存金额|保质期|仓库位置||----|--------|--------|--------|----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------||1|001|钢笔|0.5mm|支|采购部|A公司|10.00|2023-01-01|2023-01-05|2023-01-05|100|1000.00|3年|1号库||2|002|复印纸|A4|卷|采购部|B公司|5.00|2023-01-02|2023-01-06|2023-01-06|500|2500.00|1年|2号库||...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|2.存货采购申请表|序号|物料编号|物料名称|规格型号|单位|需求部门|需求数量|采购部门|采购日期|供应商|采购价格|采购备注||----|--------|--------|--------|----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------||1|001|钢笔|0.5mm|支|办公室|200|采购部|2023-01-01|A公司|10.00|无||2|002|复印纸|A4|卷|打印室|1000|采购部|2023-01-02|B公司|5.00|无||...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|3.存货领用申请表|序号|物料编号|物料名称|规格型号|单位|领用部门|领用人|领用日期|领用数量|领用用途|领用备注||----|--------|--------|--------|----|--------|--------|--------|--------|--------|--------||1|001|钢笔|0.5mm|支|办公室|张三|2023-01-01|20|办公用|无||2|002|复印纸|A4|卷|打印室|李四|2023-01-02|50|打印用|无||...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|4.存货盘点表|序号|物料编号|物料名称|规格型号|单位|实际库存数量|实际库存金额|账面库存数量|账面库存金额|盘点日期|盘点人|盘点备注||----|--------|--------|--------|----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------||1|001|钢笔|0.5mm|支|100|1000.00|100|1000.00|2023-01-01|张三|无||2|002|复印纸|A4|卷|500|2500.00|500|2500.00|2023-01-01|李四|无||...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|5.存货报废申请表|序号|物料编号|物料名称|规格型号|单位|报废原因|报废数量|报废日期|报废人|报废备注||----|--------|--------|--------|----|--------|--------|--------|--------|--------||1|001|钢笔|0.5mm|支|过期|10|2023-01-01|张三|无||2|002|复印纸|A4|卷|损坏