翻译服务协议（2025年商务）

翻译服务协议（2025年商务）本协议由以下双方于2025年[月份]月[日期]日在中国[城市]签署：委托方（以下简称“客户”）：公司名称：[客户公司全称]注册地址：[客户公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系地址：[联系地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]服务提供方（以下简称“翻译公司”）：公司名称：[翻译公司全称]注册地址：[翻译公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系地址：[联系地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于：客户希望委托翻译公司提供专业的翻译服务，翻译公司愿意接受委托并提供相应服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就翻译服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1客户委托翻译公司翻译以下文件（以下简称“源语言材料”），语言对为[源语言]至[目标语言]：[详细列出需要翻译的文件名称、类型、数量、格式等，例如：]（1）合同名称：《[合同名称]》，类型：商务合同，份数：[数量]份，格式：PDF、Word。（2）营销材料：名称《[材料名称]》，类型：产品宣传册，页数：[页数]页，格式：PDF。（3）其他：[根据实际情况补充]。1.2翻译要求：（1）翻译应忠实原文内容，确保信息准确无误。（2）专业术语翻译应准确、统一，符合行业规范。（3）译文应符合[目标市场]的语言习惯和文化背景。（4）最终交付的翻译件格式由双方另行确认，默认为[指定格式，如PDF]。1.3客户应向翻译公司提供完成翻译工作所需的所有必要背景信息、参考资料和术语表（如有）。1.4本协议项下的服务包括但不限于源语言材料的翻译、审校以及最终交付成果的提供。第二条权利与义务2.1客户的权利与义务：（1）确保其对源语言材料拥有合法使用权，并保证不侵犯任何第三方的知识产权。（2）按照本协议约定及时向翻译公司提供清晰、完整、无歧义的源语言材料及必要的背景信息。（3）指定一名客户代表作为主要联系人，负责与翻译公司沟通、确认翻译需求及审阅翻译成果。（4）按照本协议第五条的约定，及时审阅翻译公司交付的翻译件，并在约定时间内提出书面修改意见。（5）按照本协议第六条的约定，按时足额支付翻译服务费用。（6）对源语言材料及翻译过程中接触到的翻译公司信息承担保密义务。2.2翻译公司的权利与义务：（1）按照本协议第一条约定的服务范围和翻译要求，指派具备相应资质的译员完成翻译工作。（2）确保翻译工作符合约定的质量标准，并对翻译件进行至少一轮审校。（3）在约定的时间内将符合要求的翻译件交付给客户。（4）对翻译过程中接触到的客户信息（包括源语言材料、客户背景等）及翻译成果承担保密义务。（5）根据客户要求，在合理范围内提供术语管理支持。（6）遵守所有适用的法律法规，包括但不限于知识产权法和数据保护法。第三条费用与支付3.1本协议项下翻译服务的费用采用[选择计费方式，如：按字计费/按页计费/按项目计费]方式计算，具体费率为[详细列出费率或总价]。3.2支付条件：本协议生效后[天数]日内，客户支付项目总费用的[百分比]%作为预付款；翻译公司完成[阶段性目标，如：初稿交付/最终稿交付]后[天数]日内，客户支付项目总费用的[百分比]%；项目最终交付并经客户验收合格后[天数]日内，客户支付剩余的[百分比]%。尾款在支付前，客户有权要求对最终翻译件进行最终审阅，并提出合理范围内的修改意见。3.3支付方式：客户通过银行转账方式将款项支付至翻译公司指定的以下账户：开户行：[银行名称及支行]户名：[银行账号户名]账号：[银行账号]3.4任何逾期付款，均应按日向翻译公司支付逾期付款金额[百分比]%的违约金。3.5如因客户原因导致翻译工作需要额外资源投入，产生的额外费用（如有）由客户承担，具体金额由双方协商确定。第四条交付与验收4.1翻译公司应在本协议生效后[天数]日内，将[阶段性成果，如：初稿/最终翻译件]交付给客户。4.2最终翻译件的交付方式为[交付方式，如：通过电子邮件发送/上传至指定云存储服务/刻录光盘]。4.3客户应在收到最终翻译件后[天数，如：7个工作日]内进行审阅，并就译文质量、术语一致性等方面提出书面修改意见。4.4客户提出的修改意见应在收到翻译件后[天数，如：3个工作日]内反馈给翻译公司。客户同意，对于轻微的错漏（如拼写、语法错误）或不影响核心意思的表达，翻译公司有权酌情处理，无需每次都等待客户确认。4.5对于客户提出的合理修改意见，翻译公司在合理的时间内进行修改，并再次交付客户。客户对修改后的版本仍有权提出进一步的修改意见，但每次修改次数不得超过[次数，如：2次]。超出约定修改次数的修改，翻译公司有权收取额外费用，具体标准由双方另行协商。4.6客户应在确认翻译件无误后，以书面形式（邮件或签收单）通知翻译公司，确认验收。若客户在约定的验收期内未提出任何修改意见，视为默认验收。第五条知识产权5.1在客户付清本协议约定的全部款项前，本协议项下翻译工作的初步成果（如翻译记忆库、术语库等）的使用权归翻译公司所有。最终经客户验收合格的翻译件及其衍生作品的知识产权，在全世界范围内、永久且不可撤销地转让给客户，客户有权对之进行复制、修改、分发、展示、表演、出版及再许可等。5.2翻译公司保留在内部学习、培训和改进翻译质量目的下，使用经客户验收的翻译件中非保密信息的权利，但不得用于任何其他商业目的或向任何第三方披露。5.3双方确认，各自在签署本协议前已拥有或合法拥有履行本协议所需的权利。若因履行本协议而产生新的知识产权，其归属按照本协议第五条的约定处理。第六条保密条款6.1除非本协议另有约定或法律法规要求，双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担严格的保密义务。6.2双方同意仅为履行本协议之目的使用对方的保密信息，不得向任何第三方披露（包括雇员、顾问、分包商等，除非其已被告知保密义务并按要求使用），除非事先获得对方的书面同意。6.3以下信息不属于保密信息：在获得时即已为公众所知的信息；非通过违反保密义务而获取的信息；从有权披露该信息的第三方合法获得的信息；经信息披露方书面同意披露的信息。6.4本保密义务不因本协议的终止而失效，应持续有效至本协议终止后[年数，如：三]年。6.5若一方违反本保密条款，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2若客户未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比，如：万分之五]向翻译公司支付违约金，逾期超过[天数，如：30]日，翻译公司有权暂停服务或解除本协议，并要求客户支付全部应付费用及违约金。7.3若翻译公司未能按时交付符合要求的翻译件，每逾期一日，应按本协议总费用的[百分比，如：万分之五]向客户支付违约金，但累计违约金不超过本协议总费用的[百分比，如：10]%。逾期超过[天数，如：30]日，客户有权暂停支付剩余款项或解除本协议，并要求翻译公司赔偿损失。7.4因一方违约导致本协议无法继续履行或造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1若本协议任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、政府行为、流行病疫情等）导致无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数，如：5]日内书面通知对方，说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。8.3因不可抗力影响持续超过[天数，如：30]日的，双方均有权解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]进行仲裁，仲裁地点为[指定地点，如：北京]，按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3或（若选择诉讼）：任何一方均有权将争议提交至翻译公司所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条协议的修改与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2除本协议另有约定外，任何一方有权在提前[天数，如：30]日书面通知对方的情况下单方解除本协议。若因一方违约导致另一方解除本协议，违约方应承担相应的违约责任。10.3本协议在双方履行完各自义务、款项结清后自动终止。保密条款、知识产权条款在本协议终止后仍然有效。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。12.2若本协议任