生产早会管理制度

PAGE生产早会管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产早会的组织与管理，提高生产效率，加强团队协作，确保生产任务的顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门全体员工。（三）早会时间与地点1.时间：每天[具体时间]准时召开生产早会，如遇特殊情况需提前或推迟，由生产主管另行通知。2.地点：[详细地点]二、早会组织与主持（一）组织人员生产早会由生产主管负责组织，如生产主管因特殊原因无法主持，可指定其他合适人员代为主持。（二）主持职责1.提前准备好早会所需的资料，如生产计划、设备运行状况、人员出勤情况等。2.负责早会的开场与结束，引导参会人员进入会议状态，总结会议内容。3.把控会议节奏，确保各项议程按计划进行，避免出现混乱或拖延。4.及时记录会议讨论的重点问题、解决方案及责任人，并跟进落实情况。三、早会内容（一）人员出勤情况通报1.由考勤员汇报当天生产部门员工的出勤情况，包括迟到、早退、旷工等人员名单。2.对于迟到、早退的员工，要询问原因，并提醒其遵守公司考勤制度。（二）生产进度汇报1.各生产班组组长汇报前一天的生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面。2.对比生产计划，分析实际生产进度与计划的差异，找出存在的问题及原因。（三）设备运行状况1.设备维护人员汇报设备的运行状况，包括设备故障、维修情况、保养计划等。2.对于出现故障的设备，要说明故障原因、处理措施及预计修复时间，确保生产不受影响。（四）质量问题反馈1.质量检验人员汇报前一天产品的质量检验情况，包括合格产品数量、不合格产品数量及原因分析。2.针对不合格产品，要明确责任班组及责任人，提出整改措施和期限。（五）安全事项强调1.安全管理员强调当天生产过程中的安全注意事项，如设备操作规范、劳动保护用品佩戴等。2.通报近期发生的安全事故案例，吸取教训，提高员工的安全意识。（六）工作安排与协调1.根据当天的生产任务和实际情况，生产主管对各项工作进行详细安排。2.协调各部门之间的工作衔接，解决生产过程中可能出现的问题，确保生产流程顺畅。（七）员工沟通与交流1.鼓励员工提出工作中遇到的困难和问题，共同探讨解决方案。2.对员工的合理化建议进行收集和整理，及时反馈给相关部门进行研究和采纳。四、参会人员要求（一）准时参加所有参会人员必须按时到达早会地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加，需提前向生产主管请假。（二）着装规范参会人员应穿着整洁、得体的工作服，佩戴工作牌，保持良好的形象。（三）认真倾听参会人员要认真倾听会议内容，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。（四）积极发言鼓励员工积极发言，提出自己的意见和建议，但发言要简洁明了，切中要害。（五）做好记录参会人员可根据需要自行准备笔记本，记录会议的重要内容和工作安排，以便会后落实。五、会议记录与存档（一）记录人员生产早会由专人负责记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记技巧。（二）记录内容1.会议的基本信息，包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议的主要内容，如人员出勤情况、生产进度汇报、设备运行状况、质量问题反馈、安全事项强调、工作安排与协调等。3.会议讨论的重点问题、解决方案及责任人。4.员工提出的合理化建议及采纳情况。（三）记录要求1.记录要准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。2.语言要简洁明了，避免冗长和复杂的表述。3.记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并提交给生产主管审核。（四）存档管理生产主管审核通过后的会议记录应及时进行存档，保存期限为[具体期限]。存档方式可采用电子文档或纸质文档，以便日后查阅和参考。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产早会监督小组，由生产部门负责人、人力资源部门负责人及员工代表组成。监督小组负责对生产早会的组织与实施情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组要认真检查早会的各项议程是否按要求进行，参会人员是否遵守会议纪律，会议记录是否准确完整等。（二）考核标准1.对于按时参加早会且表现良好的员工，给予适当的奖励，如绩效加分、奖金等。2.对于迟到、早退、无故缺席早会的员工，按照公司考勤制度进行相应的处罚，如扣除绩效分、罚款等。3.对于在早会上不认真倾听、交头接耳、玩手机或做与会议无关事情的员工，给予批评教育，并记录在案。如多次出现类似情况，将加重处罚。4.对于积极发言、提出有价值建议且被采纳的员工，可以给予额外的奖励，如晋升机会、荣誉证书等奖项。（三）考核流程1.监督小组定期对早会情况进行总结和分析，形成考核报告。2.考核报告提交给人力资源部门，由人力资源部门根据考核标准对相关员工进行考核评分。3.人力资源部门将考核结果反馈给生产部门，并在公司内部进行公示。如有员工对考核结果有异议，可在规定时间内提出申诉，由人力资源部门进行调查和处理。