生产部发图制度

PAGE生产部发图制度一、总则（一）目的为规范生产部图纸的发放流程，确保图纸的准确性、完整性和及时性，保障生产活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部在产品生产过程中涉及的各类图纸的发放管理，包括但不限于设计图纸、工艺图纸、装配图纸等。（三）基本原则1.准确性原则：发放的图纸必须准确无误，符合设计要求和相关标准。2.完整性原则：确保发放的图纸包含所有必要的信息，无缺漏。3.及时性原则：根据生产需求及时发放图纸，避免因图纸延误影响生产进度。4.保密性原则：对于涉及公司机密的图纸，严格按照保密规定进行管理和发放。二、图纸的分类与编号（一）图纸分类1.设计图纸：由研发部门提供，用于指导产品的设计构思和结构布局。2.工艺图纸：详细描述产品制造工艺过程的图纸，包括加工工序、工艺参数等。3.装配图纸：展示产品各部件装配关系和位置的图纸。4.其他图纸：如包装图纸、检验图纸等，根据实际生产需求确定。（二）图纸编号为便于图纸的识别、管理和查询，对各类图纸进行统一编号。编号规则如下：1.编号组成：由字母和数字组成，共[X]位。前[X]位表示图纸所属项目或产品类别。中间[X]位表示图纸的版本号。后[X]位表示图纸在该类别中的顺序号。2.示例：如“PJ20230508V1001”，表示属于项目PJ的图纸，版本号为V1，顺序号为001。三、图纸的绘制与审核（一）绘制要求1.图纸应使用规定的软件和格式进行绘制，确保图形清晰、尺寸准确、标注规范。2.所有图纸必须有明确的标题栏，注明图纸名称、编号、比例、设计单位、设计日期等信息。3.对于复杂的图纸，应提供必要的技术说明和注释，以便生产人员理解。（二）审核流程1.设计图纸完成后，由设计人员提交至部门负责人进行初审。初审主要检查图纸的设计思路、技术要求是否合理，是否符合项目需求。2.初审通过后，图纸提交至相关专业审核人员进行会审。会审人员包括工艺工程师、质量工程师等，从工艺可行性、质量控制等方面进行审核。3.审核过程中如发现问题，审核人员应及时与设计人员沟通，提出修改意见。设计人员根据意见进行修改后，重新提交审核，直至审核通过。4.审核通过的图纸由审核人员签字确认，并加盖“图纸审核章”。四、图纸的发放流程（一）发放申请1.生产部门根据生产计划和任务需求，填写“图纸发放申请表”。申请表应注明所需图纸的编号、名称、数量、用途以及预计使用时间等信息。2.申请表经部门负责人签字批准后，提交至图纸管理部门。（二）发放审核1.图纸管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核重点包括申请的必要性、图纸的可用性以及发放数量是否合理等。2.如审核通过，图纸管理部门在申请表上签字确认，并安排图纸发放。如审核不通过，应及时与生产部门沟通，说明原因并要求重新申请。（三）图纸发放1.图纸管理部门根据审核后的申请表，从图纸存储库中提取相应图纸，并进行复印或电子文件拷贝。2.对于纸质图纸，应按照申请数量进行准确发放，并在图纸上加盖“受控文件章”。发放时，与领取人办理签字交接手续，记录发放日期、领取人姓名、部门等信息。3.对于电子图纸，应将文件发送至指定的共享文件夹或生产人员邮箱，并确保文件的完整性和可访问性。同时，在发放记录中注明电子文件的发送路径和接收人邮箱地址。（四）发放记录1.图纸管理部门应建立详细的图纸发放记录台账，记录每一次图纸的发放情况，包括发放日期、申请单号、图纸编号、名称、数量、领取人姓名、部门、发放方式等信息。2.发放记录台账应定期进行整理和归档，保存期限为[X]年，以便随时查询和追溯。五、图纸的变更管理（一）变更申请1.当图纸需要变更时，由提出变更的部门或人员填写“图纸变更申请表”。申请表应详细说明变更的原因、内容、涉及的图纸编号以及预计变更时间等信息。2.变更申请经部门负责人签字批准后，提交至图纸管理部门。（二）变更审核1.图纸管理部门收到变更申请表后，组织相关人员进行变更审核。审核内容包括变更的必要性、可行性以及对生产进度和质量的影响等。2.审核通过后，由审核人员签字确认，并将变更申请表提交至设计部门进行变更设计。（三）变更设计与实施1.设计部门根据变更申请表的要求进行图纸变更设计。变更设计完成后，提交至审核流程进行再次审核。2.审核通过的变更图纸由设计部门发放至图纸管理部门，图纸管理部门按照本制度的发放流程进行发放，并确保相关生产人员及时获取变更后的图纸。3.对于已发放的图纸，图纸管理部门应及时通知相关生产人员进行更换，并回收旧图纸。同时，在发放记录台账中记录图纸变更的相关信息。（四）变更记录1.建立图纸变更记录档案，记录每次图纸变更的详细情况，包括变更申请表编号、变更原因、变更内容、变更时间、审核人员等信息。2.变更记录档案应与图纸发放记录台账一同保存，以便对图纸变更情况进行全面追溯。六、图纸的保管与存档（一）保管要求1.图纸管理部门应设立专门的图纸存储库，对图纸进行分类存放。存储库应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保图纸的完好无损。2.对于纸质图纸，应按照编号顺序进行装订成册，并在封面上注明图纸类别、项目名称、起止编号等信息。3.对于电子图纸，应定期进行备份，并存储在不同的介质上，如硬盘、光盘等。同时，建立电子图纸的索引目录，便于快速查找和调用。（二）存档流程1.图纸完成审核、发放等流程后，由图纸管理部门按照规定的格式和要求进行整理归档。2.归档的图纸应包括纸质图纸、电子图纸以及相关的审核记录、发放记录、变更记录等资料。3.存档资料应进行分类标识，并建立相应的档案目录，注明档案编号、名称、存放位置等信息，以便于查找和管理。（三）存档期限图纸及相关档案资料的存档期限为[X]年，自项目结束或产品停产之日起计算。存档期限届满后，经公司相关部门批准，可按照规定进行销毁或处理。七、图纸的借阅管理（一）借阅申请1.因工作需要借阅图纸的人员，应填写“图纸借阅申请表”。申请表应注明借阅图纸的编号、名称、用途、预计借阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字批准后，提交至图纸管理部门。（二）借阅审核1.图纸管理部门收到申请表后，对借阅申请进行审核。审核重点包括借阅的必要性、借阅人的资质以及归还时间的合理性等。2.如审核通过，图纸管理部门在申请表上签字确认，并办理借阅手续。如审核不通过，应及时与借阅人沟通，说明原因并拒绝借阅申请。（三）借阅办理1.对于纸质图纸，借阅人应在图纸管理部门指定的地点进行查阅，并在借阅登记本上签字确认。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅时间，应提前办理续借手续。2.对于电子图纸，借阅人应按照指定的路径进行访问，并不得擅自复制、传播或更改电子文件内容。借阅期限届满后，图纸管理部门应及时收回电子文件的访问权限。3.借阅人在借阅期间应妥善保管图纸，不得损坏、丢失或擅自转借他人。如发现图纸有损坏或丢失情况，应及时向图纸管理部门报告，并承担相应的责任。（四）归还与注销1.借阅期限届满后，借阅人应及时将图纸归还至图纸管理部门。归还时，图纸管理部门应检查图纸的完整性和准确性，如发现问题应及时与借阅人核实。2.图纸管理部门在确认图纸完好归还后，在借阅登记本上注销借阅记录。八、监督与考核（一）监督检查1.公司质量管理部门定期对生产部图纸的发放、变更、保管等情况进行监督检查，确保制度的有效执行。2.监督检查内容包括图纸发放流程的合规性、图纸变更的及时性和准确性、图纸保管的安全性等方面。（二）考核措施1.对于在图纸管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对于违反本制度规定的行为，