生产任务单下发制度

PAGE生产任务单下发制度一、总则（一）目的为了规范公司生产任务单的下发流程，确保生产任务能够准确、及时、有效地传达给相关部门和人员，提高生产效率，保证产品质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产任务下达的部门和环节，包括但不限于生产部门、采购部门、仓库管理部门、质量控制部门等。（三）基本原则1.准确性原则：生产任务单应明确、准确地描述生产任务的各项要求，包括产品规格、数量、质量标准、交货日期等，避免因任务单信息不清晰导致生产过程中的误解和错误。2.及时性原则：根据生产计划和客户需求，及时下达生产任务单，确保各部门能够有足够的时间准备和安排生产工作，避免因任务下达不及时而影响生产进度。3.责任明确原则：明确生产任务单下达过程中各部门和人员的职责，确保任务能够得到有效执行和跟踪，对于因任务执行不力而导致的问题能够及时追究责任。4.沟通协调原则：在生产任务单下达过程中，加强各部门之间的沟通和协调，及时解决可能出现的问题和矛盾，确保生产任务的顺利进行。二、生产任务单的编制（一）任务来源1.销售订单：根据客户签订的销售合同，由销售部门将订单信息传递给生产部门，生产部门据此编制生产任务单。2.生产计划：根据公司的年度生产计划、月度生产计划等，由生产部门自行制定生产任务单，安排生产任务。3.其他需求：如公司内部的设备维修、新产品试制等需求，由相关部门提出申请，经批准后由生产部门编制生产任务单。（二）编制内容1.任务编号：为每个生产任务单赋予唯一的编号，以便于任务的跟踪和管理。2.产品信息：详细描述产品的名称、规格、型号、材质等信息。3.数量要求：明确生产任务的数量，包括成品数量、半成品数量等。4.质量标准：规定产品应符合的质量标准，如国家标准、行业标准、企业标准等，以及特殊的质量要求。5.交货日期：确定生产任务的交货日期，包括预计开始日期和预计完成日期，交货日期应根据客户需求和生产能力合理确定。6.生产工艺：描述产品的生产工艺流程，包括原材料加工、零部件组装、成品检验等环节。7.物料需求：根据生产任务单，列出所需的原材料、零部件、辅助材料等物料清单，包括物料名称、规格、型号、数量等。8.特殊要求：如对生产过程中的环境要求、安全要求、设备要求等特殊要求进行明确说明。（三）编制流程1.销售订单任务单编制流程销售部门接到客户订单后，对订单进行审核，确认订单信息的完整性和准确性。将审核后的订单信息传递给生产部门，生产部门根据订单要求编制生产任务单。生产任务单编制完成后，由生产部门负责人审核签字，确保任务单内容准确无误。2.生产计划任务单编制流程生产部门根据公司的生产计划，结合设备产能、人员配置等情况，制定生产任务单初稿。组织相关部门对生产任务单初稿进行评审，包括销售部门、采购部门、质量控制部门等，各部门根据自身职责对任务单提出意见和建议。生产部门根据评审意见对生产任务单进行修改和完善，最终形成正式的生产任务单，由生产部门负责人审核签字。3.其他需求任务单编制流程相关部门提出任务申请，填写任务申请表，详细说明任务的来源、目的、要求等信息。任务申请表经部门负责人审核签字后，提交给生产部门。生产部门根据任务申请表编制生产任务单，编制流程与销售订单任务单或生产计划任务单编制流程相同。三、生产任务单的审批（一）审批流程1.生产任务单编制完成后，由生产部门负责人提交给上级领导进行审批。2.上级领导根据生产任务的重要性、复杂性、资源需求等情况进行审批，审批意见包括同意、不同意、修改后再报等。3.如审批意见为不同意或修改后再报，生产部门应根据领导意见对生产任务单进行修改和完善，重新提交审批。4.经上级领导审批同意的生产任务单，方可正式下达给相关部门和人员。（二）审批职责1.生产部门负责人：对生产任务单的编制内容进行审核，确保任务单符合生产计划和实际生产能力，对任务单的准确性和可行性负责。2.上级领导：对生产任务单进行全面审批，综合考虑公司的生产资源、市场需求、成本效益等因素，做出审批决策，对生产任务的安排和执行负责。四、生产任务单的下达（一）下达方式1.纸质任务单：对于一些重要的、涉及部门较多的生产任务单，可采用纸质形式下达，由生产部门打印并加盖公章后，分发给相关部门。2.电子任务单：通过公司内部的信息管理系统，将生产任务单以电子形式发送给相关部门和人员，方便任务的查询和跟踪。3.会议传达：对于一些紧急的、临时性的生产任务，可通过召开生产协调会等形式，将任务传达给相关部门和人员，并在会议纪要中明确任务要求和完成时间。（二）下达对象1.生产部门：生产任务单的直接执行部门，负责按照任务单要求组织生产，确保产品质量和生产进度。接到生产任务单后，应及时安排生产计划，调配生产资源，组织生产人员进行生产。2.采购部门：根据生产任务单中的物料需求清单，负责采购所需的原材料、零部件、辅助材料等物料，确保物料的及时供应。接到生产任务单后，应及时与供应商沟通，签订采购合同，跟踪物料的采购进度，确保物料按时到货。3.仓库管理部门：根据生产任务单中的物料需求清单，负责准备和发放所需的物料，确保物料的准确供应。接到生产任务单后，应及时核对库存情况，安排物料的出库和发放，确保生产现场物料的充足和有序。4.质量控制部门：负责对生产过程中的产品质量进行监控和检验，确保产品符合质量标准。接到生产任务单后应制定质量检验计划，安排检验人员对原材料、半成品、成品进行检验，及时发现和解决质量问题。5.其他相关部门：根据生产任务的需要，可能涉及到的其他部门，如设备管理部门、动力部门、人力资源部门等，应按照生产任务单的要求，提供相应的支持和服务。（三）下达时间1.对于销售订单任务单，应在销售合同签订后[X]个工作日内下达给生产部门。2.对于生产计划任务单，应在生产计划制定完成后[X]个工作日内下达给相关部门。3.对于其他需求任务单，应在任务申请批准后[X]个工作日内下达给相关部门。五、生产任务单的执行与跟踪（一）执行要求1.各部门接到生产任务单后，应立即组织相关人员进行学习和讨论，确保任务要求传达至每一位员工。2.按照生产任务单的要求，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤、责任人、时间节点等，确保任务能够有序执行。3.在生产过程中，严格按照生产工艺和质量标准进行操作，确保产品质量合格。加强对生产过程的监控和管理，及时发现和解决生产过程中出现的问题，确保生产进度不受影响。4.各部门之间应加强沟通和协作，及时传递生产过程中的信息，共同解决可能出现的问题和矛盾，确保生产任务的顺利进行。（二）跟踪措施1.生产部门建立生产任务跟踪台账，对生产任务的执行情况进行实时跟踪和记录，包括任务进度、质量状况、物料供应情况、人员出勤情况等。2.定期召开生产调度会，由生产部门负责人汇报生产任务的执行情况，分析存在的问题和原因，协调各部门之间的工作，制定下一步的工作计划和措施。3.公司领导定期对生产任务的执行情况进行检查和指导，及时发现和解决生产过程中出现的重大问题，确保生产任务能够按时、按质、按量完成。4.通过公司内部的信息管理系统，实时监控生产任务的执行进度，各部门可以随时查询任务的执行情况，及时掌握生产动态。六、生产任务单的变更与调整（一）变更原因1.客户需求变更：客户对产品的规格、数量、质量标准、交货日期等提出新的要求，导致生产任务单需要变更。2.生产计划调整：由于公司生产计划的调整，如生产产品品种的变化、生产数量的增减等，需要对生产任务单进行变更。3.原材料供应问题：原材料供应商出现供货延迟、质量问题等，导致生产任务单需要变更。4.设备故障或人员变动：生产过程中设备出现故障，或因人员变动导致生产能力发生变化，需要对生产任务单进行变更。5.其他原因：如不可抗力因素、政策法规变化等，导致生产任务单需要变更。（二）变更流程1.提出变更申请：由任务需求部门填写生产任务单变更申请表，详细说明变更的原因、内容、影响等信息，并附上相关的证明材料。2.变更申请审核：变更申请表经部门负责人审核签字后，提交给生产部门。生产部门对变更申请进行审核，评估变更对生产进度、产品质量、物料需求、成本等方面的影响，并提出审核意见。3.变更方案制定：根据生产部门的审核意见，由任务需求部门会同生产部门、采购部门、质量控制部门等相关部门，共同制定变更方案，明确变更后的生产任务要求、执行时间、责任人等信息。4.变更方案审批：变更方案经相关部门负责人审核签字后，提交给上级领导进行审批。上级领导根据变更的影响程度和必要性，做出审批决策。5.变更通知下达：经上级领导审批同意的变更方案，由生产部门以书面形式或电子形式通知相关部门和人员，并对生产任务单进行相应的修改和调整。（三）调整措施1.生产部门根据变更后的生产任务单，及时调整生产计划和资源配置，确保生产任务能够顺利进行。2.采购部门根据变更后的物料需求清单，及时调整采购计划，确保物料的及时供应。3.质量控制部门根据变更后的质量标准，调整质量检验计划，加强对产品质量的监控和检验。4.其他相关部门根据变更后的任务要求，提供相应的支持和服务，确保生产任务的顺利完成。七、生产任务单的归档与保管（一）归档要求1.生产任务单下达后，相关部门应及时将任务单的纸质文件或电子文件进行归档保存，确保任务单的完整性和准确性。2.归档的生产任务单应按照任务编号、下达时间、任务类型等进行分类存放，便于查询和管理。3.对于重要的生产任务单，应建立备份制度，将任务单的电子文件备份到多种存储介质上，并分别存储在不同的地点，防止数据丢失。（二）保管期限1.一般生产任务单的保管期限为[X]年，自任务完成之日起计算。2.涉及重要产品、重大项目、关键客户的生产任务单，保管期限为[X]年，自任务完成之日起计算。3.法律法规或行业标准有特殊要求的，按照相关要求执行。（三）保管责任1.生产部门负责本部门下达的生产任务单的归档和保管工作，指定专人负责任务单的