生产区门禁管理制度

PAGE生产区门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产区的安全管理，规范人员、车辆进出生产区的行为，保障生产秩序和人员、财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产区内所有区域，包括生产车间、仓库、实验室等，以及进入生产区的所有人员、车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障生产区安全为首要目标，严格控制人员和车辆进出，防止未经授权的人员和车辆进入生产区，避免安全事故的发生。2.规范管理原则：明确门禁管理的流程和标准，确保所有人员和车辆按照规定的程序进出生产区，做到管理规范、有序。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化门禁管理流程，提高工作效率，减少对正常生产经营活动的影响。二、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡办理：新员工入职时，由人力资源部门负责收集员工个人信息，并提交给安全管理部门。安全管理部门根据员工信息制作门禁卡，门禁卡应包含员工姓名、部门、照片等信息。门禁卡制作完成后，由人力资源部门发放给员工，并告知员工门禁卡的使用规定和注意事项。2.门禁卡使用：员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。员工进出生产区时，应主动出示门禁卡，接受门禁管理人员的检查。门禁卡仅限本人使用，如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向安全管理部门报告，并办理挂失和补办手续。3.门禁权限设置：根据员工工作岗位和职责，安全管理部门为员工设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同级别，如普通员工、班组长、部门主管等，不同级别的权限可进入的生产区域不同。门禁权限的设置应遵循最小化原则，即员工只能进入其工作所需的生产区域，严禁超权限进入其他区域。如员工工作岗位发生变动，安全管理部门应及时调整其门禁权限。（二）外来人员门禁管理1.外来人员来访登记：外来人员进入生产区前，必须提前与公司内部接待部门或相关人员取得联系，并获得同意。接待部门或相关人员应填写《外来人员来访登记表》，详细记录外来人员的姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门、接待人员等信息。《外来人员来访登记表》应一式两份，一份由接待部门留存，一份交门禁管理人员。2.门禁卡临时办理：门禁管理人员根据《外来人员来访登记表》为外来人员办理临时门禁卡。临时门禁卡应注明有效期，有效期一般不超过当日工作时间。临时门禁卡办理完成后，门禁管理人员应将临时门禁卡发放给外来人员，并告知其使用规定和注意事项。3.外来人员陪同：外来人员进入生产区时，必须由公司内部接待人员或相关人员陪同。陪同人员应负责对外来人员的行为进行监督和管理，确保外来人员遵守公司生产区的各项规定。外来人员离开生产区后，陪同人员应及时将临时门禁卡交还给门禁管理人员，并在《外来人员来访登记表》上签字确认。（三）人员进出生产区流程及要求1.正常上班时间进出：员工应在规定的上班时间前到达生产区，排队依次通过门禁通道。门禁管理人员对员工的门禁卡进行刷卡验证，验证通过后，员工方可进入生产区。员工下班离开生产区时，应同样排队依次通过门禁通道，门禁管理人员对员工的门禁卡进行刷卡验证，验证通过后，员工方可离开生产区。2.非上班时间进出：因工作需要在非上班时间进入生产区的员工，应提前向部门主管申请，并填写《非上班时间进出生产区申请表》。《非上班时间进出生产区申请表》应注明进出时间、进出事由、申请人等信息，经部门主管批准后，交门禁管理人员备案。门禁管理人员根据备案信息，为员工办理临时进出手续。员工进出生产区时，应主动出示相关证明，接受门禁管理人员的检查。3.特殊情况进出：如遇紧急情况（如火灾、地震等），员工应按照公司应急预案的要求，迅速、有序地撤离生产区。在紧急情况解除后，如需返回生产区，应向安全管理部门报告，并在其陪同下进入生产区。因设备维修、调试等原因需要进入生产区的外部维修人员，应提前与公司设备管理部门取得联系，并由设备管理部门安排专人陪同。维修人员进出生产区时，应遵守公司生产区的各项规定。三、车辆门禁管理（一）公司内部车辆门禁管理1.车辆通行证办理：公司内部车辆由车辆所属部门统一向安全管理部门申请办理车辆通行证。申请时，应填写《车辆通行证申请表》，注明车辆型号、车牌号、所属部门、驾驶员姓名等信息。安全管理部门对申请信息进行审核，审核通过后，为车辆制作车辆通行证。车辆通行证应包含车辆信息、有效期等内容。2.车辆通行证使用：车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员查验。公司内部车辆进出生产区时，应主动出示车辆通行证，接受门禁管理人员的检查。车辆通行证仅限本车辆使用，不得转借、冒用他人车辆通行证。如发现车辆通行证丢失或损坏，应及时向安全管理部门报告，并办理挂失和补办手续。3.门禁权限设置：根据车辆使用部门和用途，安全管理部门为车辆设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同级别，如普通车辆、运输车辆、特种车辆等，不同级别的权限可进入的生产区域不同。门禁权限的设置应遵循最小化原则，即车辆只能进入其工作所需的生产区域，严禁超权限进入其他区域。如车辆使用部门或用途发生变动，安全管理部门应及时调整其门禁权限。（二）外来车辆门禁管理1.外来车辆来访登记：外来车辆进入生产区前，必须提前与公司内部接待部门或相关人员取得联系，并获得同意。接待部门或相关人员应填写《外来车辆来访登记表》，详细记录外来车辆的车牌号、车型、来访时间、来访事由、接待部门、接待人员等信息。《外来车辆来访登记表》应一式两份，一份由接待部门留存，一份交门禁管理人员。2.临时停车证办理：门禁管理人员根据《外来车辆来访登记表》为外来车辆办理临时停车证。临时停车证应注明有效期，有效期一般不超过当日工作时间。临时停车证办理完成后，门禁管理人员应将临时停车证发放给外来车辆驾驶员，并告知其使用规定和注意事项。3.外来车辆停放管理：外来车辆进入生产区后，应按照指定的停车区域停放，并服从门禁管理人员的指挥。外来车辆驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、车辆安全，并将临时停车证交还给门禁管理人员。（三）车辆进出生产区流程及要求1.正常上班时间进出：公司内部车辆和外来车辆应在规定的上班时间前到达生产区，排队依次通过门禁通道。门禁管理人员对车辆的车辆通行证或临时停车证进行查验，验证通过后，车辆方可进入生产区。车辆离开生产区时，应同样排队依次通过门禁通道，门禁管理人员对车辆的车辆通行证或临时停车证进行查验，验证通过后，车辆方可离开生产区。2.非上班时间进出：因工作需要在非上班时间进入生产区的车辆，应提前向部门主管申请，并填写《非上班时间进出生产区申请表》。《非上班时间进出生产区申请表》应注明进出时间、进出事由、申请人等信息，经部门主管批准后，交门禁管理人员备案。门禁管理人员根据备案信息，为车辆办理临时进出手续。车辆进出生产区时，应主动出示相关证明，接受门禁管理人员的检查。3.特殊情况进出：如遇紧急情况（如火灾、地震等），车辆应按照公司应急预案的要求，迅速、有序地撤离生产区。在紧急情况解除后，如需返回生产区，应向安全管理部门报告，并在其陪同下进入生产区。因设备运输、物资配送等原因需要进入生产区的外来车辆，应提前与公司相关部门取得联系，并由相关部门安排专人引导。车辆进出生产区时，应遵守公司生产区的各项规定。四、门禁设施管理（一）门禁设备安装与维护1.门禁设备选型与安装：根据公司生产区的实际情况和安全管理要求，安全管理部门负责门禁设备的选型和采购。门禁设备的安装应符合相关法律法规和行业标准的要求，确保设备安装牢固、运行稳定。门禁设备安装完成后，应进行调试和验收，确保设备正常运行。2.门禁设备维护与保养：安全管理部门应制定门禁设备维护计划，定期对门禁设备进行维护和保养。门禁设备维护内容包括设备清洁、设备检查、设备维修、设备更换等。如发现门禁设备故障或损坏，应及时通知设备供应商或专业维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。（二）门禁系统管理1.门禁权限设置与管理：安全管理部门负责门禁系统的权限设置和管理。根据人员和车辆的门禁权限需求，及时在门禁系统中进行权限设置和调整。门禁权限设置应遵循最小化原则，确保人员和车辆只能进入其工作所需的生产区域。定期对门禁系统中的权限信息进行检查和清理，确保权限信息的准确性和有效性。2.门禁数据记录与存储：门禁系统应具备数据记录和存储功能，能够记录人员和车辆的进出时间、进出地点等信息。门禁数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置，以便在需要时进行查询和追溯。门禁数据的保存期限应符合相关法律法规和公司规定的要求，不得擅自删除或修改门禁数据。五、监督与检查（一）门禁管理人员职责1.门禁管理工作执行：门禁管理人员应严格按照本制度的规定，认真履行门禁管理职责，确保人员和车辆进出生产区的安全和有序。门禁管理人员应熟悉门禁设备和系统的操作流程，熟练掌握门禁管理的各项规定和要求。门禁管理人员应按时到岗，坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。2.人员和车辆查验：门禁管理人员应认真查验人员的门禁卡和车辆的车辆通行证或临时停车证，确保人员和车辆的身份合法、有效。对进出生产区的人员和车辆进行严格检查，严禁携带违禁物品进入生产区。如发现违禁物品，应及时进行收缴，并报告安全管理部门。对不符合门禁管理规定的人员和车辆，门禁管理人员有权拒绝其进入生产区，并做好解释和记录工作。（二）定期检查与不定期抽查1.定期检查：安全管理部门应定期对门禁管理情况进行检查，检查内容包括门禁设备运行情况、门禁权限设置情况、人员和车辆进出记录等。定期检查应制定详细的检查计划，明确检查时间、检查人员、检查内容等。定期检查结束后，应形成检查报告，对检查中发现的问题及时进行整改，并跟踪整改情况。2.不定期抽查：公司领导和相关部门可根据工作需要，对门禁管理情况进行不定期抽查。不定期抽查应采取不打招呼、不定时间的方式进行，确保检查结果的真实性和有效性。对不定期抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪检查。（三）违规处理1.违规行为界定：违反本制度规定的人员和车辆进出生产区的行为，均属于违规行为。违规行为包括但不限于未按规定出示门禁卡或车辆通行证、冒用他人门禁卡或车辆通行证、超权限进入生产区域、携带违禁物品进入生产区等。2.违规处理措施：对首次违规的人员和车辆，门禁管理人员应进行口头警告，并做好记录。对多次违规或情节严重的人员和车辆，安