生产劳保工具管理制度

PAGE生产劳保工具管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产劳保工具的管理，确保员工在生产作业过程中的人身安全与健康，提高劳动效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产劳保工具的采购、发放、使用、维护、报废等环节的管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保劳保工具的配备与使用符合要求。2.适用性原则：根据不同生产岗位的特点和需求，配备合适的劳保工具，满足员工工作实际需要。3.有效性原则：保证劳保工具能够切实发挥防护作用，有效降低生产作业中的安全风险。4.节约性原则：在保证安全与质量的前提下，合理控制劳保工具的采购成本，避免浪费。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和修订生产劳保工具管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对员工进行劳保工具使用知识培训，提高员工安全意识和正确使用劳保工具的能力。3.参与劳保工具的选型、验收等工作，对不符合安全标准的劳保工具提出整改意见。（二）采购部门1.根据公司生产需求和安全管理部门的建议，负责劳保工具的采购工作。2.选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的劳保工具符合国家相关标准和公司要求。3.负责与供应商签订采购合同，明确劳保工具的规格、数量、质量、价格、交货期等条款。（三）仓库管理部门1.负责劳保工具的入库、存储、保管和发放工作。2.建立劳保工具库存台账，详细记录劳保工具的名称、规格、数量、出入库时间、领用部门等信息。3.定期对库存劳保工具进行盘点，确保账物相符。同时，做好劳保工具的防潮、防火、防盗等工作，保证劳保工具的质量不受影响。（四）使用部门1.负责本部门员工劳保工具的领用、使用和日常维护工作。2.教育员工正确使用劳保工具，督促员工按照操作规程佩戴和使用劳保工具，不得随意丢弃或转借他人。3.定期检查本部门员工劳保工具的使用情况，发现问题及时向安全管理部门或仓库管理部门报告，并协助进行维修或更换。三、采购管理（一）需求计划1.使用部门应根据生产任务、岗位特点以及员工数量等实际情况，提前制定劳保工具需求计划。需求计划应明确劳保工具的名称、规格、型号、数量等详细信息，并提交给安全管理部门审核。2.安全管理部门对需求计划进行审核，结合国家相关标准和公司实际情况，对需求的合理性、必要性进行评估。如发现需求不合理或不符合标准要求，应及时与使用部门沟通并提出修改意见。（二）选型与采购1.采购部门根据审核后的需求计划，负责劳保工具的选型和采购工作。在选型过程中，应充分考虑劳保工具的质量、性能、适用性、安全性等因素，优先选择符合国家相关标准且信誉良好的品牌产品。2.采购部门应与多家供应商进行洽谈，对比产品价格、质量、售后服务等方面的优势，选择最优供应商签订采购合同。采购合同中应明确劳保工具的质量标准、验收方式、交货期、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。（三）验收1.劳保工具到货后，仓库管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观质量、产品合格证、质量检验报告等。2.安全管理部门应参与劳保工具的验收工作，对劳保工具的安全性进行重点检查。如发现劳保工具存在质量问题或不符合安全标准，应及时通知采购部门与供应商协商解决，严禁不合格的劳保工具入库。四、发放管理（一）领用标准1.仓库管理部门应根据员工的工作岗位和实际需求，按照规定的发放标准为员工发放劳保工具。发放标准应明确不同岗位所需的劳保工具种类、数量以及发放周期等信息。2.新员工入职时，由所在部门负责人到仓库管理部门办理劳保工具领用手续，仓库管理部门按照发放标准为其配备齐全所需的劳保工具。（二）领用流程1.员工如需领用劳保工具，应填写《劳保工具领用申请表》，注明所需劳保工具的名称、规格、数量等信息，并经所在部门负责人签字批准。2.员工持经批准的《劳保工具领用申请表》到仓库管理部门领取劳保工具。仓库管理人员根据申请表上的内容进行发放，并在库存台账上做好记录。同时，要求员工在《劳保工具发放登记表》上签字确认。（三）特殊情况处理1.因工作需要临时增加劳保工具领用的，员工应填写临时领用申请表，经所在部门负责人和安全管理部门批准后，到仓库管理部门领取。2.对于损坏或丢失的劳保工具，员工应及时向所在部门报告，并说明原因。经所在部门负责人核实后，填写《劳保工具损坏/丢失申请表》，交安全管理部门审批。如属正常使用损坏，由仓库管理部门根据审批意见予以补发；如属个人原因丢失或故意损坏，员工应按照规定赔偿后，方可重新领用。五、使用管理（一）培训教育1.安全管理部门应定期组织员工进行劳保工具使用知识培训，培训内容包括劳保工具的功能、正确使用方法、维护保养要求、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够熟练掌握劳保工具的使用技能。培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗作业。（二）正确使用1.员工在生产作业过程中，必须按照操作规程正确佩戴和使用劳保工具，不得擅自更改或拆除劳保工具的部件。2.对于不同类型的劳保工具，如安全帽、安全鞋、防护手套、护目镜等，员工应根据其适用范围和使用要求，选择合适的产品，并正确佩戴和使用。例如，安全帽应系紧下颚带，安全鞋应系好鞋带，防护手套应戴在干净的手上并确保贴合手部等。（三）监督检查1.使用部门负责人应定期对本部门员工劳保工具的使用情况进行检查，发现问题及时督促员工整改。安全管理部门也应不定期对各部门劳保工具的使用情况进行抽查，确保员工正确使用劳保工具。2.检查内容包括劳保工具的佩戴是否正确、是否存在损坏或过期未更换等情况。对于检查中发现的问题，应及时记录并要求相关责任人立即整改。如因劳保工具使用不当导致安全事故的，将依法追究相关人员的责任。六、维护管理（一）日常维护1.员工在使用劳保工具过程中，应做好日常维护工作，保持劳保工具的清洁、完好。例如，安全帽应定期清洗，安全鞋应及时清理鞋底杂物，防护手套应避免接触尖锐物品以免划破等。2.对于一些简单的故障或损坏，员工应及时进行维修或更换。如无法自行处理，应及时向所在部门报告，由部门安排专人进行维修或联系仓库管理部门更换。（二）定期维护1.仓库管理部门应定期对库存劳保工具进行检查和维护，确保劳保工具的质量不受影响。对于存放时间较长或有质量疑问的劳保工具，应进行抽检或全部检查，并根据检查结果进行相应处理。2.使用部门应定期对本部门使用的劳保工具进行全面检查和维护，如发现有损坏、老化等情况，应及时进行维修或更换。安全管理部门应监督各部门定期维护工作的执行情况，并对维护效果进行评估。（三）维修与报废1.对于损坏的劳保工具，仓库管理部门应根据维修情况进行分类处理。如可维修的，应及时安排维修，并做好维修记录；如无法维修或维修成本过高的，应按照报废程序进行处理。2.劳保工具报废应填写《劳保工具报废申请表》，注明报废原因、名称、规格、数量等信息，并经安全管理部门、财务部门审核后，报公司领导批准。经批准报废的劳保工具，仓库管理部门应及时进行清理，并在库存台账上予以核销。七、报废管理（一）报废标准1.符合下列条件之一的劳保工具，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修后仍不能满足安全要求的；因意外事故导致严重损坏，无法修复或修复成本过高的；国家明令淘汰或禁止使用的；其他经鉴定确实无法继续使用的。2.对于达到报废标准的劳保工具，使用部门应及时清理并上报仓库管理部门，不得继续留用或隐瞒不报。（二）报废流程1.使用部门填写《劳保工具报废申请表》，详细说明报废原因，并附上相关证明材料（如损坏照片、维修记录等），提交给安全管理部门审核。2.安全管理部门对报废申请进行审核，重点审查报废原因是否属实、是否符合报废标准等。审核通过后，将申请表转交给财务部门进行资产核销审批。3.财务部门根据公司财务制度对报废申请进行审批，确认后在申请表上签字盖章。4.经公司领导批准后，仓库管理部门按照报废申请表上的内容对报废的劳保工具进行清理，并在库存台账上做好记录。同时，将报废的劳保工具进行妥善处理，如变卖、回收等，变卖收入应及时上缴公司财务。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门负责对公司生产劳保工具管理制度的执行情况进行全面监督检查，定期或不定期对采购、发放、使用、维护、报废等环节进行抽查。2.监督检查内容包括制度执行情况、劳保工具质量、员工使用情况、库存管理等方面。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立生产劳保工具管理考核机制，对各部门在劳保工具管理工作中的表现进