档案库房安全生产制度

PAGE档案库房安全生产制度一、总则（一）目的为加强档案库房的安全生产管理，确保档案资料的安全与完整，保障公司/组织各项工作的正常开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本档案库房实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内档案库房的所有工作人员及进入档案库房的其他人员。（三）基本原则档案库房安全生产工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行全员安全生产责任制。二、档案库房安全管理职责（一）档案管理部门职责1.负责档案库房安全生产制度的制定、修订和完善，并监督执行。2.组织开展档案库房安全生产教育和培训，提高工作人员的安全意识和操作技能。3.定期对档案库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。4.负责档案库房安全设施设备的配备、维护和管理。5.制定档案库房应急预案，并组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）库房管理人员职责1.严格遵守档案库房安全生产制度，负责库房日常安全管理工作。2.负责档案的整理、上架、下架、借阅等操作，确保档案在流转过程中的安全。3.定期对库房内的档案进行清查核对，发现问题及时报告并处理。4.做好库房的清洁卫生工作，保持库房整洁、通风良好。5.协助档案管理部门做好安全检查和隐患排查工作，对发现的问题及时整改。（三）其他人员职责1.进入档案库房的其他人员，必须遵守档案库房安全生产制度，服从库房管理人员的管理。2.在档案库房内进行作业时，应严格按照操作规程进行，确保作业安全。3.不得在档案库房内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。三、档案库房安全管理制度（一）档案库房选址与布局1.档案库房应选择在地势较高、干燥、通风、排水良好的地方，远离火源、水源和污染源。2.库房内布局应合理，分为档案存放区、整理区、查阅区等，各区域之间应保持一定的安全距离。3.档案存放区应设置专门的档案架、柜，档案架、柜应牢固、整齐，便于档案的存放和查找。（二）档案库房环境管理1.库房内温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。2.定期对库房内的温湿度进行监测和记录，根据温湿度变化情况及时采取相应的调控措施。3.库房应保持清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘、杂物等对档案造成污染。4.库房内不得存放与档案无关的物品，严禁在库房内饮食、吸烟、使用明火。（三）档案库房安全设施设备管理1.档案库房应配备必要的安全设施设备，如消防器材、防盗报警装置（监控摄像头、门禁系统等）、温湿度调控设备、防虫防霉设备等。2.安全设施设备应定期进行检查、维护和保养，确保其正常运行。3.消防器材应放置在明显、便于取用的位置，严禁挪用或损坏。4.防盗报警装置应定期进行测试，确保其灵敏可靠。5.温湿度调控设备应根据库房内温湿度变化情况及时进行调整，确保档案存放环境符合要求。6.防虫防霉设备应定期进行检查和维护，防止虫害和霉菌对档案造成损害。（四）档案整理与保管1.档案整理应按照国家有关标准和规范进行，确保档案的分类、编号、装订等工作准确无误。2.档案保管应做到防潮、防虫、防火、防盗、防光、防尘、防有害气体等，确保档案的安全与完整。3.档案应存放在专门的档案架、柜内，不得随意堆放。4.定期对档案进行清查核对，发现问题及时报告并处理。5.对破损、褪色、字迹模糊等档案，应及时进行修复或复制。（五）档案借阅与归还1.档案借阅应严格履行审批手续，经档案管理部门负责人批准后方可借阅。2.借阅档案时，借阅人应填写借阅登记表，注明借阅档案的名称、数量、借阅时间等信息。3.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借、涂改、伪造、丢失或擅自销毁档案。4.档案借阅期限应严格按照规定执行，到期应及时归还。5.档案归还时，库房管理人员应认真核对档案的数量、完整性等，确认无误后办理归还手续。（六）档案数字化加工安全管理1.档案数字化加工应在符合安全要求的场所进行，加工场所应配备必要的安全设施设备。2.数字化加工人员应严格遵守操作规程，确保数字化加工过程的安全。3.数字化加工过程中产生的电子档案应进行备份，并妥善保管。4.加工场所应保持清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘、杂物等对设备和档案造成污染。四、档案库房安全检查与隐患排查（一）安全检查制度1.档案管理部门应定期组织对档案库房进行安全检查，检查内容包括库房环境、安全设施设备、档案整理与保管等方面。2.库房管理人员应每天对库房进行巡查，及时发现和处理安全问题。3.安全检查应做好记录，对发现的问题应及时整改，并跟踪复查，确保整改到位。（二）隐患排查与治理1.建立档案库房安全隐患排查治理机制，定期对库房进行隐患排查，及时发现和消除安全隐患。2.对排查出的安全隐患，应明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保隐患得到及时治理。3.?重大安全隐患应立即采取临时防范措施，并及时报告公司/组织领导，制定专项整改方案进行整改。五、档案库房应急预案（一）应急组织机构与职责1.成立档案库房应急救援领导小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括库房管理人员等。2.应急救援领导小组负责制定和修订档案库房应急预案，组织应急演练，指挥和协调应急救援工作。（二）应急响应程序1.发生突发事件时，库房管理人员应立即报告档案管理部门负责人，并启动应急预案。2.应急救援领导小组接到报告后，应迅速组织人员赶赴现场，开展应急救援工作。3.根据突发事件的性质和严重程度，及时向上级主管部门和相关部门报告。（三）应急处置措施1.火灾事故处置措施立即拨打火警电话119报警，并组织人员疏散档案。使用消防器材进行灭火，控制火势蔓延。保护好现场，协助消防部门进行调查。2.水灾事故处置措施及时关闭库房门窗，防止雨水进入。组织人员对档案进行转移和保护，尽量减少损失。对库房内的积水进行清理，采取除湿措施，降低库房湿度。3.盗窃事故处置措施立即报警，并保护好现场，防止证据被破坏。配合公安机关进行调查，提供相关线索和资料。对受损档案进行清查和统计，及时采取补救措施。4.其他突发事件处置措施根据突发事件的具体情况，采取相应的处置措施，确保档案安全。（四）应急演练1.档案管理部门应定期组织档案库房应急演练，演练内容包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应急处置。2.通过应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置能力。3.应急演练结束后，应对演练情况进行总结评估，针对存在的问题及时对应急预案进行修订和完善。六、档案库房安全生产教育培训（一）培训计划1.档案管理部门应制定档案库房安全生产教育培训计划，明确培训内容、培训时间、培训人员等。2.培训计划应根据档案库房安全生产工作的实际需要和工作人员的岗位特点进行制定，确保培训的针对性和实效性。（二）培训内容1.国家有关安全生产法律法规和行业标准。2.档案库房安全生产制度和操作规程。3.档案库房安全设施设备的使用和维护。4.档案整理与保管知识。5.应急预案及应急处置技能。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家进行授课，讲解安全生产知识和技能。2.开展现场培训，由库房管理人员对其他人员进行实际操作培训。3.利用网络平台、多媒体资料等开展线上培训，方便工作人员随时随地进行学习。（