生产消耗品管理制度

PAGE生产消耗品管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产消耗品的管理，规范生产消耗品的采购、使用、库存等环节，降低生产成本，提高生产效率，确保生产活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产消耗品采购、使用、库存管理的部门和人员。（三）基本原则1.按需采购原则：根据生产计划和实际需求，合理确定生产消耗品的采购数量，避免积压和浪费。2.成本控制原则：在保证生产质量和需求的前提下，通过优化采购渠道、降低库存成本等方式，降低生产消耗品的总体成本。3.规范管理原则：建立健全生产消耗品管理的各项规章制度和流程，确保管理工作的规范化、标准化。4.责任追究原则：对生产消耗品管理过程中出现的违规行为和造成的损失，追究相关责任人的责任。二、职责分工（一）采购部门1.负责生产消耗品的采购工作，根据生产需求和库存情况，制定采购计划并组织实施。2.选择合格的供应商，建立供应商档案，定期对供应商进行评估和管理。3.负责采购合同的签订、执行和跟踪，确保采购物资按时、按质、按量供应。4.协调处理采购过程中的各种问题，如与供应商的沟通、交货期的变更等。（二）生产部门1.根据生产计划，准确提出生产消耗品的需求计划，包括品种、规格、数量等。2.负责生产消耗品的领用和使用管理，监督员工正确使用生产消耗品，避免浪费。3.定期对生产消耗品的使用情况进行统计和分析，及时反馈存在的问题，并提出改进建议。4.协助采购部门进行供应商的评估和选择，提供相关的技术和质量要求。（三）仓库管理部门1.负责生产消耗品的入库、存储、保管和发放工作，确保物资的安全和完好。2.建立库存台账，定期盘点库存，做到账实相符，及时掌握库存动态。3.根据采购部门的到货通知和生产部门的领用申请，办理物资的出入库手续。4.对库存物资进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。（四）质量管理部门1.负责对采购的生产消耗品进行质量检验，确保物资符合相关标准和要求。2.对生产过程中使用的生产消耗品进行质量监督，发现质量问题及时通知相关部门处理。3.参与生产消耗品供应商的质量评估工作，提供质量方面的意见和建议。（五）财务部门1.负责生产消耗品采购资金的预算安排和审核，确保资金的合理使用。2.对生产消耗品的采购成本、库存成本等进行核算和分析，提供财务数据支持。3.监督生产消耗品管理过程中的财务收支情况，确保财务合规。三、采购管理（一）采购计划制定1.采购部门应每月根据生产部门提供的次月生产计划，结合库存情况，制定生产消耗品采购计划。采购计划应明确物资的品种、规格、数量、预计到货时间等。2.对于用量较大、价格波动较大或有特殊要求的生产消耗品，可以根据实际情况制定季度或年度采购计划，并根据市场变化和生产需求进行适时调整。（二）供应商选择与管理1.采购部门应建立供应商评估和选择标准，对潜在供应商进行调查和评估，包括供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。2.选择合格的供应商，并与其签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。3.定期对供应商进行评估和考核，评估内容包括交货及时性、产品质量、售后服务等方面。对于表现优秀的供应商，给予适当的奖励和优先合作机会；对于表现不佳的供应商，及时进行整改或淘汰。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划，向供应商发送采购订单。采购订单应明确物资的详细信息，包括品种、规格、数量、交货期等。2.供应商收到采购订单后，应确认订单内容，并按照约定的时间和方式组织生产和发货。3.采购人员应跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通交货期、质量等问题，确保物资按时、按质、按量到货。4.物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理部门进行验收。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理。四、库存管理（一）入库管理1.仓库管理部门在收到采购部门的到货通知后，应及时安排人员进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量、包装等方面。2.验收合格的物资，仓库管理人员应按照规定的流程办理入库手续，填写入库单，并将物资分类存放。入库单应注明物资的名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。3.对于验收不合格的物资，仓库管理人员应及时通知采购部门与供应商协商处理。如需要退货的，应办理退货手续；如需要换货的，应及时安排换货。（二）存储管理1.仓库应设置专门的存储区域，对生产消耗品进行分类存放。不同类型、规格、批次的物资应分开存放，并设置明显的标识。2.仓库应保持通风、干燥、清洁的环境，确保物资不受潮、不受损、不霉变。对于有特殊存储要求的物资，应按照相关规定进行存储。3.仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。4.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异报告。对于盘盈或盘亏的物资，应按照规定的程序进行处理。（三）发放管理1.生产部门根据生产需要，填写生产消耗品领用申请表，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人审批后提交给仓库管理部门。2.仓库管理人员根据领用申请表，核实库存情况，如库存充足，应及时办理发放手续，填写出库单，并将物资发放给领用部门。出库单应注明物资的名称、规格、数量、领用部门、领用日期等信息。3.对于库存不足的物资，仓库管理人员应及时通知采购部门进行补货。在补货期间，如生产急需，可根据实际情况进行临时调配，但应做好记录。4.仓库管理人员应定期对生产消耗品的发放情况进行统计和分析，掌握物资的领用规律和消耗情况，为采购计划的制定提供参考依据。五、使用管理（一）领用规定1.生产部门应指定专人负责生产消耗品的领用工作，领用人员应凭经审批的领用申请表到仓库领取物资。2.领用人员应按照规定的用途和用量领用生产消耗品，不得擅自改变用途或超量领用。如因生产需要确需增加用量的，应重新办理审批手续。3.领用人员在领取物资时，应仔细核对物资的品种、规格、数量等信息，确保与领用申请表一致。如发现物资存在质量问题或数量不符等情况，应及时与仓库管理人员沟通处理。（二）使用监督1.生产部门应加强对员工使用生产消耗品的监督和管理，确保员工正确使用物资，避免浪费。2.各生产车间应设置生产消耗品使用台账，记录员工每天的物资领用和使用情况。车间负责人应定期对台账进行检查和分析，及时发现和纠正浪费行为。3.对于贵重或关键的生产消耗品，应实行限额领料制度，严格控制用量。如发现用量异常，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（三）节约措施1.公司鼓励员工积极参与生产消耗品的节约工作，提出合理化建议和改进措施。对于在节约工作中表现突出的员工，给予适当的奖励。2.各部门应加强对员工的培训和教育，提高员工的节约意识和技能。通过开展节能降耗活动、推广新技术新工艺等方式，降低生产消耗品的消耗。3.定期对生产消耗品的消耗情况进行分析和评估，找出存在的问题和潜力点，并制定相应的改进措施。不断优化生产流程和工艺，提高生产效率，降低物资消耗。六、成本控制（一）采购成本控制1.采购部门应通过市场调研、招标采购、询价比较等方式，选择性价比高的供应商和物资，降低采购成本。2.与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格和付款条件。同时，加强与供应商的沟通与协调，共同应对市场变化和成本压力。3.定期对采购成本进行分析和评估，对比不同时期、不同供应商的采购价格和成本构成，找出成本控制的关键点和改进方向。（二）库存成本控制1.仓库管理部门应合理控制库存水平，根据生产计划和市场需求，确定经济合理的库存数量，避免库存积压或缺货。2.优化库存结构，减少呆滞物资的库存占用。对于长期积压或不再使用的物资，应及时进行清理和处理，降低库存成本。3.加强库存管理的信息化建设，提高库存管理的效率和准确性。通过库存管理系统，实时掌握库存动态，及时调整采购计划和生产安排。（三）使用成本控制1.生产部门应加强对生产消耗品使用过程的管理，严格控制用量，杜绝浪费现象。通过提高员工的操作技能和责任心，减少因操作不当导致的物资损耗。2.定期对生产消耗品的使用成本进行统计和分析，找出成本较高的环节和原因，并采取相应的措施进行改进。如优化生产工艺、更换更经济的物资等。3.开展成本核算和绩效考核工作，将生产消耗品的成本控制指标纳入部门和员工的绩效考核体系，激励各部门和员工积极参与成本控制工作。七、监督与检查（一）内部审计1.公司内部审计部门应定期对生产消耗品管理情况进行审计，检查采购、库存、使用等环节的管理制度执行情况，以及成本控制效果。2.审计内容包括采购合同的签订与执行、物资的验收与入库、库存的盘点与管理、领用的审批与发放、成本的核算与分析等方面。3.对于审计中发现的问题，内部审计部门应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。对违规行为和造成损失的责任人，按照公司相关规定进行处理。（二）定期检查1.采购部门、仓库管理部门、生产部门等应定期对生产消耗品管理工作进行自查，及时发现和解决存在的问题。2.采购部门应检查采购计划的执行情况、供应商的管理情况、采购合同的履行情况等；仓库管理部门应检查库存管理情况、物资的出入库手续、库存盘点情况等；生产部门应检查生产消耗品的领用情况、使用情况、节约措施的落实情况等。3.公司应定期组织对生产消耗品管理工作进行全面检查，对各部门的工作进行评估和考核。检查结果将作为部门和员工绩效考