生产调度汇报制度

PAGE生产调度汇报制度一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，及时、准确、全面地掌握生产动态，协调解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，特制定本汇报制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各生产车间、部门以及与生产相关的所有人员。（三）基本原则1.及时性原则：汇报信息应及时传递，不得延误，以便及时采取措施解决问题。2.准确性原则：汇报内容必须真实、准确，数据可靠，不得虚报、瞒报。3.完整性原则：汇报应涵盖生产过程的各个方面，包括产量、质量、设备运行、物料供应等，确保信息全面。4.层级汇报原则：按照公司组织架构，实行层级汇报，确保信息传递的顺畅和有效。二、汇报内容与要求（一）生产进度汇报1.每日生产进度各生产车间应在每日下班前，向生产调度部门汇报当日产品产量、品种完成情况，包括实际产量、计划产量对比，各产品的生产批次、数量等。汇报应采用表格形式，清晰列出产品名称、规格型号、计划产量、实际产量、完成率等信息。2.每周生产进度每周五，各车间需提交本周生产进度总结报告，内容包括本周生产任务完成情况、未完成任务原因分析、下周生产计划安排等。报告应附相关数据图表，如产量趋势图、设备利用率图表等，以便直观反映生产进度。3.每月生产进度每月末，各车间要进行月度生产进度全面汇报，涵盖当月生产任务的总体完成情况、各项生产指标的达成情况，如产品合格率、废品率等。分析本月生产过程中遇到的重大问题及解决方案，提出下月生产改进措施和目标。（二）设备运行情况汇报1.日常设备运行设备操作人员应实时关注设备运行状态，发现异常情况及时向车间设备主管汇报，包括设备故障现象、发生时间、影响生产程度等。设备主管对汇报信息进行初步判断，能现场解决的及时处理，无法立即解决的，详细记录并上报生产调度部门。2.设备维修与保养维修人员完成设备维修后，要向车间设备主管汇报维修情况，包括故障原因分析、维修措施、维修时间、更换零部件等信息。设备保养工作完成后，保养人员需汇报保养内容、保养时间、设备运行状况变化等。车间设备主管定期（每周）向生产调度部门汇报设备维修与保养计划执行情况，以及设备运行稳定性分析。（三）物料供应情况汇报1.原材料供应采购部门每日向生产调度部门汇报原材料到货情况，包括到货品种、数量、质量检验结果等。若出现原材料短缺或质量问题，要及时说明原因、预计解决时间，并提出对生产的影响及应对措施。2.零部件供应零部件生产车间按照生产计划，及时汇报零部件生产进度和供应情况，包括已完成数量、待交付数量、交付时间等。对于影响总装车间生产的零部件供应问题，要重点说明，如因零部件质量问题导致的停线情况等。3.物料库存仓库管理人员定期（每周）向生产调度部门汇报各类物料库存情况，包括原材料、半成品、成品的库存数量、存放位置等。分析库存周转率、库存积压或短缺情况，提出库存管理建议，以保障生产物料的合理供应。（四）质量情况汇报1.产品质量检验质量检验人员应及时向车间和生产调度部门汇报产品质量检验结果，包括首件检验、巡检、成品检验等情况。详细记录不合格产品的数量、批次、不合格项目及比例，分析质量波动原因。2.质量问题处理对于出现的质量问题，责任部门要迅速采取措施进行处理，并及时向生产调度部门汇报处理过程和结果。包括问题分析、整改措施、整改时间、验证情况等，确保质量问题得到有效解决，防止再次发生。（五）人员情况汇报1.出勤情况各车间每日向生产调度部门汇报员工出勤情况，包括迟到、早退、旷工人数及原因。对于因人员短缺影响生产的情况，要说明预计补充时间和措施。2.人员技能状况车间定期（每月）汇报员工技能培训情况和技能水平提升情况，包括培训内容、培训人数、员工技能考核结果等。反馈因人员技能不足导致的生产问题及解决建议。三、汇报方式与渠道（一）书面汇报1.日报表：各车间按照规定格式填写生产日报表，于每日下班前报送至生产调度部门。2.周总结报告：每周五提交书面的本周生产进度总结报告。3.月报表：每月末提交月度生产进度全面汇报书面材料。4.专项报告：针对生产过程中的重大问题、突发事件等，责任部门及时撰写专项报告报送生产调度部门。（二）口头汇报1.即时汇报：生产现场出现紧急情况或异常问题时，相关人员应立即通过电话等方式向车间主管和生产调度部门进行口头汇报。2.定期会议汇报：生产调度部门定期组织生产调度会议，各车间、部门负责人在会上汇报本单位生产相关情况，进行沟通协调。（三）电子文档汇报对于一些需要详细数据图表或复杂分析的汇报内容，可通过电子邮件等方式发送电子文档至生产调度部门指定邮箱。四、汇报流程（一）基层员工汇报流程1.设备操作人员、质量检验人员、仓库管理人员等基层员工发现问题后，首先向本车间的班组长或相关主管进行汇报。2.班组长或主管对问题进行初步整理和判断，能在车间内部解决的及时处理，无法解决的在规定时间内（如1小时）向车间主任汇报。（二）车间汇报流程1.车间主任收到基层汇报信息后，组织相关人员进行分析研究，制定解决方案。2.对于涉及其他车间或部门的问题，车间主任及时与相关方沟通协调，并在每日生产调度会上向生产调度部门汇报车间整体生产情况，包括进度、问题及解决措施等。（三）部门汇报流程1.采购部门、设备管理部门等相关职能部门根据职责范围，收集整理本部门与生产相关的信息。2.定期（如每周）向生产调度部门汇报工作进展、存在问题及对生产的影响等情况。（四）生产调度部门汇总与反馈流程1.生产调度部门收到各车间、部门的汇报信息后，进行汇总分析，形成生产调度综合报告。2.将综合报告提交给公司生产管理领导，同时根据领导指示，将相关问题反馈给责任部门，跟踪问题解决情况，并及时向领导汇报反馈结果。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产调度监督小组，由生产管理部门负责人、质量部门负责人等组成，定期对各车间及部门的汇报制度执行情况进行检查。2.监督小组通过查阅汇报记录、现场核实、数据比对等方式，检查汇报信息的及时性、准确性和完整性。（二）考核办法1.对于严格按照汇报制度执行，汇报信息准确及时，为生产调度提供有效支持的车间和部门，给予一定的奖励，如绩效加分、荣誉表彰等。2.对违反汇报制度的行为进行考核：未按时汇报或汇报内容不完整的，每次扣减责任人绩效分[X]分。虚报、瞒报生产信息的，视情节轻重给予警告、严重警告、扣减绩效奖金等处罚，并责令整改。因汇报不及时、不准确导致生产延误或重大问题的