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文档简介
PAGE生产部早会制度一、总则(一)目的为了加强生产部内部沟通与协作,提高工作效率,及时解决生产过程中出现的问题,确保生产任务的顺利完成,特制定本早会制度。(二)适用范围本制度适用于生产部全体员工。(三)早会时间与地点1.时间:每天上午[具体时间]准时召开早会,如遇特殊情况需提前或推迟,由生产部经理另行通知。2.地点:[详细地点]二、会议组织与主持(一)会议组织早会由生产部指定专人负责组织,负责会议的通知、场地布置、资料准备等工作。(二)会议主持早会由生产部经理或其指定人员主持。主持人应提前做好准备,熟悉会议流程和各项议题,确保会议顺利进行。三、参会人员职责(一)生产部经理1.负责主持早会,把控会议节奏和方向。2.传达公司高层的指示和要求,部署生产部当天的工作任务。3.协调解决生产过程中出现的重大问题,做出决策。(二)各车间主任1.汇报本车间前一天的生产进度、质量情况、设备运行状况等。2.提出本车间当天的工作计划和需要协调解决的问题。3.落实生产部经理布置的工作任务,组织本车间员工完成生产工作。(三)班组长1.汇报本班组前一天的工作完成情况,包括产量、质量、人员出勤等。2.反馈本班组在工作中遇到的困难和问题,寻求解决方案。3.带领本班组员工执行当天的生产任务,确保工作质量和效率。(四)其他参会人员1.各岗位员工认真听取会议内容,积极参与讨论。2.对于工作中存在的问题及时提出自己的看法和建议。3.按照会议要求,认真落实各项工作任务。四、会议内容(一)生产进度汇报1.各车间主任汇报前一天本车间的产量、产值、产品合格率等生产指标完成情况。2.对比生产计划,分析实际生产进度与计划的差异,找出原因并提出改进措施。(二)质量情况通报1.质量检验人员汇报前一天产品质量检验结果,包括不合格产品数量、类型及分布情况。2.分析质量问题产生的原因,提出针对性的质量改进措施,明确责任人和整改期限。(三)设备运行状况1.设备维护人员汇报前一天设备的运行状况,包括设备故障次数、维修情况等。2.对设备运行中存在的潜在问题进行分析,制定设备维护保养计划,确保设备正常运行。(四)安全工作强调1.安全管理人员通报前一天生产现场的安全情况,有无安全事故发生,安全隐患排查情况等。2.强调当天生产过程中的安全注意事项,加强员工的安全意识教育。(五)工作任务部署1.生产部经理根据公司生产计划和实际情况,部署当天的生产任务,明确各车间、班组的工作重点和目标。2.分配各项工作任务的责任人,明确工作要求和完成时间节点。(六)问题讨论与解决1.参会人员就生产过程中出现的问题进行讨论,分析问题产生的原因,提出解决方案。2.对于需要跨部门协调解决的问题,明确责任部门和配合部门,共同协商解决办法。(七)其他事项1.传达公司的各项规章制度、通知、文件等,确保员工了解公司最新要求。2.对员工提出的合理化建议进行收集和反馈,鼓励员工积极参与公司管理。五、会议流程(一)会前准备1.会议组织人员提前一天收集各车间、班组的生产进度、质量情况、设备运行状况等资料,整理成汇报材料。2.准备好会议所需的设备,如投影仪、音响等,确保会议能够顺利进行。3.提前通知参会人员会议时间、地点和议题,要求参会人员做好准备。(二)会议开始1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员。2.按照会议内容的顺序,依次进行生产进度汇报、质量情况通报、设备运行状况汇报、安全工作强调等环节。(三)工作任务部署1.生产部经理根据当天的生产任务和实际情况,进行工作任务部署,明确各车间、班组的工作重点和目标。2.参会人员认真听取工作任务部署,如有疑问及时提出。(四)问题讨论与解决1.针对生产过程中出现的问题,参会人员进行讨论分析,提出解决方案。2.主持人对讨论结果进行总结,明确问题解决的责任人和时间节点。(五)其他事项传达1.传达公司的各项规章制度、通知、文件等,确保员工了解公司最新要求。2.对员工提出的合理化建议进行收集和反馈,鼓励员工积极参与公司管理。(六)会议结束1.主持人对会议进行总结,强调当天工作的重点和注意事项。2.宣布会议结束。六、会议纪律(一)按时参会参会人员应提前到达会议地点,不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会,需提前向生产部经理请假。(二)保持安静会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,不得随意交谈、走动,保持会议秩序。(三)认真倾听参会人员应认真听取会议内容,做好记录,不得交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。(四)积极发言鼓励参会人员积极发言,提出自己的看法和建议,但发言应简洁明了,切中要害,不得长篇大论或偏离主题。(五)尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见,不得打断他人讲话或进行人身攻击。七、会议记录与存档(一)会议记录1.安排专人负责会议记录,记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等。2.会议记录应客观、准确、完整,字迹清晰,不得随意涂改。(二)存档管理1.会议记录完成后,应及时整理归档,保存期限为[具体期限]。2.会议记录应按照年度、月份进行分类存放,便于查阅。八、监督与考核(一)监督机制生产部设立早会监督小组,由生产部经理担任组长,成员包括各车间主任、班组长等。监督小组负责对早会的组织、召开情况进行监督检查。(二)考核办法1.对参会人员的参会情况进行考核,迟到、早退一次扣[X]分,缺席一次扣[X]分。2.对会议纪律执行情况进行考核,违反会议纪律一次扣[X]分。3.将早
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