安全生产资料存档制度

PAGE安全生产资料存档制度一、总则1.目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产资料的存档工作，确保安全生产资料的完整性、准确性和可追溯性，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有与安全生产活动相关的资料存档管理，包括但不限于安全生产规章制度、操作规程、安全检查记录、培训记录、事故报告与处理资料、应急救援预案及演练记录等。3.职责分工安全管理部门负责制定和完善安全生产资料存档制度，并监督执行。组织对各部门安全生产资料的收集、整理、审核和归档工作。定期对安全生产资料进行检查和评估，确保资料的质量和完整性。各部门负责本部门安全生产资料的收集、整理和初步审核，并及时提交给安全管理部门。按照安全管理部门的要求，妥善保管本部门的安全生产资料，并确保资料的真实性和准确性。档案管理部门负责提供安全生产资料存档所需的场所和设施，确保档案的安全存储。按照档案管理的相关规定，对安全生产资料进行分类、编号、装订和存储，建立档案检索系统，方便资料的查询和利用。二、安全生产资料的分类与归档要求（一）安全生产规章制度1.内容要求公司制定的安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程等文件，应明确各项安全生产工作的责任主体、工作流程和标准要求。规章制度应符合国家法律法规和行业标准的要求，具有可操作性和有效性。2.归档要求按照制度的类别进行分类，如综合管理制度、专项安全管理制度、操作规程等。每份制度文件应注明制定日期、修订日期、生效日期等信息，并加盖公司公章。将制度文件的纸质版和电子版分别归档保存。电子版应采用统一的文件命名规则，便于查找和管理。（二）安全检查记录1.内容要求定期安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等各类检查记录应详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。检查记录应附有检查现场的照片或影像资料，以便直观反映问题情况。2.归档要求按照检查类型进行分类，如月度安全检查记录、季度专项安全检查记录等。每份检查记录应包含检查报告、整改通知单、整改复查记录等相关资料。将检查记录的纸质版和电子版分别归档保存。电子版应按照检查时间顺序进行编号，便于查阅。（三）培训记录1.内容要求安全生产培训计划、培训教材、培训课件、培训签到表、培训考核试卷及成绩等资料应齐全。培训记录应反映培训的时间、地点、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。2.归档要求按照培训的类别进行分类，如新员工入职安全培训记录、特种作业人员培训记录等。将培训记录的纸质版和电子版分别归档保存。电子版应按照培训时间顺序进行编号，并建立索引目录，方便查询。（四）事故报告与处理资料1.内容要求事故报告应包括事故发生的时间、地点、经过、原因分析、人员伤亡情况、财产损失等详细信息。事故处理资料应包括事故调查报告、事故处理决定、整改措施及落实情况等。事故报告和处理资料应附有相关的证据材料，如现场勘查报告、证人证言、技术鉴定报告等。2.归档要求按照事故的级别和类型进行分类，如一般事故、较大事故等。将事故报告与处理资料的纸质版和电子版分别归档保存。电子版应按照事故发生时间顺序进行编号，并建立索引目录，便于查阅和统计分析。（五）应急救援预案及演练记录1.内容要求公司制定的综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案应涵盖应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。应急演练记录应包括演练计划、演练方案、演练过程记录、演练评估报告等资料。演练记录应反映演练的时间、地点、参与人员、演练内容、演练效果等信息。2.归档要求按照应急预案的类别进行分类，如火灾应急预案、地震应急预案等。将应急救援预案及演练记录的纸质版和电子版分别归档保存。电子版应按照预案制定和演练时间顺序进行编号，并建立索引目录，方便查询和管理。三、安全生产资料的收集与整理1.收集要求各部门应按照安全管理部门的要求，定期收集本部门的安全生产资料，并确保资料的真实性和完整性。安全管理部门应定期组织对各部门安全生产资料的收集情况进行检查，对未按时提交或资料不完整的部门进行督促整改。2.整理要求收集到的安全生产资料应进行分类整理，按照本制度规定的归档要求进行编号、装订和编目。资料整理应做到内容清晰、格式规范、目录准确，便于查阅和管理。对于电子资料，应进行备份存储，并定期进行维护和更新，确保数据的安全性和可用性。四、安全生产资料的审核与归档1.审核要求安全管理部门应对各部门提交的安全生产资料进行审核，确保资料符合本制度的要求和相关法律法规、行业标准的规定。审核内容包括资料的完整性、准确性、规范性等方面。对于审核中发现的问题，应及时反馈给提交部门进行整改。2.归档要求经审核合格的安全生产资料，由安全管理部门统一移交档案管理部门进行归档保存。档案管理部门应按照档案管理的相关规定，对安全生产资料进行分类存放，并建立档案台账，记录档案的名称、编号、归档日期、保管期限等信息。五、安全生产资料的保管与借阅（一）保管要求1.存储环境档案管理部门应提供适宜的存储环境，确保安全生产资料不受潮、防火、防虫蛀、防盗等。档案存储场所应配备必要的消防器材、防潮设备、防虫药品等，保证档案的安全存储。2.保管期限安全生产资料的保管期限应根据国家法律法规和行业标准的要求确定。一般情况下，重要的安全生产资料应长期保存，其他资料的保管期限不少于[X]年。档案管理部门应定期对安全生产资料进行清查和鉴定，对于超过保管期限且无保存价值的资料，应按照规定进行销毁处理。（二）借阅要求1.借阅申请因工作需要借阅安全生产资料的人员，应填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、编号、借阅目的、借阅时间等信息，并经所在部门负责人和安全管理部门负责人审批。2.借阅登记档案管理部门应对借阅申请进行审核，审核通过后，办理借阅登记手续，记录借阅人员的姓名、部门、借阅资料名称、编号、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅期限借阅期限一般不超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长借阅期限的，应提前办理续借手续。4.归还要求借阅人员应按时归还所借阅的安全生产资料，档案管理部门应对归还的资料进行检查，确保资料完好无损。如发现资料有损坏或丢失情况，借阅人员应承担相应的责任。六、安全生产资料的统计与分析1.统计要求安全管理部门应定期对安全生产资料进行统计分析，掌握安全生产工作的基本情况和动态变化。统计内容包括安全检查情况、培训情况、事故情况、应急演练情况等方面。统计数据应准确、及时、全面，并形成统计报表。2.分析要求通过对安全生产资料的统计分析，发现安