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文档简介
PAGE工厂生产预算管理制度一、总则(一)目的为加强工厂生产预算管理,规范生产预算编制、执行、控制及调整等行为,提高资金使用效益,确保工厂生产经营活动有序进行,实现工厂战略目标,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于工厂内各生产部门、辅助生产部门以及与生产预算管理相关的所有部门和人员。(三)基本原则1.战略导向原则:生产预算应紧密围绕工厂战略目标,确保预算与战略方向一致,为实现战略目标提供有力支持。2.全面性原则:涵盖工厂生产经营活动的全过程,包括生产计划、采购、库存、人工、设备维护等各个环节,确保预算的完整性。3.科学性原则:运用科学的方法和合理的假设进行预算编制,保证预算数据真实、准确、可靠,具有可操作性。4.严肃性原则:预算一经确定,必须严格执行,不得随意调整和突破,确保预算的权威性。5.动态调整原则:根据市场变化、工厂实际经营情况等因素,适时对预算进行调整,使预算更加符合实际。二、职责分工(一)预算管理委员会1.由工厂高层管理人员组成,负责审议和批准生产预算管理制度、预算目标、预算调整方案等重大事项。2.协调各部门之间在预算编制和执行过程中的矛盾和问题,确保预算工作顺利进行。3.定期对预算执行情况进行检查和分析,根据实际情况做出决策,推动预算目标的实现。(二)预算管理部门通常为财务部门,负责预算管理制度的具体实施和日常管理工作。1.组织和指导各部门编制生产预算,审核各部门预算草案,汇总编制工厂年度生产预算草案。2.负责预算的下达、分解和执行监控,定期向预算管理委员会汇报预算执行情况。3.分析预算执行差异原因,提出预算调整建议,对预算调整事项进行审核和报批。4.建立预算管理台账,对预算执行情况进行详细记录,为预算考核提供数据支持。(三)各生产部门及相关部门1.负责本部门生产预算的编制、执行和控制,按照要求及时准确地提供预算编制所需的基础数据和资料。2.严格执行经批准的生产预算,对预算执行过程中出现的问题及时反馈给预算管理部门,并采取有效措施加以解决。3.根据实际情况提出预算调整申请,配合预算管理部门做好预算调整工作。三、预算编制(一)编制依据1.工厂战略规划和年度经营目标,明确生产任务和发展方向。2.市场需求预测,包括产品市场价格、销售量等信息,为生产计划和预算提供参考。3.工厂现有生产能力、设备状况、人员配置等实际情况,合理安排生产规模和进度。4.历史生产数据和成本资料,分析成本变动趋势,为预算编制提供依据。5.国家相关法律法规、政策以及行业标准,确保预算符合规定要求。(二)编制流程1.准备阶段预算管理部门下达年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。各部门收集、整理本部门与生产预算相关的基础资料,如生产订单、设备维护计划、人员需求计划、原材料采购计划等。2.编制阶段各生产部门根据预算编制依据,结合本部门实际情况,编制本部门生产预算草案,包括产量预算、成本预算、费用预算等。辅助生产部门根据生产部门需求,编制相应的辅助生产预算草案,如动力供应预算、设备维修预算等。各部门将编制好的预算草案提交给预算管理部门,预算管理部门对各部门预算草案进行初步审核,提出修改意见。3.汇总平衡阶段预算管理部门对各部门预算草案进行汇总,综合考虑工厂整体生产经营情况,进行平衡和调整。组织各部门对预算草案进行讨论和沟通,协调解决预算编制过程中的矛盾和问题,形成工厂年度生产预算草案。4.审批阶段工厂年度生产预算草案提交预算管理委员会审议,预算管理委员会根据工厂战略目标和实际情况进行审查和批准。经批准的生产预算由预算管理部门下达给各部门执行。(三)编制方法1.固定预算法:根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平作为唯一基础来编制预算的方法。适用于业务量比较稳定的生产项目。2.弹性预算法:在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制系列预算的方法。适用于与业务量有密切关系的成本、利润等预算项目。3.滚动预算法:将预算期始终保持一个固定长度(一般为一年),每过去一个月或一个季度,便补充下一个月或季度的预算,逐期向后滚动,连续不断地以预算形式规划未来经营活动的一种预算方法。能使预算更加贴近实际情况,及时反映市场变化和工厂经营动态。四、预算执行与控制(一)预算执行1.各部门严格按照下达的生产预算组织生产经营活动,确保预算目标的实现。2.预算执行过程中,各部门应建立健全内部管理制度,加强对各项生产经营活动的管理和控制,确保预算执行的准确性和有效性。3.预算管理部门定期对预算执行情况进行跟踪和检查,及时掌握预算执行进度和差异情况,发现问题及时督促相关部门进行整改。(二)预算控制1.成本控制各部门应加强成本管理,严格控制各项成本费用支出,确保成本预算的执行。建立成本费用控制标准和考核机制,对成本费用支出进行监控和分析,及时发现成本控制中的薄弱环节,采取有效措施加以改进。2.资金控制预算管理部门负责资金预算的执行监控,合理安排资金,确保生产经营活动的资金需求。加强资金收支管理,严格执行资金审批制度,控制资金流向,提高资金使用效率,防止资金浪费和挪用。3.生产进度控制生产部门应按照生产预算制定详细的生产计划,合理安排生产进度,确保产品按时交付。建立生产进度跟踪和监控机制,及时掌握生产过程中的问题和偏差,采取有效措施进行调整和纠正,保证生产任务的顺利完成。五、预算调整(一)调整条件1.市场环境发生重大变化,如市场需求大幅波动、产品价格大幅涨跌等,导致原预算已无法适应实际情况。2.工厂内部生产经营条件发生重大变化,如生产工艺改进、设备更新改造、人员结构调整等,对生产预算产生较大影响。3.国家相关法律法规、政策发生重大调整,影响工厂生产经营活动,需要对预算进行调整。4.其他不可预见的因素,如自然灾害、突发事件等,对预算执行造成重大影响。(二)调整流程1.申请:各部门根据预算调整条件,填写预算调整申请表,详细说明调整原因、调整内容及调整金额等,并附上相关证明材料。2.审核:预算管理部门对各部门提交的预算调整申请表进行审核,分析调整的必要性和合理性,提出审核意见。3.审批:预算管理部门将审核通过的预算调整申请提交预算管理委员会审批,预算管理委员会根据实际情况做出审批决定。4.执行:经批准的预算调整方案由预算管理部门下达给各部门执行,各部门按照调整后的预算组织生产经营活动。六、预算分析与考核(一)预算分析1.预算管理部门定期对预算执行情况进行分析,对比预算与实际执行结果,找出差异及其原因。2.分析内容包括产量、成本、费用、利润等方面的预算执行情况,以及预算执行过程中的重大事项和问题。3.通过预算分析,总结经验教训,为预算编制、执行和控制提供参考,不断完善预算管理工作。(二)预算考核1.建立预算考核制度,明确考核主体、考核对象、考核内容、考核指标和考核方法等。2.考核指标应包括预算执行情况、预算调整情况、预
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