安全生产工作信息制度

PAGE安全生产工作信息制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产工作信息管理，规范信息的收集、传递、处理、存储及使用等流程，确保安全生产信息的及时、准确、完整，为公司安全生产决策提供有力支持，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及全体员工在安全生产工作中涉及的信息管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产相关法律法规、行业标准及公司内部规章制度，确保信息管理活动合法合规。2.及时准确原则：信息的收集、传递、处理应及时高效，确保信息真实、准确，不得延误或隐瞒重要信息。3.全面系统原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括但不限于安全检查、隐患排查、事故报告与处理、安全培训教育、应急管理等，形成全面、系统的信息体系。4.分级分类原则：按照信息的重要程度、影响范围等进行分级分类管理，便于不同层级人员进行有效处理和决策。5.安全保密原则：对涉及公司商业秘密、敏感信息等应严格保密，防止信息泄露造成不良影响。二、信息收集（一）收集渠道1.安全检查与隐患排查：各部门、各生产经营单位定期开展安全检查和隐患排查工作，检查人员应详细记录检查情况，包括检查时间、地点、检查人员、发现的问题及隐患等信息。2.员工报告：鼓励全体员工积极参与安全生产工作，发现安全问题或隐患及时向所在部门或安全管理部门报告，报告内容应包括问题描述、发现时间、地点等。3.生产经营活动记录：生产部门、设备管理部门等应做好生产过程、设备运行等相关记录，如生产数据、设备维护保养记录、操作规程执行记录等，从中提取与安全生产相关的信息。4.安全培训教育记录：人力资源部门、安全管理部门应记录员工参加安全培训教育的情况，包括培训时间、内容、参加人员等信息。5.应急演练记录：应急管理部门组织开展应急演练后，应记录演练的时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等信息。6.外部信息：关注政府部门发布的安全生产政策法规、行业动态、事故通报等信息，收集与公司安全生产相关的外部信息。（二）收集内容1.基础信息：公司基本情况，包括地理位置、生产经营范围、员工数量等；安全生产管理机构设置及人员配备情况；安全生产责任制落实情况等。2.安全管理制度信息：公司各项安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文本及修订情况。3.安全检查与隐患排查信息：每次安全检查和隐患排查的详细记录，包括检查项目、发现的问题、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限等。4.事故信息：生产安全事故的发生时间、地点、经过、原因、伤亡情况、损失情况、事故报告及处理情况等。5.安全培训教育信息：员工安全培训教育计划、培训教材、培训记录、考试成绩等。6.应急管理信息：应急救援物资储备情况、应急演练计划及实施情况、应急救援队伍建设情况等。7.设备设施安全信息：设备设施台账、维护保养记录、安全检测报告、运行状况等。8.职业健康信息：员工职业健康体检报告、工作场所职业病危害因素检测报告等。（三）收集要求1.明确责任主体：各部门、各生产经营单位应指定专人负责安全生产工作信息的收集，确保信息收集工作落到实处。2.规范记录格式：信息收集应使用统一规范的表格、文本等格式进行记录，确保信息内容完整、清晰、准确。3.及时收集归档：信息收集人员应及时将收集到的信息进行整理、归档，不得拖延积压。对于重要紧急信息应立即报告相关领导和部门。三、信息传递（一）传递方式1.内部文件：通过公司内部办公系统、电子邮件、纸质文件等方式传递安全生产工作信息，确保信息在公司内部各部门、各层级之间及时流通。2.会议传达：定期召开安全生产工作会议，由安全管理部门或相关负责人传达安全生产工作信息，部署工作任务，参会人员应做好会议记录。3.现场沟通：在安全检查、隐患排查、事故处理等现场工作中，相关人员应及时进行沟通交流，传递安全生产工作信息，确保工作协调有序进行。（二）传递流程1.信息收集人员：将收集到的安全生产工作信息进行初步整理后，按照信息的性质、重要程度等确定传递对象和传递方式。2.传递对象：根据信息内容，将信息传递给相关部门、领导或人员，确保信息能够及时到达需要知晓和处理的人员手中。3.接收人员：接收信息后，应及时进行查阅、登记，并根据信息要求进行处理或反馈。如发现信息有误或不完整，应及时与传递人员沟通核实。（三）传递要求1.确保信息畅通：各部门、各层级之间应保持信息传递渠道畅通，不得阻碍信息传递，确保安全生产工作信息及时、准确传递到相关人员。2.明确传递责任：信息传递过程中，应明确传递人员和接收人员的责任，确保信息传递的准确性和及时性。对于重要信息传递，应进行跟踪确认，确保接收人员已妥善处理。四、信息处理（一）信息分类1.按照重要程度分类：分为重大信息、重要信息、一般信息。重大信息指可能导致重大生产安全事故、造成严重人员伤亡或重大财产损失的信息；重要信息指对安全生产工作有较大影响、需要重点关注和处理的信息；一般信息指日常安全生产工作中一般性的信息。2.按照信息类型分类：分为安全检查信息、隐患排查信息、事故信息、安全培训教育信息、应急管理信息、设备设施安全信息、职业健康信息等。（二）信息分析1.定期分析：安全管理部门应定期对收集到的安全生产工作信息进行分析，如每月、每季度进行一次综合分析，总结安全生产工作中的规律、趋势和存在的问题。2.专项分析：针对特定的安全生产问题或事件，组织相关人员进行专项信息分析，深入剖析原因，提出针对性的改进措施。3.数据分析方法：运用统计分析、对比分析、关联分析等方法，对安全生产工作信息进行量化分析，为安全生产决策提供数据支持。（三）信息处理措施1.隐患整改：对于安全检查和隐患排查中发现的问题和隐患，应按照“五落实”原则（责任、措施、资金、时限、预案）进行整改，整改完成后进行复查验收，确保隐患得到彻底消除。相关信息应及时更新记录。2.事故处理：发生生产安全事故后，应立即启动事故应急预案，按照事故报告、应急救援、事故调查、处理结案等程序进行处理。事故处理过程中涉及的信息应详细记录，妥善保存，作为事故分析和后续改进工作的依据。3.安全培训教育调整：根据安全培训教育信息分析结果，及时调整培训计划、内容和方式，提高培训教育的针对性和实效性，确保员工具备必要的安全知识和技能。4.应急管理优化：依据应急管理信息分析情况，对应急预案、应急救援物资储备、应急救援队伍建设等进行优化完善，提高公司应急管理能力。五、信息存储（一）存储方式1.电子存储：利用公司内部办公系统、数据库等电子平台存储安全生产工作信息，建立电子档案库，对各类信息进行分类存储，便于查询和管理。2.纸质存储：对于一些重要的原始文件、记录等，可进行纸质备份存储，按照档案管理要求进行整理归档，存放在专门的档案柜中。（二）存储期限1.基础信息：长期保存，作为公司安全生产工作的基础资料，以备后续查阅和审计。2.安全检查与隐患排查信息：保存期限不少于[X]年，以便对安全工作情况进行追溯和分析。3.事故信息：永久保存，作为事故调查处理和吸取教训的重要依据。4.安全培训教育信息：保存期限不少于[X]年，用于评估培训效果和员工安全知识技能提升情况。5.应急管理信息：保存期限不少于[X]年，为应急管理工作改进提供参考。6.设备设施安全信息：根据设备设施的使用寿命和相关规定确定保存期限，一般不少于设备设施报废后的[X]年。7.职业健康信息：长期保存，保障员工职业健康权益。（三）存储管理1.专人负责：指定专人负责安全生产工作信息的存储管理，确保信息存储的安全性和完整性。2.定期维护：定期对电子存储设备进行检查、维护，防止数据丢失或损坏；对纸质档案进行整理、清点，确保档案无霉变、破损等情况。3.安全防护：采取必要的安全防护措施，如设置访问权限、加密存储等，防止信息泄露或被非法篡改。六、信息使用（一）使用权限1.安全管理部门：有权查阅、分析、使用公司安全生产工作的各类信息，为制定安全管理策略、开展安全工作提供依据。2.各部门负责人：可查阅本部门及相关安全生产工作信息，了解本部门安全生产工作情况，指导工作开展。3.公司领导：根据工作需要，有权查阅安全生产工作重要信息，进行决策参考。4.其他人员：经授权后可查阅相关安全生产工作信息，但应严格遵守信息使用规定，不得擅自传播或用于其他非工作目的。（二）使用范围1.安全生产决策：为公司安全生产方针、政策、规划制定，安全管理制度修订，安全投入计划等提供信息支持。2.安全工作部署：指导安全检查、隐患排查、安全培训教育、应急管理等具体安全工作的开展，明确工作重点和目标。3.事故调查与分析：作为事故调查的重要依据，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施。4.员工培训教育：为安全培训教育提供案例、数据等资料，增强培训的针对性和实效性。（三）使用要求1.合法合规使用：信息使用应符合国家法律法规、行业标准及公司内部规定，不得将信息用于非法或违规目的。2.不得泄露信息：严格遵守信息保密规定，不得向无关人员泄露安全生产工作信息，防止信息泄露造成不良影响。3.信息更新与反馈：在使用信息过程中，如发现信息存在错误或需要更新的情况，应及时反馈给信息管理部门进行处理。七、信息保密（一）保密范围1.公司商业秘密：涉及公司产品配方、生产工艺、技术诀窍、客户信息等商业秘密的安全生产工作信息。2.敏感信息：可能对公司形象、声誉、生产经营活动产生重大影响的安全生产工作敏感信息，如未公开的事故处理情况、重大安全隐患等。（二）保密措施1.人员管理：对涉及安全生产工作信息保密的人员进行保密教育和培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.物理隔离：对存储保密信息的场所、设备等采取物理隔离措施，限制无关人员进入。3.技术防护：采用加密技术、访问控制技术等对保密信息进行技术防护，防止信息泄露。4.制度约束：建立健全信息保密制度，对违反保密规定的行为进行严肃处理，追究相关人员责任。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期检查：安全管理部门定期对各部门、各生产经营单位安全生产工作信息管理情况进行检查，包括信息收集、传递、处理、存储、使用等环节，发现问题及时督促整改。2.内部审计监督：公司内部审计部门定期对安全生产工作信息管理情况进行审计，检查信息管理是否符合规定要求，信息的真实性、完整性和准确性等。（二）考核评价1.建立考核指标体系：制定安全生产工作信息管理考核指标，如信息收集的及时性、准确性，信息传递的畅通性，信息处理的有效性，信息存储的规范性等。2.考核方式：采用定期考