生产调度工作会议制度

PAGE生产调度工作会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，规范生产调度工作会议流程，及时、准确地传达生产信息，协调解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、车间、相关职能部门及与生产调度工作相关的所有人员。（三）基本原则1.统一指挥原则生产调度工作必须坚持统一指挥，以保证生产活动的有序进行。各部门、各岗位应服从生产调度的统一安排，确保政令畅通。2.快速反应原则对生产过程中出现的各类问题，生产调度人员应迅速做出反应，及时采取有效措施加以解决，避免问题扩大化，影响生产进度。3.科学调度原则依据生产计划、设备状况、人员配置等实际情况，运用科学的方法和手段进行调度，优化生产流程，提高生产效率。4.信息共享原则建立健全生产信息沟通机制，确保生产调度相关信息在各部门、各环节之间及时、准确传递，实现信息共享，为科学决策提供依据。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.生产调度工作会议由生产调度部门负责组织召开。2.成立会议筹备小组，成员包括生产调度部门负责人、相关技术人员、记录员等。筹备小组负责会议的各项准备工作，如通知参会人员时间、地点、议题等，准备会议资料，安排会议场地等。（二）职责分工1.生产调度部门负责定期组织召开生产调度工作会议，制定会议议程。收集、整理生产过程中的各类信息，包括生产进度、设备运行状况、物料供应情况、人员出勤情况等，并在会议上进行汇报和分析。协调解决生产过程中出现的问题，跟踪问题解决进度，及时向相关领导汇报。负责会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关部门和人员。2.各生产部门按时参加生产调度工作会议，汇报本部门的生产情况，包括产量、质量、设备维护等方面的工作进展。提出本部门在生产过程中遇到的问题和困难，积极配合生产调度部门协调解决。按照生产调度会议的要求，落实各项工作任务，及时反馈工作执行情况。3.相关职能部门如采购部门、质量部门、设备管理部门等，根据各自职责，在会议上汇报相关工作情况，如物料采购进度、质量检验情况、设备维修计划等。针对生产部门提出的问题，提供必要的支持和协助，共同推动生产任务的顺利完成。三、会议类型与召开频率（一）定期会议1.周生产调度会议每周[具体时间]召开，由生产调度部门负责人主持。会议主要内容包括：各生产部门汇报本周生产任务完成情况、下周生产计划安排；生产调度部门通报本周生产运行情况，分析存在的问题，提出下周生产调度工作重点；相关职能部门汇报本周工作进展及下周工作计划；协调解决本周生产过程中出现的各类问题。2.月生产调度会议每月[具体时间]召开，由公司分管生产的领导主持。会议内容除涵盖周生产调度会议的各项内容外，还将对本月生产任务完成情况进行全面总结分析，评估生产指标完成情况，总结经验教训；各部门汇报本月工作亮点及不足之处；对下月生产计划进行详细部署，明确工作目标和重点；讨论解决生产过程中存在的重大问题和跨部门协调事项。（二）临时会议1.当生产过程中出现突发重大问题，如设备故障、安全事故、物料短缺等，可能影响生产正常进行时，由生产调度部门负责人决定召开临时生产调度会议。2.临时会议应及时通知相关部门和人员参加，会议重点围绕突发问题进行分析讨论，制定解决方案，明确责任人和时间节点，确保问题得到迅速有效解决，保障生产的连续性。四、会议议程与内容（一）周生产调度会议议程1.开场致辞（5分钟）生产调度部门负责人介绍会议目的和议程安排。2.各生产部门汇报（30分钟）各生产部门依次汇报本周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况、人员出勤等方面的具体数据和实际情况。汇报下周生产计划安排，明确生产任务量、产品规格、生产时间节点等。3.生产调度部门通报（20分钟）生产调度部门通报本周生产运行总体情况，如生产进度是否符合计划要求，各生产线的产能利用率，物料消耗情况等。分析本周生产过程中存在的问题，如设备故障导致的停机时间、质量缺陷产生的原因、人员操作不熟练影响生产效率等。提出下周生产调度工作重点，如加强对关键设备的巡检维护、关注重点产品的质量控制、协调解决物料供应紧张问题等。4.相关职能部门汇报（20分钟）采购部门汇报本周物料采购进度，是否存在物料短缺或供应延迟的情况，下周物料采购计划及预计到货时间。质量部门汇报本周产品质量检验情况，包括检验合格率、主要质量问题分布等，提出下周质量控制措施和重点关注的质量指标。设备管理部门汇报本周设备运行状况及维修情况，下周设备维护计划和重点检修设备安排。5.问题讨论与协调（30分钟）针对各部门提出的问题和生产调度部门通报的问题，参会人员共同进行讨论分析，寻求解决方案。涉及跨部门协调的问题，明确责任部门和配合部门，确定解决问题的时间节点和具体措施。6.会议总结（5分钟）生产调度部门负责人对会议进行总结，强调下周生产工作重点和注意事项。对各部门的工作提出要求，确保各项生产任务顺利推进。（二）月生产调度会议议程1.开场致辞（5分钟）公司分管生产领导介绍会议目的和议程安排。2.各生产部门汇报（40分钟）各生产部门全面总结本月生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行、人员管理等方面的工作亮点和不足之处。分析本月生产过程中遇到的主要问题及采取的解决措施，取得的成效和存在的遗留问题。3.生产调度部门汇报（20分钟）生产调度部门对本月生产运行情况进行综合分析，评估生产指标完成情况，与上月进行对比，找出生产过程中的波动因素和发展趋势。总结本月生产调度工作的经验教训，提出改进措施和建议。4.相关职能部门汇报（20分钟）采购部门汇报本月物料采购工作情况，包括采购成本控制、供应商管理、物料库存水平等方面的工作成果和存在的问题。质量部门汇报本月产品质量整体状况，质量改进措施的执行效果，质量事故的处理情况等。设备管理部门汇报本月设备维护保养工作情况，设备故障率、维修成本等指标完成情况，设备技术改造进展及成效。5.生产计划与工作部署（30分钟）生产调度部门介绍下月生产计划安排，包括生产任务总量、产品结构调整、生产进度要求等详细内容。明确下月生产工作重点和关键环节，如新产品的试生产、重点订单的交付保障等。对各部门下月工作提出具体要求，如加强安全生产管理、提高员工技能培训水平等。6.问题讨论与决策（40分钟）针对本月生产过程中存在的重大问题和跨部门协调事项进行深入讨论，分析问题产生的深层次原因，寻求长效解决方案。各部门提出意见和建议，共同商讨决策，明确责任部门和时间节点，确保问题得到妥善解决。7.会议总结（5分钟）公司分管生产领导对会议进行总结，强调下月生产工作的重要性和目标要求。鼓励各部门积极协作，共同努力完成下月生产任务，为公司整体发展做出贡献。（三）临时生产调度会议议程1.问题通报（10分钟）生产调度部门负责人简要介绍突发问题的基本情况，如问题发生的时间、地点、影响范围等。2.原因分析（20分钟）相关部门和人员对突发问题进行原因分析，从设备、人员、物料、工艺等方面查找问题根源。3.方案讨论（30分钟）针对问题原因，共同商讨制定解决方案，提出具体的措施和方法，明确责任人和时间要求。4.决策与部署（10分钟）根据讨论结果，做出决策，对解决突发问题的工作进行全面部署，确保问题得到迅速有效解决，恢复正常生产秩序。五、会议准备与资料管理（一）会议准备1.生产调度部门提前[X]天确定会议时间和地点，并通过公司内部办公系统、邮件等方式向参会人员发送会议通知。通知应明确会议主题、议程安排、参会要求等内容。2.会议筹备小组负责准备会议所需的资料，如生产报表、设备运行记录、质量检验报告、物料库存清单等。资料应真实、准确、完整，并按照会议议程顺序进行整理。3.提前检查会议场地的音响设备、投影仪、麦克风等设施是否正常运行，确保会议能够顺利进行。（二）资料管理1.会议记录员负责做好会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策事项、责任部门及时间要求等详细信息。2.会议结束后，会议记录员应及时整理会议纪要，经生产调度部门负责人审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议达成的共识和工作安排，具有可操作性和指导性。3.对会议涉及的各类资料进行分类归档，妥善保管。资料保存期限按照公司档案管理规定执行，以便日后查阅和参考。六、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议现场，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向生产调度部门负责人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应认真听取会议内容，做好记录，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳玩手机、打瞌睡等与会议无关的行为。3.各部门汇报工作时应实事求是，数据准确，语言简洁明了，突出重点。对提出的问题和解决方案要有针对性和可操作性。（二）会议纪律执行1.会议主持人负责维持会议秩序，对违反会议纪律的行为及时进行提醒和纠正。2.对于无故缺席会议或多次违反会议纪律的人员，公司将按照相关规定进行严肃处理，并纳入绩效考核。七、会议效果评估与持续改进（一）效果评估1.定期对生产调度工作会议的效果进行评估，评估指标包括问题解决率、生产任务完成率、生产效率提升率、部门协作满意度等。2.通过收集参会人员的反馈意见、分析生产数据变化等方式，对会议在协调解决生产问题、推动生产任务完成等方面的实际效果进行客观评价。（二）持续改进1.根据会议效果评估结果，总结经验教训，针对存在的问题及时调整会议组织形式、议程安排