生产企业分工管理制度

PAGE生产企业分工管理制度一、总则（一）目的为了优化生产企业内部管理，明确各部门及岗位的职责与分工，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，特制定本分工管理制度。（二）适用范围本制度适用于本生产企业内所有部门及全体员工。（三）基本原则1.分工明确原则：根据企业生产经营活动的需要，对各部门及岗位进行科学合理的分工，确保每项工作都有明确的责任主体。2.协作高效原则：强调各部门及岗位之间的协作配合，建立顺畅的沟通机制，以提高整体工作效率。3.责权对等原则：赋予各部门及岗位相应的职责时，同时给予其履行职责所需的权力，确保责任与权力相匹配。4.动态调整原则：随着企业发展、市场变化及生产经营情况的改变，适时对分工进行调整和优化。二、组织架构与部门职责（一）组织架构本生产企业采用[具体组织架构形式，如直线职能制等]，设置以下主要部门：总经理办公室、生产部、技术研发部、质量控制部、采购部、销售部、人力资源部、财务部、行政部等。（二）部门职责1.总经理办公室负责企业整体战略规划的制定与实施监督。协调各部门之间的工作关系，确保企业运营顺畅。负责企业重要文件、会议的组织与管理。处理企业对外关系，包括政府部门沟通、合作伙伴联络等。2.生产部根据销售订单和生产计划，组织安排产品的生产工作。负责生产设备的日常维护与管理，确保设备正常运行。合理安排生产人员，进行生产调度，提高生产效率。控制生产过程中的物料消耗，降低生产成本。3.技术研发部开展新产品、新技术的研发工作，提高企业产品的技术含量和竞争力。负责产品工艺的制定与优化，确保产品质量稳定。与生产部协作，解决生产过程中的技术问题。跟踪行业技术发展动态，为企业提供技术改进建议。4.质量控制部制定和执行产品质量检验标准与流程。对原材料、半成品及成品进行质量检验，确保产品符合质量要求。负责质量问题的统计分析，提出改进措施并跟踪落实。参与供应商质量管理，确保采购物资质量合格。5.采购部根据生产计划和库存情况，制定采购计划。寻找合格的供应商，进行供应商评估与选择。负责采购合同的签订与执行，确保物资按时、按质、按量供应。控制采购成本，进行采购价格分析与谈判。6.销售部制定销售策略，开拓市场，提高产品销售量。负责客户关系管理，收集客户需求与反馈。组织销售订单的签订与跟踪，确保货款及时回收。分析市场动态和竞争对手情况，为企业决策提供依据。7.人力资源部制定人力资源规划，招聘、培训和选拔企业所需人才。建立员工绩效考核体系，激励员工工作积极性。负责员工薪酬福利管理，维护员工合法权益。处理员工关系，营造良好的企业文化氛围。8.财务部制定财务管理制度和预算计划。负责企业财务核算、账务处理和财务报表编制。进行资金管理，合理安排资金使用，确保资金安全。开展财务分析，为企业决策提供财务支持。9.行政部负责企业行政管理工作，包括办公设施管理、文件档案管理等。制定行政规章制度，规范员工行为。组织企业内部活动，提供后勤保障服务。负责企业安全保卫工作，维护企业正常秩序。三、岗位设置与职责（一）生产部岗位设置与职责1.生产主管全面负责生产部的日常管理工作，组织实施生产计划。协调生产过程中的人员、设备、物料等资源，确保生产顺利进行。对生产进度、质量、成本等指标进行监控和管理，及时解决生产中的问题。组织生产人员培训，提高员工技能和工作效率。2.生产调度员根据生产计划，合理安排各生产环节的工作任务和时间节点。实时跟踪生产进度，及时调整生产安排，确保订单按时交付。协调各车间之间的生产衔接，解决生产过程中的调度问题。统计生产数据，为生产分析提供基础资料。3.设备维护工程师负责生产设备的日常维护、保养和维修工作。制定设备维护计划和维修方案，确保设备正常运行。对设备故障进行及时诊断和排除，减少设备停机时间。参与设备更新改造项目，提高设备性能和生产效率。4.生产工人按照生产工艺要求和操作规程，进行产品的生产操作。负责生产设备的日常清洁和简单维护。及时反馈生产过程中的质量问题和设备异常情况。协助完成生产现场的5S管理工作。（二）技术研发部岗位设置与职责1.研发主管领导技术研发团队，制定研发计划和目标。组织开展新产品、新技术的研发工作，确保项目顺利推进。协调研发过程中的资源配置，与其他部门沟通协作。对研发成果进行审核和评估，推动成果转化应用。2.产品设计师根据市场需求和企业战略，进行产品的外观设计、结构设计等。绘制产品设计图纸，制作产品样品，确保设计方案符合要求。与技术研发团队协作，进行产品技术可行性分析。跟踪产品设计的后续改进和优化工作。3.工艺工程师负责产品生产工艺的制定和优化。指导生产人员正确执行工艺规程，解决生产过程中的工艺问题。对新工艺、新技术进行试验和验证，提高产品质量和生产效率。参与工艺设备的选型和验收工作。（三）质量控制部岗位设置与职责1.质量主管全面负责质量控制部的管理工作，制定质量控制计划和目标。组织实施质量管理体系，确保产品质量符合标准和客户要求。协调处理质量问题，组织质量改进活动，提高产品质量水平。对质量管理人员进行培训和考核，提升团队整体素质。2.质检员按照质量检验标准和流程，对原材料、半成品及成品进行检验。记录和报告检验结果，对不合格品进行标识和隔离。协助质量问题的调查和分析，提供相关质量数据支持。参与质量改进措施的实施和跟踪。（四）采购部岗位设置与职责1.采购主管负责采购部的日常管理工作，制定采购策略和计划。管理采购团队，组织采购业务的开展，确保物资供应。建立和维护供应商关系，进行供应商评估与管理。控制采购成本，进行采购绩效评估和改进。2.采购员根据采购计划，寻找合适的供应商，进行询价、比价和议价。负责采购合同的起草、签订和执行，确保合同条款符合要求。跟踪采购订单的执行情况，协调解决采购过程中的问题。收集供应商信息，建立供应商档案。（五）销售部岗位设置与职责1.销售经理制定销售策略和销售计划，带领销售团队完成销售目标。管理销售团队，进行人员培训、激励和考核。开拓市场，寻找新客户，维护老客户关系，提高市场占有率。分析市场动态和竞争对手情况，为企业决策提供销售数据支持。2.销售员负责客户开发和维护工作，了解客户需求，提供产品解决方案。组织销售订单的签订，跟踪订单执行情况，确保货款回收。收集市场信息和客户反馈，及时向销售经理汇报。协助销售经理完成销售任务和市场推广活动。（六）人力资源部岗位设置与职责1.人力资源经理制定人力资源规划和管理制度，确保企业人力资源需求得到满足。领导人力资源团队，开展招聘、培训、绩效、薪酬等各项工作。协调企业与员工之间的关系，营造良好的企业文化氛围。参与企业战略规划，为企业发展提供人力资源支持。2.招聘专员根据企业用人需求，制定招聘计划，发布招聘信息。筛选简历，组织面试，选拔合适的人才加入企业。办理新员工入职手续，建立员工档案。维护招聘渠道，拓展人才来源。3.培训专员制定员工培训计划，组织开展各类培训课程。评估培训效果，根据反馈调整培训内容和方式。开发培训教材和课件，建立培训资源库。跟踪员工培训后的工作表现，为员工职业发展提供支持。4.绩效专员建立和完善员工绩效考核体系，制定考核指标和标准。组织实施绩效考核工作，收集考核数据。对考核结果进行统计分析，提出绩效改进建议。协助人力资源经理进行员工激励和薪酬调整工作。5.薪酬专员制定员工薪酬福利方案，确保薪酬体系公平合理。计算员工工资、奖金、福利等，按时发放薪酬。进行薪酬数据分析，为企业薪酬决策提供依据。维护员工薪酬信息，解答员工薪酬疑问。（七）财务部岗位设置与职责1.财务经理负责财务部的全面管理工作，制定财务工作计划和目标。组织财务核算、财务报表编制和财务分析工作，为企业决策提供财务支持。管理企业资金，合理安排资金使用，防范财务风险。参与企业重大决策，制定财务策略，确保企业财务健康发展。2.会计负责企业日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制等。登记账簿，编制财务报表，确保财务数据准确、及时。进行税务申报和缴纳，处理税务相关事务。协助财务经理进行财务分析和预算编制工作。3.出纳负责企业现金、银行存款的收付和管理。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和重要空白票据。协助会计进行资金核对和账务处理工作。（八）行政部岗位设置与职责1.行政经理负责行政部的整体管理工作，制定行政工作计划和目标。组织实施行政管理规章制度，规范企业内部管理秩序。协调各部门之间的行政事务，提供后勤保障服务。管理行政费用，控制行政成本。2.行政专员负责企业文件档案的管理，包括文件起草、收发、归档等。安排企业会议、活动，做好会议记录和活动组织工作。管理企业办公设施，确保设施正常使用。负责企业办公用品的采购、发放和管理。3.安保专员负责企业安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案。巡逻企业办公区域和生产车间，防范安全事故和治安事件。检查安全设施设备，确保其正常运行。协助处理突发事件，维护企业正常秩序。四、分工协作与沟通机制（一）分工协作原则各部门及岗位应在明确分工的基础上，加强协作配合，形成工作合力。对于跨部门的工作任务，由相关部门共同协商确定牵头部门和配合部门，明确各自职责和工作流程，确保任务顺利完成。（二）沟通机制1.定期会议每周召开部门例会，由各部门负责人汇报工作进展、存在问题及下周工作计划，加强部门内部沟通与协调。每月召开企业经营管理会议，由总经理主持，各部门负责人参加，总结企业月度经营情况，分析问题，制定解决方案，部署下月工作任务。2.临时沟通建立企业内部即时通讯工具群组，方便员工之间及时沟通工作信息。对于紧急问题或需要协调解决的事项，相关人员可通过群组快速发起沟通，相关部门应及时响应并协同处理。设立总经理热线，员工可随时向总经理反馈工作中的重要问题、建议或意见，总经理应及时给予回复和处理。3.工作交接员工因离职、调岗等原因离开原岗位时，应按照规定办理工作交接手续。交接内容包括工作任务、文件资料、未完成事项、客户信息等，并由交接双方和监交人签字确认。工作交接完成后，原岗位人员方可离岗，以确保工作的连续性和稳定性。五、考核与奖惩（一）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观公正，不受主观因素影响，确保考核结果真实反映员工工作表现。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核，避免单一维度评价。3.动态考核原则：根据企业发展和员工工作情况变化，适时调整考核指标和方法，使考核更具针对性和有效性。（二）考核内容与标准1.工作业绩考核根据各部门及岗位的工作职责和目标，制定具体的业绩考核指标，如生产部考核产量、质量、成本等指标，销售部考核销售额、销售利润、市场占有率等指标。定期对员工的工作业绩进行统计和评估，与设定的目标进行对比，确定业绩考核得分。2.工作能力考核从专业知识与技能、沟通协调能力、问题解决能力、团队合作能力等方面对员工进行工作能力考核。通过员工日常工作表现、培训学习情况、项目完成情况等多方面进行综合评价，确定工作能力考核得分。3.工作态度考核考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神、忠诚度等工作态度方面的表现。根据员工考勤情况、工作纪律遵守情况、工作主动性等进行评价，确定工作态度考核得分。（三）考核周期考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月工作表现进行简要评价；季度考核在月度考核基础上，对员工季度工作进行全面评估；年度考核则是对员工全年工作进行综合考核，确定年度考核结果。（四）奖惩措施1.奖励对于工作表现优秀、业绩突出的员工，给予以下奖励：奖金奖励：根据员工贡献大小给予相应金额的奖金。荣誉表彰：颁发荣誉证书、奖杯等，在企业内部进行公开表扬。晋升机会：优先考虑晋升到更高职位，提供更广阔的职业发展空间。培训机会：提供参加外部专业培训课程、研讨会等学习机会，提升员工能力。对在团队协作、技术创新、管理改进等方面做出突出贡献的部门或团队，给予团队奖励，如团队奖金、团队荣誉称号等，并对团队负责人进行特别奖励。2.惩罚对于工作表现不佳、未能完成工作任务或违反企业规章制度的员工，给予以下惩罚：警告：对初次出现问题且情节较轻的员工给予口头或书面警告，提醒其注意改进。罚款：根据问题严重程度，扣除一定金额的绩效奖金或工资。降职降