公司用车管理制度守则

公司用车管理制度守则一、总则为了加强公司车辆的管理，合理安排车辆使用，确保行车安全，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，结合公司实际情况，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有公务用车，包括轿车、商务车、货车等。二、车辆管理部门及职责公司行政部门为车辆的管理部门，主要职责如下：1.车辆档案管理建立每辆车的档案，包括车辆基本信息（如品牌、型号、车架号、发动机号等）、购车发票、行驶证、保险单、维修保养记录、年检记录等。确保档案信息的完整性和准确性，并及时更新档案内容。负责保管车辆的相关证件和资料，如行驶证、购置税完税证明等，在需要使用时及时提供。2.车辆调度安排根据公司各部门的用车需求，合理调度车辆。优先保障重要业务和紧急事务的用车，提高车辆的使用效率。建立用车申请和审批流程，严格审核用车申请，避免不必要的用车。对于不合理的用车需求，及时与申请部门沟通并说明原因。3.车辆维修保养制定车辆维修保养计划，定期安排车辆进行保养和维修。选择正规、信誉良好的维修保养厂家，并与之建立长期合作关系。监督维修保养过程，确保维修保养质量。对维修保养费用进行审核，控制维修保养成本。4.车辆安全管理组织驾驶员进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。定期开展交通安全宣传活动，传达交通法规和安全注意事项。检查车辆的安全状况，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统等，确保车辆处于良好的运行状态。负责处理车辆交通事故，配合交警部门进行事故调查和处理，及时向保险公司报案并办理理赔手续。5.车辆费用管理建立车辆费用台账，记录车辆的燃油费、过路费、停车费、维修保养费等各项费用。定期对车辆费用进行统计和分析，为公司的成本控制提供依据。严格控制车辆费用支出，制定合理的费用标准，对超出标准的费用进行审核和审批。三、车辆使用申请与审批1.用车申请公司员工因公务需要使用车辆时，需提前填写《用车申请表》，注明用车时间、用车地点、用车事由、乘车人数等信息。如遇紧急情况需要临时用车，可先电话向行政部门负责人申请，经同意后使用车辆，并在事后及时补办用车申请手续。2.审批流程一般员工的用车申请，由部门负责人审核签字后，报行政部门负责人审批。部门负责人的用车申请，直接报行政部门负责人审批。涉及重要业务或特殊情况的用车申请，需经公司分管领导审批。3.审批原则行政部门在审批用车申请时，应根据车辆的使用情况和工作的轻重缓急进行合理安排。优先满足紧急、重要的公务用车需求，避免车辆闲置和浪费。对于可通过公共交通等方式解决的出行需求，原则上不予批准使用公司车辆。四、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用公司招聘驾驶员时，应严格审查驾驶员的驾驶证、驾驶经验、安全记录等情况。要求驾驶员具有相应的准驾车型驾驶证，且驾驶经验丰富，无重大交通事故记录。对拟录用的驾驶员进行面试和实际驾驶技能测试，确保其具备良好的驾驶技能和服务意识。2.驾驶员职责严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。爱护车辆，定期对车辆进行清洁和保养，保持车辆的整洁和良好的运行状态。每天出车前、收车后对车辆进行检查，包括车辆的外观、轮胎、机油、水箱等，发现问题及时报告并处理。服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务。不得擅自改变行车路线和用车用途，如有特殊情况需要改变，需提前向行政部门报告并经同意。保守公司机密，不得泄露乘车人员的信息和公司的业务机密。文明驾驶，礼貌待人，为乘车人员提供优质的服务。3.驾驶员培训与考核行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务学习，学习内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆保养知识等。建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆保养情况等进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效工资挂钩，对于表现优秀的驾驶员给予奖励，对于考核不合格的驾驶员进行批评教育或辞退处理。4.驾驶员奖惩对于安全驾驶无事故、工作表现突出的驾驶员，公司给予一定的物质奖励和精神奖励。对于违反交通法规、发生交通事故、不服从调度安排等行为的驾驶员，公司根据情节轻重给予相应的处罚，包括罚款、警告、辞退等。五、车辆日常使用管理1.车辆钥匙管理车辆钥匙由行政部门统一管理，驾驶员在出车前到行政部门领取车辆钥匙，并在《车辆钥匙领取登记表》上签字确认。收车后，驾驶员应及时将车辆钥匙交回行政部门，并在《车辆钥匙领取登记表》上注明还钥匙时间。2.车辆停放管理车辆应停放在公司指定的停车场或停车位，不得随意停放。如因工作需要在公司外停放车辆，应选择安全、合法的停车场，并注意车辆的安全。驾驶员不得将车辆停放在影响交通或违反规定的地方，如有违反，由此产生的罚款和损失由驾驶员承担。3.车辆加油管理公司车辆实行定点加油制度，行政部门与加油站签订加油协议，驾驶员持加油卡到指定加油站加油。驾驶员应根据车辆的油耗情况合理安排加油时间和加油量，避免不必要的浪费。每次加油后，驾驶员应在《加油记录登记表》上记录加油时间、加油量、加油金额等信息。4.车辆卫生管理驾驶员应保持车辆内部和外部的清洁卫生，定期对车辆进行清洗和擦拭。车内应保持整洁，不得堆放杂物。如车辆在使用过程中受到污染或损坏，驾驶员应及时进行清理和修复。六、车辆维修与保养1.维修保养计划制定行政部门根据车辆的使用年限、行驶里程、车况等情况，制定年度车辆维修保养计划。维修保养计划应包括保养项目、保养时间、预计费用等内容。维修保养计划应报公司分管领导审批后执行。2.维修保养申请与审批车辆需要进行维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养的原因、项目、预计费用等信息，经行政部门负责人审核后，报公司分管领导审批。对于突发的车辆故障，驾驶员应及时向行政部门报告，经同意后可先进行维修，事后补办维修申请手续。3.维修保养厂家选择行政部门应选择具有相应资质和良好信誉的维修保养厂家进行车辆维修保养。在选择维修保养厂家时，应进行市场调研和比较，选择性价比高的厂家。与选定的维修保养厂家签订维修保养合同，明确双方的权利和义务。4.维修保养过程监督行政部门应安排专人对车辆维修保养过程进行监督，确保维修保养质量。监督人员应检查维修保养项目是否按照要求完成，更换的零部件是否符合质量标准等。如发现维修保养厂家存在质量问题或违规行为，应及时与厂家沟通并要求整改，情节严重的可终止合作。5.维修保养费用结算车辆维修保养完成后，维修保养厂家应提供维修保养清单和发票。行政部门对维修保养清单和发票进行审核，审核无误后按照合同约定进行费用结算。行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，对比实际费用与预算费用的差异，找出原因并采取措施进行控制。七、车辆保险与年检1.车辆保险行政部门应及时为公司车辆购买保险，包括交强险、商业险等。保险险种和保额应根据车辆的实际情况和公司的需求进行合理选择。在保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。如车辆发生交通事故，驾驶员应及时向行政部门报告，并配合行政部门向保险公司报案和办理理赔手续。2.车辆年检行政部门应按照车辆管理部门的要求，及时安排车辆进行年检。在年检前，应对车辆进行全面检查和维护，确保车辆符合年检标准。驾驶员应积极配合行政部门完成车辆年检工作，提供必要的协助和资料。八、车辆事故处理1.事故报告车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时拨打报警电话和急救电话。同时，向行政部门报告事故情况，包括事故发生的时间、地点、事故原因、车辆损坏情况、人员伤亡情况等。行政部门接到事故报告后，应及时向公司分管领导报告，并安排人员前往事故现场进行处理。2.事故处理流程配合交警部门进行事故调查和处理，提供相关的证据和资料。按照交警部门的要求，进行事故责任认定和赔偿协商。及时向保险公司报案，按照保险公司的要求办理理赔手续。在理赔过程中，积极配合保险公司的调查和定损工作。对事故造成的车辆损坏进行维修，维修费用按照保险理赔情况和公司规定进行处理。对事故中的受伤人员进行救治和慰问，承担相应的医疗费用和赔偿责任。3.事故责任追究根据事故责任认定结果，对事故责任人进行责任追究。如事故是由驾驶员的过错造成的，驾驶员应承担相应的经济赔偿责任和行政处分。总结事故教训，采取相应的措施进行整改，防止类似事故的再次发生。九、违规与赔偿1.违规处理驾驶员如有下列违规行为之一的，公司将给予相应的处罚：违反交通法规，被交警部门处罚的，除承担相应的罚款和扣分外，公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。擅自改变行车路线和用车用途的，给予警告处分，情节严重的，给予罚款或辞退处理。不服从调度安排，拒绝出车任务的，给予警告处分，情节严重的，给予罚款或辞退处理。未按时完成车辆保养和维修任务，影响车辆正常使用的，给予警告处分，情节严重的，给予罚款或辞退处理。泄露公司机密或乘车人员信息的，给予辞退处理，并追究其法律责任。2.赔偿责任因驾驶员的