公司员工离职程序管理制度

公司员工离职程序管理制度一、总则1.目的为规范公司员工离职管理，确保公司各项工作的正常有序进行，保障公司和员工的合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，无论何种原因离职，均需按照本制度规定的程序办理离职手续。3.离职类型定义辞职：员工因个人原因，主动向公司提出解除劳动合同的行为。辞退：公司因员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，单方面解除与员工的劳动合同。合同到期不续签：劳动合同期满，公司或员工一方决定不再续签劳动合同。自动离职：员工未经公司批准，擅自离岗连续达到一定期限（具体期限根据公司规定执行），视为自动离职。二、离职申请与审批（一）辞职申请1.申请时间员工辞职需提前一定时间向公司提出书面申请。一般情况下，试用期员工应提前[X]个工作日提出申请，正式员工应提前[X]个工作日提出申请。如未能提前足够时间申请，应与公司协商解决，可能需以支付相应天数工资作为补偿。2.申请流程员工填写《离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职日期等信息。将填写好的《离职申请表》提交给直属上级主管。直属上级主管应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，与员工进行面谈，了解离职原因和员工想法，并在《离职申请表》上签署意见。直属上级主管审核通过后，将《离职申请表》提交至人力资源部门。人力资源部门在收到申请表后的[X]个工作日内进行审核，主要审核员工是否符合离职条件、是否存在未了结的工作事项等，并签署意见。人力资源部门审核通过后，将《离职申请表》提交至公司相关领导审批。公司相关领导应在[X]个工作日内完成审批，并签署最终意见。（二）辞退申请1.适用情形员工严重违反公司规章制度，如连续旷工达到[X]天以上、泄露公司商业秘密、在工作中营私舞弊等。员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。因公司经营战略调整、业务收缩等客观原因，需要裁减人员。2.申请流程员工所在部门填写《辞退申请表》，详细说明辞退原因、依据的公司规章制度条款或相关事实情况等。将《辞退申请表》提交至人力资源部门。人力资源部门对辞退原因进行调查核实，与员工所在部门沟通，确保辞退理由充分合理，并在《辞退申请表》上签署意见。人力资源部门审核通过后，将《辞退申请表》提交至公司相关领导审批。公司相关领导应在[X]个工作日内完成审批，并签署最终意见。（三）合同到期不续签1.通知时间在劳动合同期满前[X]个工作日，人力资源部门应向员工所在部门发出《劳动合同到期提醒函》，由部门负责人根据员工的工作表现和公司的用人需求，决定是否续签劳动合同。2.通知流程如部门决定续签劳动合同，应在收到《劳动合同到期提醒函》后的[X]个工作日内将《续签劳动合同意向书》反馈给人力资源部门。人力资源部门与员工沟通续签事宜，协商一致后签订新的劳动合同。如部门决定不续签劳动合同，应在收到《劳动合同到期提醒函》后的[X]个工作日内将《不续签劳动合同通知书》反馈给人力资源部门。人力资源部门在收到通知后的[X]个工作日内将《不续签劳动合同通知书》送达员工本人，并办理相关离职手续。（四）自动离职处理1.认定标准员工未经公司批准，擅自离岗连续达到[X]天以上，视为自动离职。2.处理流程员工所在部门在发现员工擅自离岗后，应及时与员工取得联系，了解情况，并督促员工返回工作岗位。如无法联系到员工，应在[X]个工作日内将情况报告给人力资源部门。人力资源部门在收到报告后的[X]个工作日内，通过电话、短信、邮件等方式再次尝试联系员工，并向员工发送《限期返岗通知书》，要求员工在规定的时间内返回工作岗位。如员工在规定的时间内仍未返回工作岗位，人力资源部门应在[X]个工作日内发出《自动离职通知书》，正式认定员工为自动离职，并办理相关离职手续。三、工作交接（一）交接内容1.工作资料包括但不限于工作文件、报表、合同、客户资料、技术文档等。员工应将自己负责的所有工作资料进行整理和分类，列出详细的资料清单，并移交给接手人或指定的接收人。2.工作任务向接手人详细介绍正在进行的工作任务、工作进度、工作重点和难点等情况，并将相关的工作安排和计划进行交接。对于未完成的工作任务，应提供必要的协助和指导，确保接手人能够顺利开展工作。3.办公用品和设备员工应将自己使用的办公用品和设备进行清理和盘点，包括电脑、打印机、办公桌椅、工具等，并移交给公司指定的保管人。如有损坏或丢失的情况，应按照公司规定进行赔偿。4.其他事项如员工负责的项目、业务关系、钥匙、门禁卡等，也应进行相应的交接。（二）交接流程1.制定交接计划员工在收到离职审批通过的通知后，应在[X]个工作日内制定详细的工作交接计划，明确交接的内容、时间节点和责任人，并提交给直属上级主管审核。2.进行交接工作员工应按照交接计划的要求，在规定的时间内完成各项交接工作。在交接过程中，应与接手人进行充分的沟通和交流，确保接手人对交接内容有清晰的了解。3.填写交接清单每完成一项交接工作，员工和接手人应共同填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容、数量、状态等信息，并签字确认。4.审核与确认交接工作完成后，直属上级主管应对《工作交接清单》进行审核，确认交接工作是否完成、交接内容是否准确无误。审核通过后，直属上级主管在《工作交接清单》上签字确认。四、离职面谈（一）面谈目的通过离职面谈，了解员工离职的真实原因，收集员工对公司管理、工作环境、薪酬福利等方面的意见和建议，为公司的管理改进提供参考；同时，向员工传达公司的感谢和祝福，维护公司与员工的良好关系。（二）面谈人员离职面谈一般由人力资源部门安排专人进行，对于重要岗位或有特殊情况的员工，可邀请员工所在部门负责人、公司相关领导共同参与。（三）面谈时间和地点面谈时间应安排在员工办理离职手续期间，一般在员工提交离职申请后的[X]个工作日内进行。面谈地点应选择安静、舒适的环境，确保面谈能够顺利进行。（四）面谈内容1.了解离职原因询问员工离职的具体原因，是个人发展、家庭因素、薪酬福利、工作环境等方面的原因，还是对公司管理、工作安排等方面存在不满。2.收集意见和建议征求员工对公司管理、规章制度、薪酬福利、培训发展等方面的意见和建议，了解员工在工作中遇到的问题和困难，以及对公司未来发展的期望。3.解答疑问向员工解答关于离职手续办理、工资结算、社保公积金转移等方面的疑问，确保员工对离职相关事宜有清晰的了解。4.表达感谢和祝福向员工表达公司对其工作的认可和感谢，祝福员工在未来的发展中取得更好的成绩。（五）面谈记录面谈人员应在面谈过程中做好记录，详细记录员工的离职原因、意见和建议等内容。面谈结束后，面谈人员应在[X]个工作日内整理面谈记录，并将其反馈给相关部门和领导。五、工资结算与福利处理（一）工资结算1.结算时间员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，公司财务部门应根据员工的考勤记录、绩效考核结果等，核算员工的工资，并进行发放。2.结算内容员工工资结算包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等。如有未休年假、调休等情况，应按照公司规定进行折算和支付。3.扣除项目如员工存在未归还的借款、赔偿费用、违约金等情况，公司有权在工资中进行扣除。扣除金额应符合公司规定和相关法律法规的要求。（二）福利处理1.社保公积金人力资源部门应在员工离职后的[X]个工作日内，办理员工社保公积金的减员手续，并将相关信息通知员工。员工可根据自己的需要，办理社保公积金的转移或封存手续。2.其他福利如员工享受的商业保险、带薪年假、节日福利等，应按照公司规定进行处理。对于未享受的福利，如符合条件，应给予相应的补偿。六、离职证明与档案管理（一）离职证明1.开具时间员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，人力资源部门应为员工开具《离职证明》。《离职证明》应包括员工的姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等基本信息。2.内容要求《离职证明》的内容应真实、准确、规范，不得包含对员工的评价性语言。如员工有特殊要求，可与人力资源部门协商解决。（二）档案管理1.档案转移如员工需要将个人档案转移至新的单位或人才市场，人力资源部门应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，按照相关规定办理档案转移手续。2.档案保管如员工暂时不需要转移档案，公司人力资源部门应按照规定对员工的档案进行妥善保管。七、监督与责任追究1.监督部门公司人力资源部门负责对员工离职程序的执行情况进行监督检查，确保离职手续的办理符