2026年物业管理服务保密协议

2026年物业管理服务保密协议本协议由以下双方于2026年签署：披露方（以下简称“甲方”）：名称：注册地址：法定代表人/授权代表：联系方式：接收方（以下简称“乙方”）：名称：注册地址：法定代表人/授权代表：联系方式：鉴于甲方希望委托乙方提供物业管理服务，乙方同意提供该等服务，且双方在提供和接受服务过程中将接触并交换包含保密信息的内容，为保护双方的合法权益，依据相关法律法规，双方经友好协商，达成如下保密协议（以下简称“本协议”）：第一条定义与解释1.1保密信息是指一方（披露方或接收方）所有或控制的，不系公开信息，包含商业秘密或专有信息，并在本协议有效期内或根据本协议约定期间内，应对方要求或根据其性质应合理保密的信息。具体包括但不限于：(a)甲方为提供物业管理服务而开发、拥有或控制的软件系统、操作流程、管理方法、客户信息、业主资料、财务数据、成本结构、定价策略、人员信息、供应商信息、营销计划、未公开的会议纪要、报告及建议等；(b)乙方在为甲方提供服务过程中了解到的甲方未公开的技术信息、商业计划、管理策略等信息；(c)双方在合作过程中讨论的、未公开的关于服务改进、合同条款变更等事宜；(d)本协议约定应作为保密信息的其他信息。1.2保密信息不包括以下情形的信息：(a)在本协议生效前已为公众所知悉的信息；(b)接收方在从公开渠道（如公开出版物、公开网站、公开会议等）获得且未违反任何保密义务的信息；(c)接收方能证明在从披露方获得之前已经知道且无保密义务的信息；(d)接收方从有权披露的第三方合法获得且该第三方无保密义务或无权保密的信息；(e)接收方独立开发，未使用披露方任何保密信息的信息；(f)接收方在获得时已明确标识为非保密或已进入公有领域的信息。1.3接收方是指乙方及其全体员工、董事、监事、高级管理人员、顾问、代理人及任何其他代表乙方处理与本协议项下物业管理服务相关事宜的人员。1.4授权接收人是指经接收方书面授权可以接触保密信息的人员。1.5保密期限是指本协议规定的保密义务持续的时间。第二条乙方的保密义务2.1乙方同意并承诺，将以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度，且在任何情况下均不低于合理谨慎程度，保护甲方披露的保密信息。2.2乙方仅能为本协议项下提供物业管理服务的直接目的使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于披露给任何第三方、为自身或其他第三方谋取商业利益等。2.3乙方应严格限制其内部人员接触保密信息，仅向为履行职责所必需的员工或授权接收人披露，并确保该等人员承担不低于本协议规定的保密义务。乙方应对其授权接收人的违约行为承担连带责任。2.4乙方应采取合理的物理、技术和管理措施，确保保密信息的安全，防止保密信息被未经授权的访问、使用、复制、泄露、丢失或被篡改。2.5未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方披露保密信息，但以下情况除外：(a)依据法律法规、法院命令、政府部门的要求或强制性规定必须披露的，此时乙方应在法律允许的范围内尽力提前通知甲方，并在可能的情况下寻求甲方的意见或要求披露方提供书面保护令或保密协议；(b)接收方为履行其自身合法的、独立的义务而需要披露给其关联方的，但前提是关联方承担不低于本协议规定的保密义务。第三条甲方的权利与义务3.1甲方授予乙方为履行本协议项下物业管理服务之目的使用其保密信息的权利。3.2甲方有权要求乙方对其接触的保密信息予以严格保密，并监督乙方的保密行为。3.3如乙方要求使用甲方保密信息之外的信息，甲方有权决定是否披露及披露何种信息。第四条保密期限4.1本协议项下的保密义务自本协议生效之日起至以下两者中较早者止：(a)保密信息根据其性质或根据相关法律法规、判例已进入公有领域；(b)保密信息不再构成秘密，且甲方已无合理理由继续要求保密。4.2对于构成甲方商业秘密的保密信息，保密义务在本协议终止后五（5）年内持续有效。即使在本协议终止后，乙方仍不得因本协议终止而继续使用保密信息，并应按照本协议约定返还或销毁。第五条信息返还或销毁5.1在本协议终止、解除或甲方要求时，乙方应在收到甲方要求之日起十（10）个工作日内，立即停止使用所有保密信息，并将甲方披露的所有载有保密信息的书面文件、实物、电子文档、数据及其他任何形式的载体返还给甲方，或根据甲方要求予以销毁，并应甲方要求出具书面证明。5.2乙方返还或销毁的信息范围包括但不限于前款所述载体，以及所有包含保密信息的电子数据备份。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，泄露、使用或披露任何保密信息，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费等。6.2若乙方违反本协议，甲方有权立即单方面解除本协议，并要求乙方承担违约责任。6.3若披露方违反本协议，接收方应承担违约责任，并赔偿披露方因此遭受的损失。第七条其他条款7.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。7.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。7.3修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。7.4通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址发送。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。7.5转让：未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。7.6可执行性：本协议条款应被视为可分割的部分，每一部分均具有独立的法律效力。7.7法律适用与争议解决：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼]解决。选择仲裁的，应提交[具体仲裁机构名称]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。选择诉讼的，应提交[具体法院名称]管辖。7.8独立缔约方：本协议各方均为独立缔约方，本协议不构成双方之间的合伙