合同解除及取消函范本集

合同解除及取消函范本集在商事交易与民事活动中，合同解除函是明确权利义务终止、固定解除事由的核心文书。一份规范的解除函不仅能清晰界定双方责任，更能有效避免后续纠纷——它既是解除意思的正式表达，也是潜在诉讼中的关键证据。本范本集结合《中华人民共和国民法典》及实务场景，梳理不同情形下的解除函范式，附以撰写要点与风险提示，助力主体依法合规完成合同解除。一、合同解除函的法律基础与类型划分合同解除的合法性源于协商一致或法定/约定事由。根据《民法典》第五百六十二条（约定解除）、第五百六十三条（法定解除，如违约、不可抗力），解除函需明确解除类型：协商解除：双方对解除条件、后续义务达成一致，函件侧重“合意”的确认；法定解除：因对方根本违约、不可抗力等法定事由单方解除，需清晰列举事由、援引法律条款；约定解除：依据合同中“解除条件成就”的条款，函件需说明“条件已满足”的事实。二、分场景解除函范本及实务解析（一）协商一致解除函（通用版）适用场景：合作项目调整、交易目的变更等双方无争议的解除场景（如商业合作、服务合同、买卖合同等）。范本示例：合同解除函致：[对方公司名称/个人姓名]鉴于：1.我方（[我方名称]）与贵方于[合同签订日期]签订《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），约定[简要说明合同核心内容，如“我方委托贵方提供[服务内容]”“双方合作供应[货物名称]”]；2.因[客观原因，如“市场需求调整”“项目规划变更”]，经双方友好协商，一致同意提前终止合同履行。现正式函告：1.自[解除日期，如“2024年X月X日”]起，《[合同名称]》终止履行，双方权利义务即行解除；2.后续处理：贵方已收取的预付款[金额]，请于[退款日期]前退还至我方账户（开户行：[XXX]，账号：[XXX]）；双方就合同履行期间的保密信息（含技术资料、客户数据等），仍需按原合同约定承担保密义务；无其他争议或未结事项。特此函告，望贵方配合办理相关手续。[我方公司名称/个人姓名]（盖章/签字）[日期]撰写要点：突出“协商一致”的背景，避免歧义；明确解除时间（建议与实际交接时间一致）；细化后续义务（退款、保密、设备返还等），减少履行漏洞。（二）法定解除函（因对方根本违约）适用场景：对方迟延履行、质量瑕疵、擅自变更合同等根本违约行为，导致合同目的无法实现（如供应商逾期交货超宽限期、装修公司偷工减料）。范本示例：合同解除函（违约解除）致：[对方名称]我方与贵方于[合同签订日期]签订《[合同名称]》（编号：[XXX]），约定贵方应于[约定履行日期]前完成[义务内容，如“交付符合国家标准的[货物名称]”“完成[工程名称]的装修施工”]。违约事实：1.截至本函发出日，贵方已逾期[X]日未履行主要义务（或“交付的货物经我方验收，存在[质量问题，如‘甲醛超标’‘尺寸不符’]，经[X]次整改仍未达标”）；2.上述行为已构成根本违约，导致我方[合同目的无法实现，如“项目工期延误”“客户订单违约”]。依据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条第（四）项“当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的”，我方现正式通知：1.自本函送达之日起，《[合同名称]》解除；2.请贵方于[X]日内返还我方已支付款项[金额]，并赔偿我方损失[金额，如暂无法确定可写“按实际损失计算”]；3.如贵方拒不履行，我方将通过法律途径追究责任。[我方名称]（盖章/签字）[日期]撰写要点：用客观事实描述违约行为（时间、次数、后果），避免主观评价；明确援引《民法典》条款，强化解除的合法性；提出明确的后续主张（退款、赔偿），但需与合同约定或法律规定一致。（三）不可抗力解除函适用场景：自然灾害（如地震、洪水）、政策变化（如环保限产、行政禁令）等不可预见、不可避免的事件，导致合同无法履行。范本示例：合同解除函（不可抗力）致：[对方名称]我方与贵方于[合同签订日期]签订《[合同名称]》（编号：[XXX]），约定我方负责[义务内容，如“供应[货物]”“租赁[场地]”]。不可抗力事件：[X]年[X]月[X]日，[地区]发生[事件，如“特大洪水”“政府发布[文件名称]，禁止[行为]”]，导致我方[生产停滞/场地被征/物流中断]，且该事件属于“不能预见、不能避免且不能克服”的客观情况（附：[证明材料，如政府公告、气象报告]）。依据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条第（一）项“因不可抗力致使不能实现合同目的”，我方通知：1.自本函送达之日起，《[合同名称]》解除；2.双方互不承担违约责任；3.请贵方于[X]日内与我方核对已履行部分的款项（如我方已支付定金[金额]，请退还至[账户信息]）。[我方名称]（盖章/签字）[日期]撰写要点：说明事件的“不可抗力”属性（可引用官方证明）；强调“合同目的无法实现”的关联性（如洪水导致工厂损毁，无法供货）；明确“互不追责”的原则，但需处理已履行部分的结算。（四）劳动合同解除函（试用期解除）适用场景：用人单位在试用期内发现劳动者不符合录用条件（如技能不达标、考勤违规），依法解除劳动合同。范本示例：试用期解除劳动合同通知书致：[劳动者姓名]您于[入职日期]与本公司签订劳动合同，试用期至[试用期截止日期]，岗位为[岗位名称]。不符合录用条件的事实：根据《[录用条件文件名称]》（您入职时已签收），录用条件包含“[具体条件，如‘能独立完成[工作内容]’‘试用期内全勤’]”。经考核：1.您在试用期内[具体行为，如“三次未按时提交工作成果”“经培训后仍无法操作[设备名称]”]；2.上述行为不符合录用条件，导致岗位工作无法正常开展。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第（一）项“在试用期间被证明不符合录用条件的”，本公司决定：1.于[解除日期，如“2024年X月X日”]解除劳动合同；2.您的工资结算至[解除日期]，请于[离职日期]前办理交接手续。[公司名称]（盖章）[日期]撰写要点：需有“录用条件文件”作为依据（员工已签收）；事实描述具体（时间、次数、行为），避免模糊表述；明确离职时间与工资结算，减少劳动纠纷。（五）租赁合同解除函（承租人违约）适用场景：承租人拖欠租金、擅自转租、改变房屋用途等违约行为，出租人依法解除租赁合同。范本示例：房屋租赁合同解除函致：[承租人姓名/公司]您（贵司）与我方于[合同签订日期]签订《房屋租赁合同》（编号：[XXX]），租赁我方位于[地址]的房屋，租期自[起始日期]至[截止日期]，月租金[金额]。违约事实：1.截至本函发出日，您已拖欠[X]期租金，累计金额[金额]，经我方[X]次书面催告（附：催告函及送达记录）仍未支付；2.您擅自将房屋转租给[第三方名称]（我方已取得转租证据），违反合同第[X]条“禁止转租”的约定。依据《中华人民共和国民法典》第七百二十二条“承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的，出租人可以请求承租人在合理期限内支付；承租人逾期不支付的，出租人可以解除合同”及合同第[X]条约定，我方通知：1.自本函送达之日起，《房屋租赁合同》解除；2.请您于[X]日内腾退房屋，结清拖欠租金及水电费[金额]；3.租赁押金[金额]，因您违约，我方将不予退还（或“扣除欠费后退还剩余部分”）。[出租人名称/个人]（签字/盖章）[日期]撰写要点：拖欠租金需附“催告记录”（短信、邮件、快递回执）；转租需保留“转租证据”（合同、付款记录）；明确腾房时间与押金处理，符合《民法典》关于租赁解除的规定。三、解除函撰写与送达的核心注意事项（一）法律依据的精准性协商解除无需援引法条，但需体现“双方一致同意”；法定/约定解除需明确引用具体条款（如《民法典》第563条、劳动合同法第39条），增强解除的合法性。（二）事实描述的客观性用“时间+行为+后果”的逻辑描述违约/不可抗力事件，避免主观评判（如“贵方严重违约”改为“贵方逾期交货15日，导致我方生产线停滞3日”）；保留证据链（合同、沟通记录、催告函、检测报告等），函件可简要提及“相关证据已留存”。（三）送达方式的合规性书面送达：通过EMS（注明“合同解除函”）寄送至合同约定的收件地址，保留快递单与签收记录；电子送达：若合同约定可邮件/微信送达，需确认对方已读（如邮件已读回执、微信聊天记录截图）；公证送达：争议较大时，可邀请公证处对函件内容、送达过程进行公证，固化证据。（四）后续义务的明确性款项结算：明确退款/付款的金额、账户、期限；物品返还：设备、资料、房屋等的返还时间与状态要求；保密/竞业限制：重申原合同的保密义务，或约定解除后的竞业限制期限。四、风险防范与纠纷应对建议1.异议处理：若对方收到解除函后提出异议（如否认违约、要求继续履行），优先通过协商明确争议焦点；协商不成，可发《律师函》或直接提起诉讼/仲裁。2.证据固化：解除函发出后，保留所有沟通记录（邮件、短信、录音），