国企文秘招聘笔试试题(附答案)

国企文秘招聘笔试试题(附答案)第一部分：客观题（共40分）一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）。A.报告B.请示C.函D.意见2.发文字号的正确格式是（）。A.国办发〔2024〕5号B.国办发（2024）5号C.国办发〔2024〕第5号D.国办发【2024】5号3.公文的成文日期应写为（）。A.2024年3月15日B.2024/3/15C.二〇二四年三月十五日D.2024年03月15日4.下列选项中，属于公文版头部分的是（）。A.标题B.发文字号C.正文D.附注5.公文中“妥否，请批复”适用于（）。A.报告B.请示C.通知D.函6.下列标点符号使用正确的是（）。A.公司召开了“安全生产月”动员大会，参会人员包括：各部门负责人、安全管理员、一线员工代表。B.要重点做好三项工作：一是隐患排查；二是技能培训；三是应急演练。C.请各单位于7月10日前，将《2024年度工作总结表》（附件1）、《2025年度计划表》（附件2）报送至综合部。D.会议讨论了“如何提升服务质量？”“怎样优化考核机制？”等议题。7.下列句子中，没有语病的是（）。A.通过这次培训，使新员工掌握了公文写作的基本规范。B.今年的产量比去年增加了20%左右。C.我们要严格执行各项规章制度，防止类似事故不再发生。D.公司领导深入车间，亲切慰问了坚守岗位的一线工人和他们的工作情况。8.下列关于“附件”的表述，错误的是（）。A.附件应另面编排B.附件名称后不加标点符号C.附件与正文一起装订D.附件的顺序号和名称应标注在正文下空一行左空二字位置9.某国企需向合作单位商洽设备维修事宜，应使用的公文文种是（）。A.通知B.请示C.函D.报告10.下列关于公文密级的标注，正确的是（）。A.绝密★3年B.机密●长期C.秘密★一般D.绝密▲5年二、多项选择题（每题3分，共12分，少选、错选均不得分）1.下列属于公文主体部分的要素有（）。A.抄送机关B.附件说明C.成文日期D.附注2.通知的适用范围包括（）。A.发布规章B.传达要求下级机关执行的事项C.任免人员D.批转、转发公文3.下列关于公文排版的要求，正确的有（）。A.正文一般用3号仿宋体字B.行距为固定值28磅C.每页排22行，每行排28字D.版心尺寸为156mm×225mm（A4纸）4.下列表述符合文秘工作职业素养要求的有（）。A.严守保密纪律，不泄露未公开的文件内容B.对领导交办的任务，先执行后反馈C.遇到不确定的事项，及时向主管领导请示D.起草文件时，优先考虑领导偏好，不必严格遵循规范三、判断题（每题1分，共8分）1.向上级机关汇报工作、反映情况，应使用“请示”。（）2.公文中的“主送机关”可以省略，但“抄送机关”不可省略。（）3.联合行文时，成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）4.公文的印发日期与成文日期可以不一致。（）5.引用公文时，应先引标题，后引发文字号。（）6.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数外，均应使用阿拉伯数字。（）7.函既可用于平行机关，也可用于上下级机关。（）8.会议记录和会议纪要的主要区别在于，会议纪要需经领导审阅签发，具有法定效力。（）第二部分：主观题（共60分）四、公文改错题（15分）请指出下文存在的5处错误（格式、内容、语言各至少1处），并提出修改建议。关于申请购置办公设备的请示报告集团公司：我公司现有办公电脑大部分为2018年购置，已使用6年，设备老化严重，经常出现卡顿、死机现象，影响正常办公效率。为保障工作顺利开展，现申请购置办公电脑20台（具体型号附后），预计费用40万元。请予批准为盼。2024年3月10日XX分公司五、公文写作题（25分）根据以下背景，撰写一份正式公文。要求：格式规范、内容完整、语言简洁，字数400字左右。背景：某国企综合部拟于2024年5月20日（周一）9:00，在公司总部3楼会议室组织新员工入职培训。培训内容包括企业文化、规章制度、业务流程三项，参训人员为2024年4月新入职的35名员工。请通知相关人员按时参加，并明确需提前准备身份证复印件2份、1寸免冠照片3张，培训期间需遵守会场纪律（手机静音、不得早退）。六、综合分析题（20分）某国企计划于2024年6月召开年度安全生产总结会，领导要求你作为文秘人员负责会议筹备工作。请结合实际，阐述你会重点关注哪些环节？可能遇到哪些问题？如何应对？参考答案第一部分：客观题一、单项选择题1.B2.A3.A4.B5.B6.C7.B8.A9.C10.A解析：1.请示适用于向上级请求指示、批准；报告用于汇报工作，不要求批复。2.发文字号年份用六角括号“〔〕”，不写“第”字，如“国办发〔2024〕5号”。3.成文日期用阿拉伯数字，不编虚位，如“2024年3月15日”。4.版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。5.“妥否，请批复”是请示的典型结尾用语。6.A项冒号后列举内容无需再用冒号；B项分号应改为逗号（非并列分句）；D项问号应改为逗号（陈述句）。7.A项“通过……使”缺主语；C项“防止不再发生”逻辑错误；D项“慰问……工作情况”搭配不当。8.附件应与正文同面编排，如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角标注公文的发文字号。9.函适用于不相隶属机关之间商洽工作。10.密级标注为“密级★保密期限”，如“绝密★3年”。二、多项选择题1.BCD2.ABCD3.AC4.AC解析：1.公文主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等；抄送机关属于版记。2.通知适用于发布、传达要求下级执行的事项，批转/转发公文，任免人员等。3.正文一般用3号仿宋体字，每页22行，每行28字；行距一般为“固定值28磅”非强制要求；版心尺寸为156mm×225mm（A4纸）。4.文秘需严守保密纪律，不确定事项及时请示；任务应先确认要求再执行，反馈进展；起草文件需严格遵循规范。三、判断题1.×（应使用“报告”）2.×（主送机关不可省略，抄送机关可省略）3.√4.√（印发日期是公文送印日期，成文日期是签发日期）5.√6.√7.√（函可用于不相隶属机关，包括上下级）8.√第二部分：主观题四、公文改错题错误及修改建议：1.文种错误：标题“请示报告”应为“请示”（请示与报告是两类文种，不可并用）。2.发文字号缺失：正文前应标注发文字号（如“XX分〔2024〕12号”）。3.结尾用语不当：“请予批准为盼”可改为“妥否，请批复”（请示结尾需明确请求）。4.成文日期格式不规范：应写为“2024年3月10日”（阿拉伯数字，与发文机关署名对齐）。5.附件说明缺失：正文应标注“附件：办公电脑购置清单”（原句“具体型号附后”表述不规范）。五、公文写作题关于组织2024年新员工入职培训的通知公司各部门：为帮助新员工快速融入企业，熟悉企业文化与业务流程，综合部拟组织2024年新员工入职培训，现将有关事项通知如下：一、培训时间2024年5月20日（周一）9:00-17:00二、培训地点公司总部3楼会议室（地址：XX市XX区XX路1号）三、参训人员2024年4月新入职的35名员工（名单附后）四、培训内容1.企业文化：企业发展历程、核心价值观；2.规章制度：考勤管理、保密要求、绩效考核；3.业务流程：跨部门协作规范、系统操作指南。五、相关要求1.请参训人员于5月19日前提交身份证复印件2份、1寸免冠照片3张至综合部王雪处（联系电话：XXX-XXXXXXX）；2.培训期间请将手机调至静音模式，严格遵守会场纪律，不得无故早退；3.综合部将统一发放培训资料，参训人员需做好学习记录，培训结束后提交心得体会。特此通知。附件：2024年4月新员工参训名单XX公司综合部2024年5月10日六、综合分析题重点关注环节：1.会议前期筹备：明确会议主题（如“总结2023年安全生产成果，部署2024年重点任务”）、确定参会人员（公司领导、各部门负责人、安全管理员、一线员工代表等）、拟定议程（领导讲话、部门汇报、经验分享、讨论环节）。2.材料准备：起草会议通知（含时间、地点、议程）、撰写领导讲话稿（需结合年度数据、典型案例）、收集各部门安全生产总结报告（提前审核内容完整性）、制作PPT（可视化展示事故统计、隐患整改成果）。3.会场布置：确定场地（需满足人数要求，配备投影仪、麦克风、桌牌）、设置签到台（准备签到表、会议材料袋）、调试设备（测试音响、投影、网络，确保视频连线（如有）畅通）。4.会中服务：安排人员引导签到、分发材料；记录会议内容（同步录音，关键结论需当场核对）；关注流程进度（提醒发言人时间，协调讨论环节秩序）。5.会后跟进：整理会议纪要（提炼决议事项、责任部门、完成时限），经领导审阅后印发；督办落实（定期跟踪决议执行情况，反馈进展）；归档资料（会议通知、讲话材料、签到表、会议纪要等）。可能遇到的问题及应对：1.参会人员缺席：提前3天电话确认参会情况，对重要人员（如部门负责人）由分管领导协调；若临时缺席，要求其委派代表并提交书面意见。2.设备故障：会前2小时全面调试，备用投影仪、