新员工试用期转正管理制度

新员工试用期转正管理制度一、总则为规范新员工试用期转正管理，确保公司能够准确评估新员工的工作能力、工作态度和职业素养，为公司选拔出符合岗位要求和公司发展需求的优秀人才，特制定本制度。本制度适用于公司所有新入职的试用期员工。二、试用期规定（一）试用期时长员工试用期根据劳动合同期限确定：1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；2.劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；3.三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。（二）试用期起算时间试用期从员工正式入职之日起计算。正式入职日期以员工办理完入职手续，实际到岗工作之日为准。（三）试用期延长与缩短1.延长试用期若员工在试用期内表现未达到岗位要求，但具备一定的潜力和培养价值，经部门负责人和人力资源部门评估后，可适当延长试用期。延长试用期的时长不得超过原试用期的一半，且延长后的试用期总时长不得超过法定上限。延长试用期需提前以书面形式通知员工，说明延长的原因、延长的时长以及在延长试用期内需要达到的目标和要求。2.缩短试用期对于在试用期内表现特别优秀，提前达到岗位要求和绩效目标的员工，经部门负责人和人力资源部门评估后，可提出缩短试用期的申请。缩短试用期需由部门负责人填写《试用期缩短申请表》，经公司领导批准后生效。三、试用期管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定和完善新员工试用期转正管理制度，并确保制度的有效执行。2.在员工入职时，向其明确试用期的期限、工作内容、考核标准和转正流程等相关事宜。3.跟踪新员工的试用期表现，定期与部门负责人沟通，了解新员工的工作进展和存在的问题。4.组织试用期考核工作，收集和整理考核资料，确保考核过程的公平、公正、公开。5.根据考核结果，办理员工转正、延长试用期或辞退等相关手续。（二）部门负责人职责1.在新员工入职前，为其制定详细的试用期工作计划和培训计划，明确工作目标和任务。2.在新员工入职后，为其指定导师，负责指导和帮助新员工尽快熟悉工作环境和业务流程。3.定期对新员工的工作表现进行评估和反馈，及时给予指导和支持，帮助新员工解决工作中遇到的问题。4.在试用期结束前，组织对新员工的考核工作，客观、公正地评价新员工的工作能力、工作态度和职业素养，并填写《新员工试用期考核表》。5.根据考核结果，向人力资源部门提出新员工转正、延长试用期或辞退的建议。（三）导师职责1.帮助新员工了解公司的文化、规章制度和工作流程，使其尽快融入公司团队。2.指导新员工完成试用期工作计划和任务，传授工作经验和技巧，提高新员工的工作能力。3.关注新员工的思想动态和工作状态，及时给予鼓励和支持，帮助新员工解决工作和生活中遇到的问题。4.定期向部门负责人汇报新员工的学习和工作情况，为新员工的考核提供参考依据。四、试用期培训（一）入职培训1.培训内容公司概况：包括公司的发展历程、组织架构、企业文化、经营理念等。规章制度：包括考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、保密制度等。安全知识：包括消防安全、职业健康安全等。2.培训方式集中授课：由人力资源部门或相关部门负责人进行集中讲解。在线学习：员工通过公司内部网络平台进行在线学习。3.培训时间新员工入职后一周内完成入职培训。（二）岗位培训1.培训内容岗位知识：包括岗位的职责、工作内容、工作流程、工作标准等。业务技能：包括岗位所需的专业技能、操作技能、沟通技巧等。案例分析：通过实际案例分析，帮助新员工掌握解决问题的方法和技巧。2.培训方式导师带徒：由部门负责人为新员工指定导师，进行一对一的指导和培训。内部培训：由部门内部的业务骨干进行培训和分享。外部培训：根据工作需要，安排新员工参加外部培训机构组织的培训课程。3.培训时间岗位培训贯穿新员工试用期全过程，根据岗位实际情况和新员工的学习进度进行安排。五、试用期考核（一）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于新员工的实际工作表现，客观、公正地评价其工作能力和业绩。2.全面考核原则：考核内容应涵盖新员工的工作态度、工作能力、工作业绩、职业素养等多个方面。3.注重实效原则：考核结果应与新员工的薪酬调整、岗位晋升、培训发展等挂钩，具有实际的激励作用。（二）考核内容1.工作态度责任心：是否对工作认真负责，积极主动地完成工作任务。纪律性：是否遵守公司的规章制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。团队合作精神：是否能够与团队成员友好相处，积极协作，共同完成工作任务。2.工作能力专业技能：是否具备岗位所需的专业知识和技能，能够独立完成工作任务。学习能力：是否能够快速学习和掌握新知识、新技能，不断提高自己的工作能力。沟通能力：是否能够与上级、同事和客户进行有效的沟通和交流。3.工作业绩工作任务完成情况：是否按照工作计划和要求完成工作任务，工作质量和效率是否达到岗位要求。工作成果：是否取得了一定的工作成果，为公司创造了价值。4.职业素养职业道德：是否遵守职业道德规范，诚实守信，保守公司机密。职业形象：是否注重自身的职业形象，言行举止得体，符合公司的文化和价值观。（三）考核方式1.自我评估：新员工在试用期结束前，对自己的工作表现进行自我评估，填写《新员工试用期自我评估表》。2.导师评估：导师根据新员工在试用期内的学习和工作表现，对其进行评估，填写《新员工试用期导师评估表》。3.部门负责人评估：部门负责人根据新员工的工作表现、工作业绩和团队合作等方面，对其进行评估，填写《新员工试用期考核表》。4.人力资源部门评估：人力资源部门根据新员工的考勤情况、培训表现和综合评价等方面，对其进行评估，填写《新员工试用期人力资源部门评估表》。（四）考核流程1.在试用期结束前[X]个工作日，人力资源部门向新员工、导师和部门负责人发放考核表格。2.新员工在收到考核表格后，在[X]个工作日内完成自我评估，并将《新员工试用期自我评估表》提交给导师和部门负责人。3.导师在收到新员工的自我评估表后，在[X]个工作日内完成导师评估，并将《新员工试用期导师评估表》提交给部门负责人。4.部门负责人在收到新员工的自我评估表和导师评估表后，在[X]个工作日内完成部门负责人评估，并将《新员工试用期考核表》提交给人力资源部门。5.人力资源部门在收到部门负责人提交的考核表后，在[X]个工作日内完成人力资源部门评估，并将所有考核资料进行汇总和整理。6.人力资源部门组织召开考核评审会议，由部门负责人、导师和人力资源部门相关人员参加，对新员工的考核结果进行讨论和评审。7.根据考核评审会议的结果，人力资源部门填写《新员工试用期考核结果审批表》，报公司领导审批。（五）考核结果评定1.优秀：考核得分在[X]分以上，新员工在试用期内表现突出，工作能力和业绩显著超过岗位要求，能够为公司创造较大的价值。2.良好：考核得分在[X]-[X]分之间，新员工在试用期内表现良好，工作能力和业绩达到岗位要求，能够较好地完成工作任务。3.合格：考核得分在[X]-[X]分之间，新员工在试用期内表现基本符合岗位要求，能够完成工作任务，但在某些方面还存在一定的不足。4.不合格：考核得分在[X]分以下，新员工在试用期内表现未能达到岗位要求，工作能力和业绩较差，无法胜任工作。六、转正流程（一）转正申请1.新员工在试用期结束前[X]个工作日，向部门负责人提交《新员工试用期转正申请表》，并附上自我评估报告和工作成果总结。2.部门负责人在收到新员工的转正申请后，在[X]个工作日内对其进行审核，并签署意见。（二）转正审批1.部门负责人审核通过后，将《新员工试用期转正申请表》和相关考核资料提交给人力资源部门。2.人力资源部门在收到申请和资料后，在[X]个工作日内进行审核，并组织考核评审会议。3.根据考核评审会议的结果，人力资源部门填写《新员工试用期考核结果审批表》，报公司领导审批。4.公司领导在收到审批表后，在[X]个工作日内作出审批决定。（三）转正通知1.若公司领导审批通过，人力资源部门在[X]个工作日内以书面形式通知新员工转正，并办理相关转正手续。2.转正通知应包括转正日期、转正后的岗位、薪酬待遇等相关信息。（四）薪资调整新员工转正后，按照公司的薪酬管理制度进行薪资调整。薪资调整从转正日期次月起执行。七、辞退处理（一）辞退条件1.新员工在试用期内考核不合格，经评估无法胜任工作。2.新员工严重违反公司的规章制度，给公司造成较大损失。3.新员工提供虚假的个人信息或资料，隐瞒重要事实。4.新员工因自身原因无法履行工作职责，且无法在规定时间内恢复。（二）辞退流程1.部门负责人在发现新员工存在辞退情形时，应及时与人力资源部门沟通，并填写《新员工试用期辞退申请表》，说明辞退原因和依据。2.人力资源部门在收到申请表后，对辞退原因和依据进行审核，并与新员工进行面谈，了解其意见和想法。3.经审核和面谈后，若确认需要辞退新员工，人力资源部门填