小学总务主任年度工作总结

小学总务主任年度工作总结一、工作概述在过去的一学年里，作为学校总务主任，我紧紧围绕学校的整体工作目标，积极履行总务工作的各项职能，致力于为学校的教育教学工作提供坚实的后勤保障。在学校领导的大力支持和全体总务人员的共同努力下，顺利完成了各项工作任务。本学年，我主要负责学校的财务管理、物资采购、校园建设与维护、师生生活服务等方面的工作。通过合理规划和有效管理，确保了学校资金的合理使用、物资的充足供应、校园环境的安全整洁以及师生生活的便利舒适。二、财务管理工作（一）预算编制与执行1.预算编制：在新学年开始前，我与学校财务人员密切合作，对学校上一学年的财务收支情况进行了全面分析，结合学校的发展规划和本学年的工作重点，制定了详细的财务预算方案。在编制过程中，充分考虑了教学设备更新、校园建设维护、师生活动开展等各方面的资金需求，确保预算的科学性和合理性。2.预算执行：严格按照预算方案执行各项开支，建立了预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析。对于预算执行过程中出现的偏差，及时查找原因并进行调整。通过有效的预算执行管理，本学年学校的各项经费支出均控制在预算范围内，保证了学校财务的稳定运行。（二）收费管理1.规范收费行为：严格执行国家和地方有关教育收费的政策法规，规范学校的收费项目和标准。在收费前，通过多种渠道向学生和家长进行公示，确保收费透明公开。同时，加强对收费人员的培训，提高他们的业务水平和服务意识，避免出现乱收费现象。2.收费统计与上缴：及时对各项收费进行统计和核对，确保收费数据的准确性和完整性。按照规定的时间和方式将收费上缴财政专户，保证了学校资金的安全和规范管理。（三）财务审计与监督1.内部审计：定期组织学校内部的财务审计工作，对学校的财务收支、资产管理等情况进行全面检查。通过内部审计，及时发现了财务管理中存在的一些问题，并提出了相应的整改措施，进一步规范了学校的财务管理制度。2.接受外部审计：积极配合上级审计部门的工作，接受了年度财务审计和专项审计。在审计过程中，提供了真实、完整的财务资料，对审计提出的问题认真进行整改，得到了审计部门的认可。三、物资采购工作（一）采购制度建设1.完善采购流程：制定了详细的物资采购流程，明确了采购申请、审批、招标、合同签订、验收等各个环节的职责和要求。通过规范采购流程，提高了采购工作的效率和透明度，避免了采购过程中的违规行为。2.建立供应商管理制度：对学校的供应商进行了全面梳理和评估，建立了供应商档案。选择了信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商作为长期合作伙伴，并与他们签订了合作协议。同时，定期对供应商的服务质量进行考核，对不符合要求的供应商及时进行淘汰。（二）教学设备采购1.需求调研：在采购教学设备前，与各学科教师进行了充分沟通，了解他们的教学需求和意见。根据教学大纲和课程改革的要求，制定了教学设备采购计划。2.采购实施：按照采购计划，通过公开招标、询价等方式进行教学设备采购。在采购过程中，严格按照采购流程进行操作，确保采购到的教学设备符合质量要求和教学需要。本学年，学校共采购了一批多媒体教学设备、实验仪器等，为提高教学质量提供了有力支持。（三）办公用品采购1.日常采购：根据学校各部门的日常办公需求，及时采购办公用品。建立了办公用品库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保办公用品的充足供应。2.节约采购成本：在采购办公用品时，通过与供应商谈判、批量采购等方式，降低了采购成本。同时，加强对办公用品使用的管理，倡导节约使用办公用品，减少浪费。四、校园建设与维护工作（一）校园规划与建设1.校园整体规划：结合学校的发展目标和实际情况，对校园进行了整体规划。制定了校园建设的长远规划和年度建设计划，明确了校园建设的重点和方向。2.基础设施建设：本学年，学校进行了一系列基础设施建设项目，如教学楼的修缮、操场的改造等。在项目建设过程中，我全程参与监督，确保工程质量和施工安全。通过这些基础设施建设项目的实施，改善了学校的办学条件，提升了校园的整体形象。（二）校园维护与管理1.日常维护：建立了校园日常维护管理制度，安排专人负责校园的水电设施、门窗、桌椅等设备的日常检查和维护。及时发现并处理了一些设施设备的故障和安全隐患，保证了学校教学和生活的正常秩序。2.环境卫生管理：加强对校园环境卫生的管理，制定了环境卫生管理制度和考核标准。定期组织师生进行校园卫生大扫除，保持校园环境的整洁美观。同时，与专业的环卫公司合作，对校园垃圾进行及时清理和运输。（三）校园安全管理1.安全制度建设：制定了完善的校园安全管理制度，明确了各部门和人员的安全职责。建立了安全工作台账，对校园安全工作进行了详细记录和管理。2.安全设施建设：加大了对校园安全设施的投入，安装了监控摄像头、消防设备等安全设施。定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。3.安全宣传教育：组织开展了多种形式的安全宣传教育活动，如安全知识讲座、消防演练、地震演练等。通过这些活动，提高了师生的安全意识和自我保护能力。五、师生生活服务工作（一）餐饮服务管理1.食堂管理：加强对学校食堂的管理，建立了食堂管理制度和食品安全管理制度。严格把控食品采购、加工、储存等环节的安全卫生，确保师生的饮食安全。同时，不断提高食堂的服务质量，改善饭菜口味和品种，满足师生的不同需求。2.成本控制：在保证食品安全和质量的前提下，加强对食堂成本的控制。通过优化采购渠道、合理安排食谱等方式，降低了食堂的运营成本。（二）住宿服务管理1.宿舍管理：完善了学生宿舍管理制度，加强对宿舍管理员的培训和管理。定期对学生宿舍进行检查和评比，营造了良好的宿舍生活环境。2.设施维护：及时对学生宿舍的设施设备进行维修和更新，保证学生的正常生活需求。同时，加强对宿舍安全的管理，预防火灾、盗窃等安全事故的发生。（三）师生活动服务保障1.活动策划与组织：积极参与学校各项师生活动的策划和组织工作，如运动会、文艺汇演、家长会等。为活动的顺利开展提供了有力的后勤保障，包括场地布置、物资供应、设备调试等方面的工作。2.服务质量提升：不断提高师生活动服务的质量和水平，根据师生的反馈意见，及时对服务工作进行改进和完善。六、团队建设与管理工作（一）人员招聘与培训1.人员招聘：根据学校总务工作的实际需求，招聘了一批具有专业技能和工作经验的人员。在招聘过程中，严格按照招聘程序进行操作，确保招聘到的人员符合岗位要求。2.人员培训：定期组织总务人员参加业务培训和学习交流活动，提高他们的业务水平和综合素质。培训内容包括财务管理、物资采购、校园建设与维护等方面的知识和技能。（二）团队文化建设1.团队凝聚力提升：通过组织团队活动、开展谈心交流等方式，增强了总务团队的凝聚力和向心力。营造了团结协作、积极向上的工作氛围。2.服务意识培养：加强对总务人员的服务意识培养，教育他们树立“服务师生、奉献学校”的理念。通过优质的服务，赢得了师生的好评和认可。（三）绩效考核与激励1.绩效考核制度：建立了科学合理的绩效考核制度，对总务人员的工作业绩、工作态度、团队合作等方面进行全面考核。考核结果与薪酬、晋升等挂钩，充分调动了总务人员的工作积极性和主动性。2.激励机制：设立了优秀员工奖、创新奖等激励奖项，对在工作中表现突出的人员进行表彰和奖励。通过激励机制的实施，激发了总务人员的工作热情和创新精神。七、工作中的问题与不足（一）财务管理方面1.预算编制的准确性还有待提高，在一些突发情况和特殊项目的资金安排上还存在一定的不足。2.财务信息化建设相对滞后，财务数据的统计和分析效率有待提高。（二）物资采购方面1.采购周期有时较长，影响了学校教学和工作的正常开展。2.对一些新型教学设备和物资的采购经验不足，需要进一步加强学习和研究。（三）校园建设与维护方面1.校园建设项目的前期规划和论证不够充分，导致部分项目在实施过程中出现了一些变更和调整。2.校园维护工作的精细化程度还不够，一些细节问题处理不够及时。（四）师生生活服务方面1.餐饮服务的个性化需求满足程度还不够，需要进一步加强对师生饮食习惯和需求的调研。2.住宿服务的信息化管理水平有待提高，学生住宿信息的查询和管理还不够便捷。八、改进措施与未来工作计划（一）改进措施1.财务管理：加强对预算编制的研究和分析，引入更科学的预算编制方法，提高预算编制的准确性。加快财务信息化建设，引入先进的财务管理软件，提高财务数据的统计和分析效率。2.物资采购：优化采购流程，缩短采购周期。加强对新型教学设备和物资的学习和研究，提高采购人员的专业水平。3.校园建设与维护：在校园建设项目前期，充分进行规划和论证，确保项目的可行性和稳定性。加强校园维护工作的精细化管理，建立健全维护工作的监督和考核机制。4.师生生活服务：加强对师生饮食习惯和需求的调研，推出更多个性化的餐饮服务。推进住宿服务的信息化管理，开发学生住宿信息管理系统，提高管理效率和服务质量。（二）未来工作计划1.财务管理：进一步完善财务管理制度，加强财务风险防控。合理安排学校资金，加大对教学科研和师资队伍建设的投入。2.物资采购：建立物资采购大数据平台，实现采购信息的实时共享和动态管理。加强与供应商的战略合作，争取更优惠的采购价格和服务。3.校园建设与维护：按照校园整体规