公章管理制度【15篇】

公章管理制度【15篇】

公章管理制度1

公章使用管理制度是对企业内部公章管理的重要规定，旨在确

保公章的安全性、合法性和有效性。它涵盖了公章的申请、保管、

使用、登记、审计等多个环节，以防止公章滥用、丢失或伪造。

内容概述：

1、公章的申请与审批：明确公章制作的流程和审批权限，确保

公章的'合法制作。

2、公章的保管：规定公章的存放地点，指定专人负责，确俣公

章的安全。

3、公章的使用：明确使用公章的权限、程序和记录要求，防止

未经授权的使用。

4、公章的登记：建立公章使用登记制度，详细记录每一次公章

的使用情况。

5、公章的审计：定期进行公章管理的内部审计，检查公章使用

的合规性。公章管理制度2

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保

证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜

绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理

中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的

形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本

部门的印章。

三、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务

章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。公司所有印章

必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动°

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务

及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性；注册人员章，用于

出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，

不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的'管理

1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专

人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但

必须办理移交手续C

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行

预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、

汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格按照印章的使用范围，经公司领导批准

后方可用章。

2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使

用。

3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位

职责权限使用。

4、出图章、注册人员章应由项目负责人授权后使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确

需将印章带出使用，需上报人事行政部或公司总经理签批后方可带

出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的

使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核,

公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款

单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图

形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信

时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件

上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，

必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到

日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他

人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管

理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理者应及时向

上级领导报告，并备案，配合查处。

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管

理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

流程图

北京蓝图工程设计有限公司上海分公司

20—年7月16日公章管理制度3

单位公章使用管理制度旨在规范组织内部公章的管理和使用，

确保公章的安全，防止滥用和欺诈行为，维护单位的合法权益。

内容概述:

1、公章的保管：明确公章的保管责任人，规定保管地点和方式,

以及保管过程中的安全措施。

2、公章的使用审批：设立公章使用申请流程，包括审批权限、

审批标准和紧急情况处理机制。

3、公章使用记录：建立详细的公章使用登记制度，记录每一次

公章的使用情况。

4、公章的保管与交接：规定公章的交接程序，包括离职、请假

等情况下的'公章处理。

5、违规处罚：设定对违规使用公章的惩罚措施，强化制度执行

力度。

6、定期审计：定期对公章管理进行审计，确保制度的有效执行。

公章管理制度4

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保

证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜

绝违法违规行为的发生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理

中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的

形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门

根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本

部门的印章。

三、公司印章的‘启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，

以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明

启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务

章、人事章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有

印章必须按规定范

围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的

合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，

不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责行政章的使用审批工作。

（二）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管埋员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管

理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但

必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等钗行

预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、

汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记

制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人

签字或

被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位

职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确

需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及

总经埋签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申

请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核,

公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款

单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图

形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由

行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件

上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，

必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到

日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他

人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管

理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向

总经理报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管

理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

岳阳市泰铭彩色印刷有限公司公章管理制度5

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维

护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的•刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信,

到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便咯查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、

发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各

部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到

日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将

公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总

经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用

人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，

以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委

托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，

配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接

交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室

封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加

盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经

部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方

可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规

定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需

开具时，须经主管行政副总经理或总经理司意方可开具；待工作结

束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收

回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司

造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送

办公室存档。公章管理制度6

一、使用印章时，首先应当检查是否有机关、单位负责人批准

用印的签字。

二、应当审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印。

三、每次用印都应当进行登记。

登记的项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单

位、承办人、监印人、用印数等项。

四、盖章。

盖章时精神要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、

美观、便于识别。

印章文字不能盖歪或盖得颠倒。

机关的正式公文只在文末落款处盖章。

带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在

落款处，一处盖在公函的连接线上。

凡是在落款处加盖印章，都要端正盖在成文日期的上方，并做

到上不压正文，下不压成文日期，大批量印发的带有固定版头的机

关文件，可以不加盖机关印章。

五、使用正式印章要在办公室内，一般不能将印章携带出机关

或单位以外使用。

六、印章管理人员应不允许出现盖有印章的空白凭证。

如需在空白凭证上加盖印章，要按照以下要求进行处理：

（一）要有机关领导的特别批准。

（二）此类凭证要有指明用途的'特定格式，除了这种指定的用途

以外、不能再用作别的凭证。

（三）对于此类凭证要办理领取登记手续。

登记项目包括：凭证名称、起止页码、张数、领取人签名等项目。

七、党委印章由党办机要秘书科专人保管。

印章必须存放在牢固加锁的抽屉内或保险柜中。

因故停止使用时，要锁牢抽屉和保险柜并贴好封条。

重新启用前要验锁、验封条、发现疑点，立即上报。

八、保管人不得委托他人代为盖章，不得随身携带印章出办公

室，不得将印章交他人带走使用，也不能在空白纸上盖印，让他人

带走使用。

九、印章管理人对用印有监督权，对不合手续或不合法的用印

以及不正当的用印，有权拒绝。

印章管理人不得用掌握印章的权力为自已谋私利。

十、单位印章在该单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他

原因时，印章停止使用。

首先要发文绐与该单位有业务往来的单位，通知巳停止印章的

使用，并说明停用的原因，标明停用的印模和停用的时间。

停用的废印章不能在原单位长期留存，要及时地送交颁发单位

处理。

十一、正式印章使用和作废，并启用新章时，要发旧章作废、

启用新章的通知。

作废的旧印章在“口”内，作红色；启用的新章印在“口”内，

用蓝色，表示刚刚启用。

十二、请领导审定旧印章的处理办法。

根据领导的批示，分别不同的情况，或者上缴颁发机构切角封

条;或由印章作废单位填制作废印章卡片，加同作废印章一起交给档

案室立卷备查，并将作废印章予以销毁。公章管理制度7

为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐

败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《百利华庭二区业主大会

议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己

有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公

司等相关单位预留印鉴。

第二条业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时

起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则

仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会

决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的

委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

第三条业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字

之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公

章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大

会会议决议的有效性。

第四条业主大会的决议自业主大会（转载于：小龙文档网：业委会

公章管理制度）按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委

员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未

加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性；

第五条只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件,

不得视为业主大会的决议。

第二章公章的保管

第六条业主委员会公章由专人保管，主任、副主任不能直接保

管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行

指定专人保管。

第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人

代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交

于他人任意使用。

第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、

登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停

止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保

管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公

章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并

移交。

第三章公章的使用

第十一条使用业主委员会公章的程序为：

1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3.公章审核人员审核同意后在申请单上签字；

4.公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用

人签字、填写日期；

5.公章保管人员加盖公章；

6.申请单和加盖公章的文件复印留底存档；

第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权

的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员

会决议另行指定专人负责审核。

第十三条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人

员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违

反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第十四条设立公章使用登记册，业主委员会秘书应该对所有盖

章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以

“（—小区业委会［200」公告第一号）”进行编号，知会类以

“（—小区业委会［200」知会第一号）”进行编号。随时供业主

查核。

第十五条不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应

由业委会2名以上主任或副主任批准。

第十六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作

特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签

领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空

白介绍信一律交回°隐瞒不交回者，对其产生的'一切后果由当事人

承担。

第四章审批权限

第十七条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审

核同意后可直接加盖业主委员会公章：

1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上

盖章;

2.业主委员会成员的任职证明;

3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会

议决议和文告；

4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核

一致后加盖公章；

5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有

主任的签字。）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等

内容；

6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼

的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定,

催促合同相对方履行合同的函件；

8.向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上

或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录

文本须有3名主任的签字）；

2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十九条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文

件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告；

2.业主委员会的决定、决议：

3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

4.公共服务性攻费的财务审计结果及其他财务性文件；

5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会

公章的事项。

第二十条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以

上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业

主委员会公章：

1.以业主大会名义签署的各类合同；

2.以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有

半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外；

第二十一条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部

门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，

公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后,

可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

第五章附则

第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法

律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经

给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径

追究相关公章管理制度8

为进一步规范和加强—县招商局公章（以下简称公章）管理，

完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度

化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批

准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人

员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公

章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原

则。批准人应当在《印鉴使用登记表》上签字。事情特急而批准人

又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将

盖章后的'材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字

手续。

三、登记备案c用章人员要认真填写《印鉴使用登记表》，登

记内容包括：编号、时间、用印事由（或文件名）、用印单位或人

员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰。严禁在空白介

绍信、空白便函、空白证件等上用印。

五、本规定自发布之日起施行。公章管理制度9

绿航房地产公司公章使用管理制度

一、公司公章由综合部秘书负责保管，部门印章由部门经理负责

保管。

二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过

总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的，应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的.，应事先

与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘

书，并办理交接手续。

4、凡属因工作需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。公章管理制

度10

1、工作时间

夏季：8：30—18:30中午用餐时间：12：00-14：00

冬季：8：30—18:00中午用餐时间：12：00-13：30

2、休息制度

公司为每周六天工作日，每周轮休一天。在展会、广告发布日、

推广促销活动等特殊情况，公司可另行安排作息时间。

3、考勤制度

(1)、迟到：迟到10分钟以内者每次罚款20元，当月累计三次

以上者加罚50元；10分钟以上1时以内，每次罚款50元；1小时

以上作旷工1天处理。

(2)、早退：早退者每次罚款20元，当月累计三次以上者罚款

50元，1小时以上作旷工1天处理。

(3)、旷工：未经提前请假，私自不来上班者按旷工处理，旷工

一次扣除当日基本工资，并处罚款50元，一个月内累计三次将予以

除名。

(4)、病假：员工病假须提前通知部门主管，并在康复上班时出

具医院诊断证明。一个月内病假两天内不扣工资，两天以上病假扣

除当天工资。

(5)、事假：事假必须提前1天以书面形式通知部门主管，部门

主管签字后当事人应在当天交人事审批，经批准后方可执行，未经

批准，擅自离岗，以旷工处理。事假不得超过1天，超期请假的须

由人事部向总经理汇报，经公司总经理批准后，方可离岗。超期离

岗者，以旷工处理。超期四天以上，视为自动离职。事假期间扣除

当天工资。临时请假的需电话通知部门主管，经批准后方可执行，

事后按流程补写假条，未经批准或未补假条的以旷工处理。临时请

假的扣除当天工资并罚款20元。

(6)、外出：员工外出办理与工作相关事宜，须向部门主管请示,

获得批准后方可外出，并应在办完事情后，立即返回，不得利用外

出时间办理与工作无关的,私人事宜，未经批准私自外出按旷工处理。

(7)、脱岗：无故不在自己当值的岗位上的，视为脱岗，给予

20元/次罚款处罚，每月累计三次者按旷工一次处理。

4、其它规定

(1)、各部门考勤由负责人如实记录，于次月1日前统计汇总，

上报公司人事部。若有未执行或执行不到者，罚该店负责人20元/

次。

(2)、事假、休息、离岗前必须进行工作交接，离岗人员与指定

人员进行工作交接，以保证工作的连续性，如因未交接而造成损失

的，由责任人承担并处以20元/次处罚。

【请假流程】

(1)、请假人提前1天填写假条。

(2)、由部门主管签字

(3)、当事人于当日交人事部门审批

(4)、审批同意后请假人可休息

(5)、审批后的假条由人事部门备案

备注：事假期超过一天的人事部门应报总经理同意后方可批准。

如特殊情况下，须电话通知部门主管，批准后方可执行，事后须补

写假条，部门主管签字后交于人事。公章管理制度11

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不

得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并

严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或

公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用

印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批

准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使

用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间

和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违

规盖章造成的后果由直接责任人负责。

印章使用流程与管理制度

1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

2.使用流程：

1）合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行

保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登

记台帐上作好使用记录。

2）公司公章使用流程：

A申请人所在部门经理或主管上级向刃、公室提出申请

B印章保管人员审阅、了解用印内容

C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》

上登记，由印章保管人盖戳。

3）财务章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1）公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专

柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2）印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用

必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位

盖章。

3）对于超出使用权限的.文件，必须经总经理审批，对未经审批

而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由

当事人负责。

4）如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管

员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

5）因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的,

须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依

法使用的责任、用后及时归还。

6）各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责

任由管理人全权负责。

7）印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。

8）附：《印章使用登记表》公章管理制度12

案件概况

20__年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设工

程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印章以

福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人的名义,

多次与其他公司签订合同。

一家徐州的公司在不知情的情况下与季某基签订工程承包合同,

可等到工程竣工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，随后便

提起民事诉讼。20_年11月，季某基伪造公司印章的犯罪事实东窗

事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪造

了“福建某建设工程有限公司”印章，其行为已构成伪造公司印章

罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。

延伸阅读：公司印章怎么管理？

01、印章被盗、抢或丢失了怎么办？

答：如果确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的使用而发

生的纠纷，企业不承担责任。

首先

因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代

表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失

地点所辖的派出所报案，领取报案证明；

接着

要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二

个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复

印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。

报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每

个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会

要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这

也为许多施工企业的公章遗失补办设置了一定障碍；

第三个步骤

就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业

执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻

章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证

或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件;

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的

指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些

许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

第五个步骤，及时通报已有客户。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如

《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的区别？

答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法

律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于

印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，

在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事

活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的

盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件,

具有极高的法律效力，凡是以施工企业名义发出的信函、公文、合

同、介绍信、证明或其他施工企业材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同专用章吗？

答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同

等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济

犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，

也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

05、公章可以代替法定代表人章吗？

答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或

盖章，此时仅有公章是不行的。

06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合

同是否有效?

答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：”当事人采用合同书形式订立合

同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人

以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企业，因此仅有

法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了建

筑施工企业相应的授权，那么合同一样是有效的。但是如果合同有

特别注明生效条件的除外。

07、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部

专用章等，合同是否有效

答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同上

加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规

定，但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞，如该建筑施

工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施工企业无

关或为他人私盖，即可被认定为建筑施工企业承认合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：”采用合同书形式订

立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对

方接受的，该合同成立"，因此如果对方已按合同履行主要义务而

该建筑施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

08、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效?

答：有效。建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企业

印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，建筑施工企业负责

人或其他管理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印章暂时的持

有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利义务，应由

该建筑施工企业来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。

建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借他人使用，应视为建筑

施工企业授权他人使用建筑施工企业印章，该印章所产生的权利义

务关系应由该建筑施工企业承担。因此，公章外借他人使用并私下

签订的担保合同有效，建筑施工企业需要承担担保责任的。

09、建筑施工企业章程可以约定印章的'使用规则吗，违反章程

使用印章签订的合同是否有效

答：建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则，但由于章程

仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程,

合同也有效。但是，违反章程使用公章损害建筑施工企业利益的人

需要对建筑施工企业承担赔偿责任。

010、合同上加盖建筑施工企业分公司的印章是否有效

答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施工

企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，在

合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定合同有效，相

关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业承担。

Oil,建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险

答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用扫描打印出来的印

章：（3）对方使用的是没有备案、没有咨质的内设部门章：（4）

使用有数码符号的印章（建筑施工企业为了满足其流动性的需求，

可能刻制带有特殊意义的编号的印章）；

由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应该提高警惕，在交

易时做好审查工作°例如，可以通过要求对方提供建筑施工企业的

刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪

性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对

方不符合规范地使用印章等。

012、建筑施工企业更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合

同对建筑施工企业是否仍有效力

答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业承

担原建筑施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的

建筑施工企业依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善

保管，可以明确保管责任人，并及时对该印章进行上缴工商部门封

存或销毁并登记备案，以降低日后不必要的学习法律风险。

013、如何识别印章的真假？

答：（1）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果

对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。

（2）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色

往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。

（3）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是

圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单

独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起

来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一

定宽度的，并且仔细看边缘（包括印章上字的边缘），不可能非常

平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨

和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接

制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。

（4）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正,

但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电

脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

（5）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。

一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗劣的假印

章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就

会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,

也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上

印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是

可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面

的文字。

（6）向有关部门进行调查查证，也可委托律师进行查证落实真

伪。

014、建筑施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？

答：（1）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业

务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用

文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

（2）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备

案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风

险埋下了隐患。

（3）个别建筑施工企业没有印章管理方面的规章制度，使用印

章未经过严格审批c印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更

有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自

己的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下

允许他人携带印章外出。

（4）个别建筑施工企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸

请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保

存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台

账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和

用印人，以后涉及比类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

（5）个别建筑施工企业印章保管制度不健全，未设专人保管，

印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发

布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

（6）个别建筑施工企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂

靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用建筑施工企业印章，一

旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

（7）个别建筑施工企业不重视管理项目部印章，意识不到项目

部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部

印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，

形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

（8）个别建筑施工企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施,

放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

（9）个别建筑施工企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关

闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形

成了潜在的法律风险。

（10）无印章管理制度，或有制度而不执行，无专人负责，无

交接制度和记录随意使用，甚至人员更替时无印章交接和监交，小

项目领导随身携带公章等。

015、建筑施工企业印章的保管方面需要采取什么样的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企业印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗

位专人依职权需要领取并保管。

（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人俣管

并在其岗位职责中予以明确。

（3）公章应妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止

损毁、遗失和被盗C

其次是明确保管人责任：

（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须

及时向建筑施工企业办公室报告；

（2）必须严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印章，

未经规定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,

同意的则用印，否决的则退回；

（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不

予盖章;

（5）在印章使用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，由

建筑施工企业对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移

送有关司法部门处理。

三是不定期随时检查发现问题及时予乂纠正。

016、专人管理公章方面有什么需要注意的吗？

答：专人管理即由建筑施工企业安排专属的部门或者专职人员

管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的建筑施

工企业内部制度加以完善。

目前小型建筑施工企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法

定代表人本身是建筑施工企业股东，则一般较为稳妥，虽然法定代

表人身为股东本身不等同于建筑施工企业，但是从风险防控上由于

建筑施工企业利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加盖

印章法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时

建筑施工企业内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政

职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或

者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利

的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。

017、建筑施工企业印章的使用管理方面需要采取什么措施？

答：（1）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人

员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控

职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使

其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和

法律风险防范意识。

(2)企业要制定印章管理规定，指定印章归属的管理部门，明

确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做

到有规可依、有章可循。

(3)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政

服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目

部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门

审查，报建筑施工企业主要领导审批。经批准后，由印章管理部门

统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付

使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

(4)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。

申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权

部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统

一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申

请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用

印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不

能让印章离开印章保管人员的视线。

(5)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导

批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指

定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得

报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

(6)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖

公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在

《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次

进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资

料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。

在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应

的工作责任。

(7)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按

照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进

行检查，发现问题及时采取相应措施。

(8)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其

用途和使用审批程序，严格按建筑施工企业行政公章的使用程序要

求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使

用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上

使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。

项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝

不允许分包方使用项目部印章。

(9)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必

须收缴部门印章及用印记录；所属建筑施工企业分公司注销后，在

工商注销手续完成后，必须收缴建筑施工企业分公司包括行政印章、

合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记

录；项目部撤销后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章

管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,

用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

(10)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印

章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门

按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追

究仿冒人的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知

会潜在客户；再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，

及时撤销相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请

撤销，通过法律途径进行撤销。公章管理制度13

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，

确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现

象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通

报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联

系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、

授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原贝!上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章

的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

二、公章的'使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、

以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上

加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口

等一律由局长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申

请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖

章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领

导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；

单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要

负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于

申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不

清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、

表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、

证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签

字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写

公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚

文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行

审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向

分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应

在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程

序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公

章的文稿材料不符的，不予用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款

日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印

要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损

坏；公章遗失或被盗，声明作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门

销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交

他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使

用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地

方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，

以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。公章管理制度14

一、办公室管理条例

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，

明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁

大声喧哗；

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包

括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受

话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记

录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声

喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域为进行（大厅、会议室、接

待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内

进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人

工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设

施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生

故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定

的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，

特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物

资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器

等

4.个人保管物品：个人使用保管的‘三百元以上并涉及今后的费

用开销的物资；

5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄

像机、照相机。

第三章办公用品物资采购

1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特

殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

中购物品应填写物品中购单，300元以内物品中购交部门经理

同意，办公室批准;300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审

核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理

1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固

定资产的现状

第五章公司物资借用

L凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签

字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职叶有管理部门通知，句办公室领用办公物品；人

员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可

的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁

行。

三、传真使用管理办法

（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

（二）、使用范围

L本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

（三）、传真的接收管理

1.传真件的接攻纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一

接收。

2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人

员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

（四）、传真的发送管理

1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当

事人亲自发送。

2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送

出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。

（五）、附则

传真电话不能被占为普通电话使用，乂免延误传真收发。

四、公司值班管理条例

一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制

定本制度。

二、管理体制

1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；

2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班

制度。

三、管理要点和内容

（一）.员工值日。

1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

2.一般以工作时间为责任时间；

3.值班要点：

1）.巡察办公场所保洁情况；

2）.电话记录、处理、转送；

3）.领导交办任务。

（二）.部门主管值班

1.目的：以公司业务工作为主；

2.一般以下班时间或节假日为值班时间;

3.值班要点：

1).接待下班后来客；

2).处理未完成工作；

3).外置下班后的突发、紧急事件；

4),值班人员接打值班电话，