企业员工团建活动承办合同

企业员工团建活动承办合同合同编号：_________甲方（委托方）：名称：________________________法定代表人/负责人：__________统一社会信用代码：____________地址：________________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（承办方）：名称：________________________法定代表人/负责人：__________统一社会信用代码：____________地址：________________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于：甲方拟组织企业员工开展团建活动，提升团队凝聚力与员工归属感；乙方具备承办团建活动的资质、经验及服务能力，愿意接受甲方委托，承担本次团建活动的策划、组织与执行工作；双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国旅游法》等相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条活动基本信息1.1活动名称：（如：XX公司20XX年度员工团建拓展活动）。1.2活动时间：自____年____月____日____时起，至____年____月____日____时止。1.3活动地点：（具体至省、市、区及详细地址，如涉及多个地点应逐一列明）。1.4参与人数：预计____人（最终以甲方实际确认人数为准，误差不超过±____%）。1.5活动内容：包括但不限于拓展训练、团队协作项目、户外探险、文化体验、主题晚会、交通接送、餐饮住宿等（具体项目详见附件一《团建活动执行方案》）。第二条承办内容与服务标准2.1乙方负责本次团建活动的以下工作：（1）活动整体策划与流程设计；（2）场地租赁、布置及设备提供；（3）交通安排（含往返接送车辆及司机安排）；（4）餐饮服务（含餐标、餐次、特殊饮食需求处理等）；（5）住宿安排（如涉及，注明房型、数量、标准）；（6）专业教练、主持人或领队配备；（7）安全保障措施制定与现场应急管理；（8）活动摄影、摄像及后期素材交付；（9）其他：________________________。2.2乙方应确保所提供服务符合国家相关安全、卫生、消防等法律法规要求，相关服务人员具备相应资质（如导游证、急救证、拓展教练证等）。2.3乙方应于活动开始前____日内向甲方提交《活动执行方案》《安全应急预案》及《人员分工表》，经甲方书面确认后执行。第三条合同金额与支付方式3.1本合同总金额为人民币（大写）：元整（¥）。该费用为包干价，包含乙方为履行本合同项下全部服务所产生的策划、人工、交通、食宿、场地、设备、保险、税费等一切费用，除非双方另有书面约定，甲方不再支付其他费用。3.2支付方式：（1）本合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总额的%作为预付款，即¥元；（2）活动结束后____日内，经甲方验收确认无误，且乙方开具合法有效增值税发票后，甲方向乙方支付合同总额的%，即¥元；（3）剩余%作为质量保证金，于活动结束且无任何争议后____日内支付，即¥元。3.3乙方收款账户信息：开户名称：开户银行：____________银行账号：________________________乙方变更账户信息应提前____日书面通知甲方，否则由此导致付款延误责任自负。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方的活动执行情况进行监督、提出合理建议，并要求整改；（2）应按约定时间提供参与人员名单、特殊需求（如健康状况、饮食禁忌）等信息；（3）应配合乙方进行现场管理，组织员工遵守活动纪律与安全规定；（4）不得擅自变更活动时间、地点或内容，如确需调整，应提前____日书面通知乙方并协商一致。4.2乙方权利与义务：（1）有权要求甲方按时支付费用并提供必要协助；（2）应按确认方案高质量完成服务，不得擅自降低服务标准或更换核心服务人员；（3）应为所有参与人员购买单次团体人身意外伤害保险，保额不低于人民币____万元/人，并在活动前向甲方提供保单复印件；（4）如遇不可抗力或突发情况需调整方案，应及时通知甲方并提出替代方案，经同意后实施。第五条安全责任与风险管理5.1乙方应制定详尽的《安全应急预案》，配备至少____名具备急救资质的工作人员，并在现场配备急救箱、通讯设备等应急物资。5.2乙方在活动开始前应向参与人员进行安全告知，明确高风险项目（如攀岩、漂流、高空项目等）的操作规范与风险提示，并签署《安全知情同意书》。5.3活动期间，因乙方组织不当、设施缺陷或人员失职导致的人身伤害或财产损失，由乙方承担全部法律责任及经济赔偿。5.4因甲方员工个人健康原因、不听从指挥或故意行为导致的事故，乙方不承担责任，但应尽合理救助义务。第六条保密条款6.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、员工个人信息、活动策划细节等保密信息予以保密。6.2未经甲方书面同意，乙方不得将本次活动的相关影像资料用于自身宣传、推广或商业用途。6.3本条款在本合同终止后仍持续有效____年。第七条违约责任7.1任何一方未履行本合同约定义务，视为违约，守约方有权要求其限期改正；拒不改正的，可解除合同，并要求赔偿实际损失。7.2乙方如出现以下情形之一，甲方有权扣除相应费用或拒绝支付尾款：（1）擅自减少服务项目或降低服务标准；（2）未按约定购买保险或提供虚假保单；（3）发生重大安全事故且负主要责任；（4）未经同意转包或分包本合同义务。7.3甲方逾期付款，每逾期一日，按应付金额的0.05%向乙方支付违约金，但总额不超过合同总额的5%。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、疫情、政府行为等不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。8.2受影响方应在事件发生后____小时内书面通知对方，并提供证明文件。双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向活动所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。10.3未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4附件为本合同组成部分，包括：附件一：《团建活动执行方案》附件二：《安全应急预案》附件三：《参与人员名单及特殊需求表》附件四：《服务人员资质证明文件》附件五：《保险单复印件》（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：____年____月____日签署地点：__