招采培训教学课件

招采培训XX,aclicktounlimitedpossibilities电话：400-677-5005汇报人：XX目录01招采基础概念02招采流程步骤03招采风险管控04招采法律法规05招采谈判技巧招采基础概念PARTONE招采定义与内涵招采活动必须遵循相关法律法规，如《政府采购法》等，确保过程的合法性和公正性。01招采的法律基础通过招采，企业或政府可以获取最优的资源和服务，实现成本控制和效率提升。02招采的经济意义招采过程中需考虑社会责任，如环境保护、公平竞争等，以促进可持续发展。03招采的社会责任招采常见类型竞争性谈判公开招标03竞争性谈判通常在需求复杂或紧急时使用，通过与供应商直接谈判确定合同条件。邀请招标01公开招标是招采中透明度最高的方式，所有合格供应商均可参与，确保公平竞争。02邀请招标适用于特定供应商，通过邀请函形式进行，适用于专业性强或紧急采购的情况。询价采购04询价采购适用于采购金额较小、标准化商品或服务，通过比较多家报价来选择供应商。招采重要意义通过招采流程，企业能够确保资源被分配到最能发挥其价值的地方，提高整体效率。确保资源有效配置招采过程的透明化和标准化有助于创建公平竞争环境，鼓励更多供应商参与，提升市场活力。促进公平竞争有效的招采管理能够通过竞争机制降低采购成本，为企业节约资金，提高财务效益。降低采购成本招采流程步骤PARTTWO需求分析环节通过市场调研和内部讨论，明确所需商品或服务的具体规格、数量和质量要求。确定采购需求根据公司的财务状况，评估可用于采购的资金范围，确保需求与预算相匹配。评估预算限制考察潜在供应商的生产能力、信誉度和历史业绩，评估其满足需求的能力。分析供应商能力根据需求分析结果，制定相应的采购策略，包括选择合适的采购方式和谈判策略。制定采购策略供应商选择方法通过审查供应商的财务状况、历史业绩和市场声誉，确保其具备履行合同的能力。评估供应商资质01对供应商提供的产品或服务进行成本效益分析，选择性价比最高的供应商。比较价格与质量02评估供应商在环境保护、社会责任和公司治理方面的表现，选择符合可持续发展标准的供应商。考察供应商的可持续性03合同签订要点合同中应详细列出双方的权利与义务，确保条款清晰，避免未来纠纷。明确合同条款0102合同应明确违约情形及相应的责任，包括违约金、赔偿方式等，以保障双方利益。规定违约责任03合同中应设定明确的起止日期，确保双方对合同有效期限有共同的理解和遵守。设定合同期限招采风险管控PARTTHREE常见风险类型供应商资质风险选择资质不全的供应商可能导致合同无效或项目失败，如某建筑项目因供应商资质问题而停工。0102价格波动风险市场价格波动可能影响采购成本，例如原材料价格的突然上涨导致生产成本增加。03合同执行风险合同条款不明确或执行不严格可能导致纠纷，如某软件采购合同因服务条款不清晰而引发诉讼。常见风险类型01质量控制风险采购的产品或服务不符合质量标准，可能影响最终用户满意度，例如不合格的医疗设备导致医疗事故。02物流延迟风险物流问题导致交货延迟，影响项目进度，如关键零部件的运输延误导致生产线停工。风险评估方式通过统计和概率模型，对潜在的招采风险进行量化评估，确定风险发生的可能性和影响程度。定量风险分析利用专家经验和判断，对招采过程中的风险进行分类和排序，评估其对项目的影响。定性风险评估创建风险矩阵，将风险的可能性与影响程度相结合，以图表形式直观展示风险优先级。风险矩阵分析通过改变关键变量的值，观察对招采结果的影响，以识别对项目影响最大的风险因素。敏感性分析应对策略措施通过定期的风险评估，识别潜在的招采风险，为制定应对措施提供依据。建立风险评估机制针对可能发生的招采风险，制定详细的应急预案，确保快速有效地响应和处理。制定应急预案在合同中明确风险分担条款，确保在风险发生时，双方责任和义务清晰，减少纠纷。加强合同管理通过定期评估和审核供应商，确保供应商的稳定性和可靠性，降低供应链风险。提升供应商管理招采法律法规PARTFOUR相关法律规定01《中华人民共和国政府采购法》规定了政府采购的程序、方式和监督管理，确保采购活动的公开、公平、公正。02《中华人民共和国招标投标法》明确了招标投标活动的基本规则，包括招标、投标、开标、评标和中标等环节的法律要求。政府采购法招标投标法相关法律规定《中华人民共和国合同法》对合同的订立、效力、履行、变更和解除等方面进行了规范，为招采合同提供了法律依据。合同法《中华人民共和国反不正当竞争法》旨在维护市场秩序，防止和制止不正当竞争行为，保护招采过程中的公平竞争。反不正当竞争法合规操作要点明确采购流程确保招采流程透明、公正，遵循相关法律法规，如《政府采购法》等。实施内部审计定期进行内部审计，检查招采活动是否符合公司政策和相关法律法规，及时纠正偏差。规范合同管理加强供应商管理制定和执行严格的合同条款，确保合同内容符合法律法规要求，避免法律风险。对供应商进行资质审查，确保其合法合规，防止因供应商问题导致的违规行为。法律责任界定在招采过程中，若一方未能履行合同义务，将根据合同条款承担违约责任，可能包括赔偿损失。合同违约责任严重违规的招采行为可能触犯刑法，相关责任人除了承担行政处罚外，还可能面临刑事责任。行政责任与刑事责任违反招采法律法规的行为，如行贿、串通投标等，将面临罚款、禁入市场等法律制裁。违规行为的法律后果招采谈判技巧PARTFIVE谈判准备工作在招采谈判前，需设定清晰的谈判目标，包括预算、质量标准和交货期限等关键指标。明确谈判目标搜集潜在供应商的背景资料、市场声誉、产品或服务历史表现，为谈判提供决策支持。收集供应商信息通过模拟谈判场景，训练谈判团队的应对技巧和反应速度，提高实际谈判中的效率和效果。模拟谈判练习根据收集的信息和目标，制定灵活的谈判策略，包括让步空间、优先级排序和应对方案。制定谈判策略谈判策略运用通过共享信息和展示诚意，建立与供应商之间的信任，为顺利谈判打下基础。建立互信基础0102在谈判中适时保持沉默，给对方思考和回应的空间，有时能促使对方做出更多让步。灵活运用沉默03准备多个备选方案，以应对谈判中可能出现的僵局，增加谈判的灵活性和成功率。提出替代方案谈判僵局处理在谈判陷入僵局时，提出创新的解决方案，如调整合同条款或引入第三方评估，以打破僵局。提出创新解决方案01当双方立场差异较大时，适时暂停谈判，给双方时间进行反思和调整策略，有助于