租赁合同范本及签订注意事项

租赁合同范本及签订注意事项租赁合同是明确出租方与承租方权利义务的核心法律文件，其效力及条款严谨性直接关系到租赁关系的稳定与双方权益保障。依据《中华人民共和国民法典》合同编相关规定，租赁合同需围绕租赁物使用、租金支付、风险分配等核心内容进行约定。本文结合实务需求，提供通用租赁合同范本，并从法律合规、风险防控角度解析签订注意事项，助力当事人规避纠纷、维护合法权益。一、租赁合同范本（通用版）合同编号：_________出租方（甲方）：姓名/名称：_________证件类型及号码：_________承租方（乙方）：姓名/名称：_________证件类型及号码：_________（一）租赁物基本情况1.租赁物位置：_________（详细地址，含楼栋、单元、房号/场地范围）2.租赁物用途：_________（如居住、商业经营、仓储等，需符合法律法规及产权用途）3.租赁物现状：_________（描述房屋/场地结构、附属设施、装修情况，可附清单作为合同附件）（二）租赁期限本合同租赁期限为______年，自______年____月____日起至______年____月____日止。租赁期满，乙方如需续租，应在租期届满前____日书面通知甲方，双方协商一致后可续签合同。租赁期内，任何一方拟提前终止合同，需提前____日书面通知对方，经协商一致后按本合同约定承担违约责任。（三）租金及相关费用1.租金标准：每月租金为_________（大写：_________），租金按____（月/季/年）支付。2.支付方式：乙方应于每____支付周期的第____日前，将租金支付至甲方指定账户（账户信息：_________）。3.押金约定：乙方应于合同签订时向甲方支付押金_________（大写：_________），租赁期满或合同终止后，甲方在扣除乙方应承担的费用、违约金（如有）后，无息退还剩余押金。4.其他费用：租赁期内，_________（如水、电、气、物业、供暖等）由____方承担，费用结算方式为_________。（四）双方权利与义务1.甲方权利义务有权按合同约定收取租金及押金，监督乙方合理使用租赁物。应保证租赁物产权清晰、无权属纠纷，且符合安全使用条件；租赁期内，因甲方原因导致租赁物无法正常使用的，应减免相应租金并承担乙方合理损失。2.乙方权利义务有权在租赁期内依法使用租赁物，未经甲方书面同意，不得擅自改变租赁物结构、用途或转租、转借。应妥善维护租赁物及附属设施，因乙方过错导致损坏的，需承担维修或赔偿责任；正常损耗的维修责任由____方承担（可约定具体情形，如自然老化由甲方维修，乙方使用不当由乙方维修）。（五）违约责任1.若甲方未按约定交付租赁物或提供产权证明，每逾期一日，应按日租金的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权解除合同，甲方应退还已收款项并赔偿乙方损失。2.若乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按欠付金额的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，扣除押金并追偿欠付租金及损失。3.一方擅自解除合同或违反转租、用途约定的，应向对方支付相当于____个月租金的违约金，如违约金不足以弥补损失，还应赔偿差额部分。（六）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可选择以下第____种方式解决：1.提交_________仲裁委员会仲裁；2.向租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（七）其他约定1.租赁期内，乙方如需对租赁物进行装修，应提前取得甲方书面同意，装修方案不得损害房屋主体结构；租赁期满或合同终止后，装修残值的处理方式为_________（如无偿归甲方所有、乙方拆除恢复原状等）。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_________日期：______年____月____日乙方（签字/盖章）：_________日期：______年____月____日二、签订租赁合同的注意事项（一）主体资格审查：确保签约方有权处分租赁物出租方资质：个人出租需核查身份证、房屋产权证明（如房产证、不动产权证）；单位出租需核查营业执照、法定代表人身份证明、产权证明（含授权出租的文件，如股东会决议、产权人委托书）。若租赁物为共有产权，需所有共有人签字同意，避免因无权处分导致合同无效。承租方资质：个人承租需提供身份证；企业或个体工商户承租，需提供营业执照、法定代表人身份证明，特殊行业（如餐饮、教育）还需核查是否具备经营资质（如食品经营许可证、办学许可证），确保租赁用途与资质范围一致。（二）租赁物状况核查：避免“货不对板”或权属纠纷现场核验：签约前实地查看租赁物，核对面积、结构、设施与合同描述是否一致，检查房屋是否存在漏水、电路老化、违建等瑕疵，必要时拍照或录像留存现状。权属核查：通过不动产登记部门查询租赁物产权信息，确认是否存在抵押、查封等权利限制；若为转租，需查看原租赁合同，确认转租人是否有权转租（原合同是否约定允许转租、剩余租期是否充足），并要求原出租人出具同意转租的书面证明。（三）合同条款细化：堵住“模糊条款”的风险漏洞租金与费用：明确租金调整机制（如“每年按市场行情上浮不超过__%”或“固定租金至租期届满”），避免后期因租金争议解约；细化费用承担范围，如物业费是否包含公共能耗费、供暖费是否按面积或计量收费，防止“包干价”外另行收费。维修与改造：区分“自然损耗”与“人为损坏”的维修责任，如墙面自然开裂由甲方维修，乙方钉钉子导致墙面损坏由乙方维修；装修改造需约定“不得破坏承重结构”“装修方案需经甲方书面确认”，并明确装修残值的归属（如租期不满3年乙方可拆除，满3年无偿归甲方）。解约与续租：约定“法定解约情形”（如租赁物被征收、重大安全隐患），同时明确“约定解约条件”（如乙方连续3个月空置可提前解约，甲方需提前6个月通知续租与否），避免“无正当理由解约”的违约风险；续租需书面约定，口头承诺易引发纠纷。（四）法律风险防范：从备案到优先权的全流程把控备案登记：经营性房屋租赁（如商铺、写字楼）建议办理租赁备案，可对抗第三人（如产权人擅自卖房时，承租人可凭备案合同主张优先购买权、买卖不破租赁），部分地区还可享受税收优惠或办理营业执照便利。优先权保障：在合同中明确“优先购买权”（甲方拟出售租赁物时，应提前__日通知乙方，乙方在同等条件下享有优先购买权）及“优先承租权”（租期届满后，乙方在同等条件下优先续租），并约定甲方违反优先权的赔偿责任（如相当于__个月租金的违约金）。违约责任对等：避免“甲方违约仅退租金，乙方违约需赔巨额违约金”的失衡条款，可约定“任何一方违约，应按未履行租期租金的__%赔偿损失”，确保双方责任公平。（五）证据留存：让“口头约定”变为“书面凭证”签订合同前的沟通记录（如微信、邮件）需保留，证明租赁条件的协商过程；支付租金、押金时，优先通过银行转账并备注“__年__月租金”，避免现金支付无凭证；租赁物交接时，制作《交接清单》，双方签字确认设备、设施的数量、状态，附照片或视频，防止后期“损坏追责”纠纷。三、结