培训器材外借制度

PAGE培训器材外借制度一、总则（一）目的为规范公司培训器材的外借管理，确保培训器材的合理使用与安全归还，保障公司培训工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构以及因工作需要外借培训器材的外部单位或个人。（三）基本原则1.确保培训器材优先满足公司内部培训需求。2.外借培训器材应遵循必要、合理、安全的原则。3.外借过程中要明确双方责任，保障器材的完好与及时归还。二、培训器材管理职责（一）器材管理部门1.负责培训器材的统一登记、编号、造册及日常维护管理。2.建立培训器材档案，记录器材的购置时间、使用情况、维修记录等信息。3.根据各部门培训需求，合理调配器材，并做好器材的出入库管理。（二）使用部门1.负责本部门培训器材的申请、使用及归还工作。2.安排专人负责培训器材的保管，确保器材的安全与完好。3.按照培训计划合理使用器材，不得擅自转借他人或挪作他用。（三）审批部门1.根据公司规定，对培训器材外借申请进行审批。2.审核外借对象的资质、用途及归还时间等，确保外借行为符合公司利益和相关规定。三、培训器材外借申请与审批（一）申请流程1.外借单位或个人需提前填写《培训器材外借申请表》，详细注明外借器材名称、数量、用途、预计归还时间等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核，部门负责人应根据工作实际情况，对申请的必要性和合理性进行评估，并签署意见。3.经部门负责人审核通过后，申请表流转至器材管理部门，器材管理部门对库存情况进行核实，确认是否有足够的器材可供外借。（二）审批权限1.外借器材价值在[X]元以下的，由器材管理部门负责人审批。2.外借器材价值在[X]元至[X]元之间的，由公司分管培训工作的领导审批。3.外借器材价值超过[X]元的，需经公司总经理审批。（三）审批时间审批部门应在收到外借申请表后的[X]个工作日内完成审批工作。如遇特殊情况需延长审批时间，应及时向外借申请单位或个人说明原因。四、培训器材外借协议签订（一）签订主体经审批同意外借的培训器材，由器材管理部门与外借单位或个人签订外借协议。（二）协议内容1.器材明细：明确外借器材的名称、规格、数量、编号等详细信息。2.外借期限：规定外借器材的起始日期和归还日期，如有特殊情况需延长外借期限，应提前办理续借手续。3.使用要求：对外借器材的使用方式、使用范围、使用地点等进行明确规定，要求外借单位或个人必须按照公司规定使用器材。4.维修与保养：明确外借期间器材的维修、保养责任，如因外借方原因造成器材损坏，外借方应承担维修费用或赔偿责任。5.归还要求：规定外借器材归还时的验收标准，如器材的完好程度、数量是否相符等。外借方应确保器材在归还时能够正常使用，并清理干净。6.违约责任：明确双方在协议履行过程中的违约责任，如外借方未按时归还器材、损坏器材未赔偿等情况下应承担的责任。（三）协议签订流程1.器材管理部门根据审批意见，起草外借协议。2.将外借协议提交给外借单位或个人，双方仔细核对协议内容，确认无误后签字盖章。3.外借协议一式两份，双方各执一份，器材管理部门留存一份备案。五、培训器材外借交接（一）交接前准备1.器材管理部门在办理外借器材交接手续前，应对器材进行全面检查，确保器材完好、功能正常，并将器材清洁干净。2.准备好相关的配套资料，如器材使用说明书、操作指南等，一并交给外借单位或个人。（二）交接流程1.外借单位或个人凭外借协议到器材管理部门办理交接手续。2.器材管理部门与外借方共同对器材进行清点，按照外借协议上的器材明细逐一核对器材的名称、规格、数量、编号等信息，并做好记录。3.双方在《培训器材外借交接清单》上签字确认，清单一式两份，双方各执一份。（三）运输与搬运1.如外借器材需要运输，外借单位或个人应负责安排安全可靠的运输方式，并确保器材在运输过程中的安全。2.在搬运器材时，应采取必要的防护措施，避免器材受到损坏。如因运输或搬运不当造成器材损坏，外借方应承担相应责任。六、培训器材外借期间管理（一）使用监督1.器材管理部门有权对外借器材的使用情况进行监督检查，如发现外借单位或个人未按照协议规定使用器材，有权责令其立即改正。2.外借单位或个人应定期向器材管理部门反馈器材的使用情况，如有问题应及时沟通解决。（二）维修与保养1.外借期间如器材发生故障或损坏，外借方应及时通知器材管理部门，并按照协议约定进行维修或承担维修费用。2.器材管理部门应根据外借方的反馈，及时提供技术支持和维修服务，确保器材能够尽快恢复正常使用。（三）保险购买1.对于价值较高的培训器材，器材管理部门可根据实际情况要求外借单位或个人购买相应的保险，以降低器材在外借期间因意外事故等原因造成损失的风险。2.外借单位或个人应按照要求购买保险，并将保险凭证复印件提交给器材管理部门备案。七、培训器材归还与验收（一）归还通知1.在临近外借期限时，器材管理部门应提前[X]个工作日向外借单位或个人发出归还通知，提醒其按时归还器材。2.外借单位或个人应在归还期限届满前，将器材归还至指定地点。如因特殊原因需要延期归还，应提前办理续借手续。（二）归还验收1.器材管理部门在收到归还的培训器材后，应按照外借协议和交接清单进行验收。2.验收内容包括器材的完好程度、数量是否相符、功能是否正常等。如发现器材有损坏、缺失或其他问题，应及时与外借方沟通核实，并按照协议约定要求外借方承担相应责任。3.验收合格后，器材管理部门在《培训器材外借交接清单》上注明归还情况，并双方签字确认。（三）费用结算1.如外借期间发生器材维修费用、逾期归还违约金等费用，器材管理部门应根据协议约定向外借单位或个人收取相应费用。2.外借单位或个人应在收到费用通知后的[X]个工作日内完成费用结算。八、培训器材损坏赔偿（一）赔偿情形1.因外借方保管不善、使用不当等原因造成培训器材损坏、丢失的，外借方应按照器材的购置价格或市场评估价值进行赔偿。2.如器材损坏后无法修复或修复成本过高，外借方应按照器材的重置价格进行赔偿。3.外借方未按照协议约定的归还时间归还器材，每逾期一天，应按照外借器材价值的[X%]向公司支付逾期归还违约金。（二）赔偿流程1.器材管理部门在验收过程中发现器材损坏或丢失后，应及时通知外借方，并出具《培训器材损坏赔偿通知单》，详细说明器材损坏情况、赔偿金额及依据等。2.外借方应在收到赔偿通知单后的[X]个工作日内，对赔偿事宜进行确认，并按照通知单要求支付赔偿费用。3.如外借方对赔偿金额或责任认定有异议，可在收到赔偿通知单后的[X]个工作日内，向器材管理部门提出书面申诉，器材管理部门应进行调查核实，并根据调查结果做出最终处理决定。九、培训器材盘点与清查（一）定期盘点1.器材管理部门应定期对培训器材进行盘点，确保器材账实相符。盘点周期为[X]个月/季度/年度。2.在盘点过程中，应详细记录器材的实际数量、存放地点、使用状态等信息，并与器材台账进行核对。3.如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。（二）不定期清查1.公司可根据实际情况，不定期对培训器材进行清查，如因工作需要、人